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Excel 是一種功能強(qiáng)大的電子表格軟件，可以幫助用戶快速處理數(shù)據(jù)、制作漂亮的圖表和報告。隨著數(shù)據(jù)量的不斷增加和信息系統(tǒng)的復(fù)雜化，數(shù)據(jù)來源也變得越來越多樣化，不同的數(shù)據(jù)存儲在不同的文檔中。如何從這些文檔中高效地提取數(shù)據(jù)，成為了很多用戶面臨的難題。在這篇文章中，我們將介紹如何利用 Excel 實(shí)現(xiàn)跨文檔提取數(shù)據(jù)庫，讓您輕松應(yīng)對這一難題。
一、Excel 如何實(shí)現(xiàn)跨文檔提取數(shù)據(jù)庫
Excel 中有多種方法可以實(shí)現(xiàn)跨文檔提取數(shù)據(jù)庫，其中最常用的是利用 VLOOKUP 函數(shù)和外部數(shù)據(jù)源。通過 VLOOKUP 函數(shù)，我們可以從一個文檔中提取數(shù)據(jù)，再通過外部數(shù)據(jù)源的方式將這些數(shù)據(jù)與其他文檔中的數(shù)據(jù)合并，從而建立一張跨文檔的數(shù)據(jù)庫。以下是具體步驟：
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：在需要提取數(shù)據(jù)的文檔中，選擇需要提取的數(shù)據(jù)列，并將其按照一定規(guī)則排列。如下圖所示，我們選擇從“訂單”文檔中提取客戶名稱、訂單編號和訂單金額三列數(shù)據(jù)，并將其按照客戶名稱進(jìn)行了排序。
2. 建立 VLOOKUP 公式：在另一個文檔中，建立一個新的表格，將需要提取的數(shù)據(jù)列（如客戶名稱）插入到之一列，并在第二列建立 VLOOKUP 公式。VLOOKUP 公式的格式為“=VLOOKUP(要查找的值，查找區(qū)域，要返回的列數(shù)，是否精確匹配)”。其中，“要查找的值”即為客戶名稱列中的值，查找區(qū)域?yàn)椤坝唵巍蔽臋n中的客戶名稱和訂單金額兩列，返回的列數(shù)為訂單金額列（即第二個值），是否精確匹配為“FALSE”。
3. 外部數(shù)據(jù)源合并：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“從其他源”-“從 SQL Server”或“從文本文件或 CSV 文件”，并選擇需要合并的數(shù)據(jù)源和合并條件（如客戶名稱）。在合并完成后，我們就能夠獲得一個常規(guī)的 Excel 表格，其中包含了從不同文檔中提取的數(shù)據(jù)，并按照指定條件進(jìn)行了合并。
二、如何優(yōu)化跨文檔提取數(shù)據(jù)庫
雖然通過以上步驟可以實(shí)現(xiàn)跨文檔提取數(shù)據(jù)庫，但我們?nèi)匀恍枰⒁庖韵聨讉€方面，以保證數(shù)據(jù)提取的有效性和效率：
1. 選擇正確的數(shù)據(jù)類型：在建立 VLOOKUP 公式和外部數(shù)據(jù)源的時候，我們需要選擇正確的數(shù)據(jù)類型，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式不匹配的錯誤。例如，在 VLOOKUP 公式中返回值的列數(shù)需要與查找列的列數(shù)相同，否則會出現(xiàn) #REF! 錯誤。
2. 按照合適的規(guī)則進(jìn)行排序：在將需要提取的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序時，我們需要按照一定的規(guī)則進(jìn)行排序，以便后續(xù)的數(shù)據(jù)合并。例如，在本例中我們按照客戶名稱進(jìn)行了排序，這樣在合并數(shù)據(jù)時可以按照客戶名稱進(jìn)行匹配。
3. 數(shù)據(jù)源的更新和管理：在使用外部數(shù)據(jù)源時，我們需要注意數(shù)據(jù)源的定期更新和管理，避免數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)過期或者不準(zhǔn)確。
4. 適當(dāng)使用查詢：在外部數(shù)據(jù)源合并時，我們可以通過查詢的方式選擇需要合并的數(shù)據(jù)，這樣可以有效地提高數(shù)據(jù)提取的效率。
三、
通過以上介紹，我們可以看到 Excel 是如何實(shí)現(xiàn)跨文檔提取數(shù)據(jù)庫的，這為我們處理大量數(shù)據(jù)提供了一種有效的方法。我們需要遵循正確的使用方法，注意數(shù)據(jù)的格式、排序和管理，以免出現(xiàn)錯誤和數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。希望這篇文章可以對您在工作中使用 Excel 處理數(shù)據(jù)提供一些幫助。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 如何將不同類型的EXCEL文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫
如何將不同類型的EXCEL文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫
如果想將Excel中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中，可以采取下面的直接導(dǎo)入法和建立鏈接法來完成。
一、直接導(dǎo)液唯入法
1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。
2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入”命令，打開“導(dǎo)入”對話框。
3.按“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“Microsoft Excel（.xls）”選項(xiàng)，再定位到需要轉(zhuǎn)換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的工作簿，按下“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒?/p>
4.選中需要導(dǎo)入的工作表（如“工程數(shù)據(jù)”），多次按“下一步”按鈕作進(jìn)一步的設(shè)置后，按“完成”按鈕。
注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。
5.此時系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)入完成的對話框，按“確定”按鈕。
至此，數(shù)據(jù)就從Excel中導(dǎo)入到Access中。
二、建立鏈接法
1.啟動Access，新建一數(shù)據(jù)庫文件。
2.在“表”選項(xiàng)中，執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)液埋局據(jù)→鏈鬧讓接表”命令，打開“鏈接”對話框。
3.以下操作基本與上述“直接導(dǎo)入法”相似，在此不再贅述，請大家自行操練。
注意：“直接導(dǎo)入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標(biāo)不同外，更大的不同是：前者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源脫離了聯(lián)系，而后者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)會隨數(shù)據(jù)源的變化而自動隨時更新。
可以在SQL Server2023里盯姿新建凱手絕一個臨時表，把Excel的薯悄數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)去。
處理格式后，
做個SQL Server2023導(dǎo)SQL Server2023
也可以在Excel用函數(shù)處理數(shù)據(jù)格式后，導(dǎo)入SQL Server2023
關(guān)于excel跨文檔提取數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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