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Excel是一款廣泛使用的電子表格軟件，我們可以在其中處理和分析各種類型的數(shù)據(jù)。而對(duì)于大量的數(shù)據(jù)，使用Excel手動(dòng)輸入會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間和精力，這時(shí)候我們就需要將數(shù)據(jù)引用到Excel中。
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數(shù)據(jù)庫是一種用于存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的工具，它能夠提供良好的數(shù)據(jù)管理和處理功能。如果想要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)引用到Excel中，就需要使用一些工具和技巧來實(shí)現(xiàn)。
一、連接數(shù)據(jù)庫
在Excel中引用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的之一步，就是要建立與數(shù)據(jù)庫的連接。這里我們以Microsoft SQL Server為例說明。
1. 打開Excel，并新建一個(gè)工作簿。
2. 在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中選擇“從其他來源獲取數(shù)據(jù)”。
3. 在“數(shù)據(jù)獲取向?qū)А敝羞x擇“從Microsoft SQL Server獲取數(shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊下一步。
4. 在“連接到服務(wù)器”界面中，輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱和登錄信息，然后點(diǎn)擊下一步。
5. 在“選擇數(shù)據(jù)庫和表”界面中，選擇需要引用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫和表，然后點(diǎn)擊下一步。
6. 在“保存數(shù)據(jù)源”界面中，輸入數(shù)據(jù)源的名稱和描述，然后點(diǎn)擊完成。
二、引用數(shù)據(jù)
建立好了與數(shù)據(jù)庫的連接后，就可以開始引用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)了。
1. 在Excel中，打開希望存放數(shù)據(jù)的工作簿。在單元格中輸入以下公式：
=SQL.REQUEST(“數(shù)據(jù)源名稱”, “查詢語句”)
其中，數(shù)據(jù)源名稱是我們?cè)诮?shù)據(jù)庫連接時(shí)保存的名稱，查詢語句就是我們想要從數(shù)據(jù)庫中查詢的數(shù)據(jù)。需要注意的是，查詢語句的格式要符合SQL語言要求。
例如，我們想要查找姓名為“張三”的員工的信息，可以使用如下查詢語句：
SELECT * FROM `員工信息` WHERE `姓名` = ‘張三’
2. 在輸入公式后，按下回車鍵，就可以在該單元格中看到查詢結(jié)果。
三、刷新數(shù)據(jù)
在使用Excel引用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)沒有實(shí)時(shí)更新或者某些單元格中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這時(shí)候，我們需要刷新數(shù)據(jù)來更新查詢結(jié)果。
1. 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)引用單元格，在右鍵菜單中選擇“刷新”。
2. 如果我們需要定期刷新數(shù)據(jù)，可以在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“查詢和連接”組中選擇“屬性”選項(xiàng)卡，然后在“數(shù)據(jù)源設(shè)置”中設(shè)置刷新時(shí)間。
Excel從數(shù)據(jù)庫引用數(shù)據(jù)并不是一件復(fù)雜的事情，只需要按照上述方法建立連接、引用數(shù)據(jù)和刷新數(shù)據(jù)就可以了。掌握這些技巧，可以讓我們更方便地處理和分析大量數(shù)據(jù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 怎么用excel做數(shù)據(jù)庫啊？
怎么用excel做數(shù)據(jù)庫?。?/h3>
首先你在個(gè)個(gè)單元格里輸入你要設(shè)計(jì)的主版,比如姓名,性別,年齡,然后你在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫里,剛才你所設(shè)計(jì)上的這幾個(gè)選項(xiàng)就自動(dòng)生成,在里面一一打上你要填的,然后一項(xiàng)填完仔辯后,就可以指戚旁點(diǎn)下一個(gè),之一個(gè)數(shù)據(jù)就自動(dòng)生成唯橡在了那幾個(gè)單元格里,你就可以繼續(xù)填寫一些數(shù)據(jù)了./\謝謝
步驟：
1、建立左表，在A:E列輸入數(shù)據(jù)，在F和G列輸入公式。
2、按CTRL+A，復(fù)制；打開2日空白表，按CTRL+A，粘帖；
將2日表中C:E列數(shù)據(jù)清除，在C2輸入公式“=VLOOKUP(‘2日’!A2,’1日’!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下復(fù)制到C8導(dǎo)入1日期末庫存；
在D和E列輸行彎入2日數(shù)據(jù)，以顯示2日狀況；3日及以后照此處理。
3、使用“記錄單”（以2日表為例）：
1）選中表中任一非空單元格，點(diǎn)選“數(shù)據(jù)/記錄單”。
2）查找資料：點(diǎn)“上一條”或“嘩帶棚下一條”按鈕，找到需要資料；或點(diǎn)“條件”，在“品名”或“價(jià)格亂則”框輸入品名或價(jià)格，點(diǎn)“上一條”也可查到需要資料。
3）添加項(xiàng)目：點(diǎn)“新建”鈕，在空框輸入品名等有關(guān)信息，再點(diǎn)“新建”鈕，即可在2日表添加新項(xiàng)目。
4）刪除項(xiàng)目：找到擬刪項(xiàng)目，點(diǎn)“刪除”鈕，即可刪除2日表已有項(xiàng)目。
任意一份表格都可以認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫，都可以被別的EXCEL表格所調(diào)用。你要來干什么，說詳細(xì)點(diǎn)吧
你用辦公軟件不就用Access數(shù)據(jù)庫做就OK了
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