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隨著信息化時代的發(fā)展,各類管理軟件的使用也越來越普遍。而在企業(yè)管理軟件行業(yè)中,金蝶2023是一個備受贊譽(yù)的開發(fā)商。它的產(chǎn)品被廣泛應(yīng)用于各種行業(yè)中,如制造業(yè)、物流業(yè)和服務(wù)業(yè)等。尤其是在中小型企業(yè)中,金蝶2023更是成為了選擇的管理軟件。為什么金蝶2023會如此受歡迎呢?本文將為大家詳細(xì)介紹這款軟件的使用方法和優(yōu)點(diǎn)。

成都創(chuàng)新互聯(lián)是一家集網(wǎng)站建設(shè),夷陵企業(yè)網(wǎng)站建設(shè),夷陵品牌網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站定制,夷陵網(wǎng)站建設(shè)報價,網(wǎng)絡(luò)營銷,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,夷陵網(wǎng)站推廣為一體的創(chuàng)新建站企業(yè),幫助傳統(tǒng)企業(yè)提升企業(yè)形象加強(qiáng)企業(yè)競爭力??沙浞譂M足這一群體相比中小企業(yè)更為豐富、高端、多元的互聯(lián)網(wǎng)需求。同時我們時刻保持專業(yè)、時尚、前沿,時刻以成就客戶成長自我,堅持不斷學(xué)習(xí)、思考、沉淀、凈化自己,讓我們?yōu)楦嗟钠髽I(yè)打造出實用型網(wǎng)站。
一、金蝶2023的使用環(huán)境
金蝶2023是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的管理軟件,因此,其安裝必須要先安裝數(shù)據(jù)庫。在安裝金蝶2023之前,我們需要做好以下幾個準(zhǔn)備工作:
1.選擇合適的數(shù)據(jù)庫
金蝶2023支持Oracle、SQLServer、MySQL等多種數(shù)據(jù)庫,我們可以根據(jù)自己的實際需求選擇合適的數(shù)據(jù)庫。
2.準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境
如果我們選擇的是Oracle數(shù)據(jù)庫,那么我們需要安裝Oracle的客戶端軟件,并創(chuàng)建好一個數(shù)據(jù)庫實例。如果我們選擇的是SQLServer,那么我們需要安裝SQLServer,并創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫實例。
3.下載金蝶2023軟件
我們可以在金蝶2023官網(wǎng)上下載到最新的版本。下載后,我們可以選擇自己需要安裝的語言版本。
二、金蝶2023的安裝步驟
1.安裝數(shù)據(jù)庫
安裝數(shù)據(jù)庫時,需要按照數(shù)據(jù)庫的安裝向?qū)нM(jìn)行操作,安裝完成后需要將數(shù)據(jù)庫連接信息記錄下來。
2.啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)
啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù),并且確認(rèn)可以正常連接到數(shù)據(jù)庫。
3.安裝金蝶2023軟件
運(yùn)行金蝶2023的安裝程序,按照提示進(jìn)行安裝,安裝完成后會自動進(jìn)入到金蝶2023的配置界面。
4.配置金蝶2023連接信息
在金蝶2023配置界面中,需要填寫數(shù)據(jù)庫的連接信息,以及用戶信息等。
5.完成安裝
完成所有配置后,金蝶2023軟件就安裝好了。
三、金蝶2023的使用優(yōu)勢
1.功能強(qiáng)大
金蝶2023的功能非常強(qiáng)大,包括銷售管理、采購管理、庫存管理、財務(wù)會計、生產(chǎn)管理等一系列管理模塊。不僅如此,金蝶2023還支持自定義模塊和報表,可以根據(jù)用戶的實際需求進(jìn)行靈活的配置。
2.易于操作
金蝶2023的操作界面非常簡潔,易于用戶學(xué)習(xí)和使用。普通用戶只需要進(jìn)行簡單的培訓(xùn)即可熟練掌握使用方法。
3.高效率
金蝶2023采用分層結(jié)構(gòu)設(shè)計,使得數(shù)據(jù)的讀取速度非??欤梢詽M足中小型企業(yè)高效率的數(shù)據(jù)管理需求。
4.穩(wěn)定性好
金蝶2023采用可靠的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境,保證了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。同時,金蝶2023還支持備份和恢復(fù)機(jī)制,可以有效地預(yù)防數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)損壞問題。
綜上所述,金蝶2023是一款非常優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件,它的使用可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平。在使用金蝶2023之前,需要首先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的安裝和配置,然后再下載和安裝金蝶2023軟件。金蝶2023不但功能強(qiáng)大,而且易于操作、高效率、穩(wěn)定性好,是中小型企業(yè)管理軟件的選擇之一。
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金蝶會計軟件如何初始化呀
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帳套管理
一、新建帳套
操作流程:服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)
注意點(diǎn):帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改,但帳套類型不可更改
二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套
操作流程:服務(wù)器電腦正型宴–開始–程序–K3中租隱間層–帳套管理—設(shè)置按鈕
注意點(diǎn): 公司名稱可改,其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)
易引發(fā)的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統(tǒng)會報錯”數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化,系統(tǒng)不能使用”
三、備份與恢復(fù)
1、 備份
操作流程:服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—備份按鈕
注意點(diǎn):a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)
b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份
c、 備份文件不能直接打開使用
解釋:外部設(shè)備(光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī))
2、 恢復(fù)
解釋:當(dāng)源帳套受到損壞,需打開備份文件來使用時用恢復(fù),恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。
操作流程:服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—恢復(fù)按鈕
注意點(diǎn):恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù)
四、用戶管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—用戶按鈕
(客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理
1、 用戶組:注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別
2、 新建用戶
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—新建用戶
(客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—新建用戶
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名
b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)
3、 用戶授權(quán)
操作流程:(中間層)服務(wù)器電腦–開始–程序–K3中間層–帳套管理—用戶按鈕—用
戶菜單—權(quán)限
(客戶端)K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕
—用戶菜單—權(quán)限
注意點(diǎn):a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán),報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)
工具—〉報表權(quán)限控制里給與授權(quán)。
b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán)
c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理
4、 查看軟件版本及版本號
中間層與客戶端均可應(yīng)用,“幫助”菜單下的“關(guān)于”
5、 查看系統(tǒng)使用狀況
啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況,查看加密狗信息。
K3客戶端
基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)
1、引入科目
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–科目—文件—從摸板引入科目
注意點(diǎn):一套帳一套會計科目
*2、幣別
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–幣別–新增
注意點(diǎn):a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改
b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
3、憑證字
解釋:各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–憑證字–新增
注意點(diǎn):若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除
*4、計量單位
A、計量單位組
解釋:對具體的計量單位進(jìn)行分類
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–計量單位–新增
B、計量單位
操作流程:選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)–新增計量單位
注意點(diǎn):a、代碼、名稱不能重復(fù)
b、一個計量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計量單位
在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認(rèn)計量單位,由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同
,所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。
*5、結(jié)算方式
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–結(jié)算方式–新增
備注:結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證
6、核算項目
核算項目的定義及作用:核算項目不是明細(xì)科目,但可充當(dāng)明細(xì)科目使用;
核算項目可以簡化科目體系,并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;
*A、核算項目類
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–核算項目管理–新增
B、核算項目
操作流程:選擇核算項目類舉銀–右邊單擊鼠標(biāo)(右鍵)–新增核算項目
注意點(diǎn): a、帶顏色字段是必錄項
b、帶有…的項目不能直接輸入,通過F7選擇或增加
c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)
d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除
易引發(fā)的錯誤:不可將更底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”,否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)
生時將不列入選擇項進(jìn)行選擇
7、會計科目的新增和修改
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料–科目–新增和屬性(即修改)
系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn):
***************************************************************************************
a 、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析,應(yīng)該選擇”往來業(yè)務(wù)核算”(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項目類別,并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇”啟用往來業(yè)務(wù)核銷”
??啟用了往來應(yīng)收模塊,并在應(yīng)收中作帳,則在總賬核算項目明細(xì)帳中無法查看客戶往來信息
應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時
b、未購買購銷存系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳,存貨科目應(yīng)選擇”數(shù)量金額輔助核算”
如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù),會不會對帳務(wù)造成影響?
c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng),想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表,應(yīng)選擇”現(xiàn)金等價物”(貨幣資金科
目及短期投資類科目)
***************************************************************************************
操作注意點(diǎn):
a、一個科目可平行下掛1024個核算項目類(即多項目核算)
b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生,科目不可刪除和修改科目下掛的核算項目類別
c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生,幣別只能改為核算所有幣別
d、可通過禁用的方法,把不能修改的科目或核算項目禁用
總帳系統(tǒng)(核心基礎(chǔ)系統(tǒng))
一、系統(tǒng)參數(shù)
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—總帳系統(tǒng)–系統(tǒng)參數(shù)
備注:“啟用往來業(yè)務(wù)核銷”是針對會計科目設(shè)的參數(shù),選擇此參數(shù)后總賬系統(tǒng)中各會計科目可以進(jìn)行往來業(yè)務(wù)核銷。一般是針對沒有購買相應(yīng)模塊又要在總賬中查看相應(yīng)信息而設(shè)置的。
注意點(diǎn):需結(jié)合各單位業(yè)務(wù)情況進(jìn)行選擇,注意每個選項的實際使用情況。
二、初始余額錄入
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—初始化—總賬—初始數(shù)據(jù)錄入
業(yè)務(wù)注意點(diǎn):
1、如果年初啟用(1月份),只要準(zhǔn)備每個科目的年初數(shù)即可。
2、如果是年中啟用(非1月份),需要準(zhǔn)備每個科目的期初余額、本年累計借方發(fā)生、本年累
計貸方發(fā)生、損益類科目實際發(fā)生
3、系統(tǒng)初始化可與日常業(yè)務(wù)同步進(jìn)行,但是必須在憑證過帳前結(jié)束初始化
操作注意點(diǎn):
1、白顏色錄入:直接錄入
2、黃顏色錄入:(1)匯總下級科目自動匯總
(2)根據(jù)核算項目錄入打“√”處錄入具體內(nèi)容
3、外幣科目數(shù)據(jù)錄入:選擇“人民幣”下拉鍵–選擇相關(guān)外幣進(jìn)行錄入
4、損益類科目數(shù)據(jù)錄入:如果年初啟用(1月份),則不錄入數(shù)據(jù)
如果是年中啟用(非1月份)
累計借方 累計貸方 期初余額 損益實際發(fā)生額
帳結(jié) √ √ √
表結(jié) √ 或 √ √ √
6、 試算平衡:如有外幣業(yè)務(wù)則必須在“綜合本位幣”下平衡
7、 注意各系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)傳遞問題:
應(yīng)收、應(yīng)付可與總賬數(shù)據(jù)互為傳遞
固定資產(chǎn)系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
物流系統(tǒng)可傳遞數(shù)據(jù)至總賬系統(tǒng)
7、結(jié)束初始化:初始余額錄入–文件–結(jié)束初始化
系統(tǒng)反初始化(取消結(jié)束標(biāo)志)
初始余額錄入–文件—取消結(jié)束標(biāo)志
a、系統(tǒng)管理員的身份
b、在憑證未過帳的情況下
三、總帳日常處理
1、 新增憑證
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證錄入
注意點(diǎn):基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢–F7
“..”復(fù)制上一條摘要
“//”復(fù)制之一條摘要
Ctrl+F7–借貸調(diào)平鍵
空格鍵–調(diào)整借貸方向(英文狀態(tài)下)
紅字金額—先輸數(shù)字,再輸“負(fù)號”
查看–選項–“代碼自動提示窗口”等
2、 修改、刪除憑證
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢
a、修改:需選中錯誤憑證—點(diǎn)“修改”按鈕
b、刪除:(1)如果憑證未保存想刪除,點(diǎn)”還原”
(2)如果憑證已經(jīng)保存想刪除,憑證查詢中刪除
3、 憑證審核
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢
a、單張審核:選中需審核的憑證–點(diǎn)擊“審核”按鈕–進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可
b、成批審核:編輯菜單下“成批審核”
補(bǔ)充:
注意點(diǎn):
a、審核和制單人不能為同一人;
b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除;
c、原審核人員才可以取消審核(反審核);
4、憑證過帳
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證過帳
注意點(diǎn):
A、過帳時,憑證不能過帳的原因:
(1)初始化未完成(2)無過帳權(quán)限(3)憑證不是當(dāng)期的(4)用戶沖突
B、憑證錯誤后的修改方法:a未審核、未過帳:直接在查詢中選中錯誤憑證修改即可。
b已審核、未過帳:查詢中取消審核章后即可修改。(反審核)
c已審核、已過帳:(1)在查詢中沖銷錯誤憑證
(2)在查詢中對錯誤憑證先進(jìn)行反過
帳,后反審核,即可修改。
5、帳簿的查詢
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇各類帳簿(如:總分
類帳)
注意點(diǎn):
(1)帳證一體化:只能查詢,不能直接修改
(2)總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢
(3)之一次使用多欄帳要手工設(shè)計
四、總帳期末處理
*1、期末調(diào)匯
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末調(diào)匯
注意點(diǎn):所有憑證必須過帳
只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目,才能使用該功能
*2、自動轉(zhuǎn)帳
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—自動轉(zhuǎn)帳
注意點(diǎn):
A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目;
B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目;可包含未過帳憑證
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—結(jié)轉(zhuǎn)損益
注意點(diǎn):A、所有憑證必須過帳
B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤科目要進(jìn)行選擇
易引發(fā)的錯誤:若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤”科目,則報“未指定本年利潤科目或科
目不存在,不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯誤
4、期末結(jié)帳
操作流程:K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—結(jié)帳—期末結(jié)帳
注意點(diǎn):
不能結(jié)帳的原因:
(1)有未過帳的憑證(2)無權(quán)限(3)其他子系統(tǒng)未結(jié)帳(4)與其他用戶沖突
八、套打
1、套打格式
憑證:*上海TR101記帳憑證
上海TR102收款憑證 紙張大?。鹤远x大小
上海TR103付款憑證 寬度:2800
上海TR104轉(zhuǎn)帳憑證 長度:1400 單位:0.1mm
上海TW101外幣記帳憑證
帳簿:上海TR201總分類帳(三欄式)
上海TR202試算平衡表(匯總式) 紙張大?。篣S standard fanfold 14.7…
上海TR211現(xiàn)金日記帳 (美國復(fù)寫紙)
上海TR211銀行日記帳
上海TR211明細(xì)帳
上海TR231多欄帳(7欄)
上海TR232多欄帳副頁(12欄)
注:打印機(jī)的選擇
建議用“針”式打印機(jī),如:EPSON 1600K 等
2、套打的使用
憑證套打
操作流程:A、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—工具—套打
設(shè)置—之一次需引入“摸板格式”—選擇對應(yīng)套打格式—去掉“打印之一層”的勾–調(diào)整偏移量(左減右加,上減下加)—保存
B、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—文件——打印設(shè)置——選紙張大小
C、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—憑證處理—憑證查詢—選中需進(jìn)行套打的憑證—點(diǎn)“憑證”按鈕— “√”使用套打—方可進(jìn)行預(yù)覽和打印
注意點(diǎn):A、憑證過濾時注意幣別的選擇,套打格式中注意外幣格式與本位幣格式的選擇
B、若想對憑證進(jìn)行分類套打,憑證過濾時注意憑證字的選擇,套打格式中注意各種
分類格式的選擇
帳簿套打
操作流程:A、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—帳簿—工具—套打設(shè)置—之一次需引入“摸板格式”—選擇對應(yīng)套打格式—去掉“打印之一層”的勾–調(diào)整偏移量(左減右加,上減下加)—保存
B、K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇需套打的帳簿種類—過濾條件文件——打印設(shè)置——選紙張大小
C、 K3主控臺—進(jìn)入相應(yīng)帳套—財務(wù)會計–總帳系統(tǒng)—帳簿—選擇需套打的帳簿種類—過濾條件—文件—“√”使用套打—方可進(jìn)行預(yù)覽和打印
注意點(diǎn):A、在“明細(xì)分類帳”中進(jìn)行日記帳的套打
B、多欄帳套打時,需“√”使用套打和“√”套打時預(yù)覽副頁
K3子系統(tǒng)
現(xiàn)金管理系統(tǒng)
系統(tǒng)集成:總賬、應(yīng)收應(yīng)付
基礎(chǔ)資料及日記帳
系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) 現(xiàn)金管理系統(tǒng)(日常票據(jù)) 應(yīng)收應(yīng)付
日常憑證
一、初始化
系統(tǒng)設(shè)置—初始化—現(xiàn)金管理–初始化數(shù)據(jù)錄入–引入
結(jié)束初始化:編輯–結(jié)束初始化
補(bǔ)充:如果日常處理中,公司新開戶銀行:
先在基礎(chǔ)資料中增加新科目,然后到現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化中去引入,再結(jié)束新科目初始化
反初始化:編輯–反初始化
二、日常處理
財務(wù)會計—現(xiàn)金管理
1、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳
共有三種方法:(1)復(fù)核記帳(2)從總帳中引入日記帳(3)新增
*2、庫存盤點(diǎn)(出納實際庫存對帳)
財務(wù)會計—現(xiàn)金管理–現(xiàn)金–現(xiàn)金盤點(diǎn)
3、現(xiàn)金對帳(出納與總帳系統(tǒng)對帳)
財務(wù)會計—現(xiàn)金管理–現(xiàn)金–現(xiàn)金對帳
4、銀行對賬單(手工錄入或外部引入)
5、銀行存款對帳(出納與銀行對帳)
財務(wù)會計—現(xiàn)金管理–銀行存款–銀行存款對帳
前提條件:銀行對帳單應(yīng)該錄入到電腦中
對賬方式:手工對賬、自動對賬
自動對賬的條件:金額相等、結(jié)算方式相等、結(jié)算號相等、日期相等
銀行存款對帳必須滿足的“基本條件”–金額相等
6、余額調(diào)節(jié)表(自動生成)
三、期末處理
財務(wù)會計—現(xiàn)金管理—期末處理—期末結(jié)帳
結(jié)帳與反結(jié)帳
系統(tǒng)可以結(jié)轉(zhuǎn)未達(dá)帳
*四、票據(jù)管理
支票管理
可進(jìn)行操作的內(nèi)容有:購入、領(lǐng)用、作廢、報銷
收付票據(jù)
本系統(tǒng)中票據(jù)可進(jìn)行的操作:票據(jù)背書、票據(jù)核銷、票據(jù)生成憑證
票據(jù)具體操作見應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)
系統(tǒng)集成:總賬、工業(yè)成本管理系統(tǒng)
系統(tǒng)間關(guān)聯(lián):總帳系統(tǒng) (日常憑證) 固定資產(chǎn)(折舊信息) 成本系統(tǒng)
一、系統(tǒng)參數(shù)
系統(tǒng)設(shè)置–系統(tǒng)設(shè)置–固定資產(chǎn)–系統(tǒng)參數(shù)
(1)固定資產(chǎn)的啟用期間(2)允許改變基礎(chǔ)資料編碼
二、基礎(chǔ)資料設(shè)置
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)—基礎(chǔ)資料
卡片類別中代碼和名稱是必錄項
三、固定資產(chǎn)初始化
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–業(yè)務(wù)處理–新增卡片(新增卡片后,固定資產(chǎn)的啟用日期不可再更改)
卡片上的費(fèi)用科目一定是最明細(xì)科目
卡片可以多幣別管理
卡片中預(yù)計使用期間指的是月份數(shù)
初始化狀態(tài),固定資產(chǎn)折舊方法如果是平均年限法,要選擇(按凈值和剩余使用期間)的平均年限法
初始化卡片中的相關(guān)概念:
初始數(shù)據(jù)錄入
a、 啟用期間前的卡片均為期初數(shù)據(jù)
b、 入帳日期:固定資產(chǎn)購入后登帳日期
c、 折舊費(fèi)用分配科目:固定資產(chǎn)提折舊所計入的費(fèi)用科目,必須指定最明細(xì)科目
d、 原幣金額:固定資產(chǎn)購入入帳的金額
e、 購進(jìn)原值:固定資產(chǎn)購入時的原值,一般與原幣金額相等;若購入為二手貨時
則不相等
f、 已使用期間數(shù):從固定資產(chǎn)購入至啟用期間止提了多少期的折舊
g、 本年已提折舊:該固定資產(chǎn)當(dāng)前年度所提折舊
結(jié)束初始化:主窗口–工具–結(jié)束初始化
反初始化:系統(tǒng)設(shè)置—初始化—固定資產(chǎn)—初始化—反初始化
初始化有誤,可通過幾種方法進(jìn)行修改:(1)反初始化(2)變動(3)折舊管理
四、固定資產(chǎn)日常處理
1、新增
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–業(yè)務(wù)處理–新增卡片
生成憑證:主窗口–業(yè)務(wù)處理–憑證管理(按單和匯總)
固定資產(chǎn)的憑證可以在固定資產(chǎn)系統(tǒng)審核,但不能過帳
卡片生成的憑證金額有誤,要先刪憑證,然后到卡片中修改金額(變動處理)
2、清理(報廢)
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–業(yè)務(wù)處理–變動處理
只能對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行
做清理時,可以單個清理,也可以部分清理
如果想對清理過的卡片刪除,要再點(diǎn)”清理”,在清理的界面點(diǎn)”刪除”
3、變動
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–業(yè)務(wù)處理–變動處理
只能對以前期間的資產(chǎn)進(jìn)行
如果是折舊要素變動,折舊方法要改為動態(tài)平均法
一張卡片多次變動,可以生成多條記錄
4、計提折舊
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–期末處理–計提折舊
折舊后若發(fā)現(xiàn)折舊金額有誤,可通過“折舊管理”進(jìn)行修改,并且未過帳的計提折舊憑證能夠自動修改金額
*5、自動對帳
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–期末處理—自動對帳
自動對帳的科目有:固定資產(chǎn)、累計折舊、減值準(zhǔn)備
6、卡片打印
財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–業(yè)務(wù)處理–卡片查詢–文件–卡片打印
五、期末處理
結(jié)帳:財務(wù)會計—固定資產(chǎn)–期末處理–期末結(jié)帳
反結(jié)帳:Shift+期末結(jié)帳
祝順利??!
請問是金蝶的什么版本,版本和所購買的模塊不同初始化也有所不同,也還是一兩句能夠請清楚。
K3初始化首先是要整理出詳細(xì)的科目余額表(包括年初余額、本年發(fā)生及期末余額),固定資產(chǎn)明細(xì)賬及折舊明細(xì)表(即就是固定資產(chǎn)卡片,要包括固定資產(chǎn)的入賬日期、原值,使用期限、折舊方法、殘值金額、累計折舊、凈值等孫行內(nèi)容);接下來就在金蝶里建立初始資料(包括科目的設(shè)置、核算項目的設(shè)置則中嘩,銀行存款科目設(shè)置、日記賬的設(shè)置、部門設(shè)置、人員設(shè)置、商品設(shè)置等);第三步就是初始數(shù)據(jù)錄入,按照科目余額表在設(shè)置好的科目錄入數(shù)據(jù),試算平衡,平衡之后檢查無誤就可以結(jié)束總賬的初始化。再去設(shè)置總賬與固定資產(chǎn)以及和現(xiàn)金管理模塊的關(guān)系,再按固定資產(chǎn)明細(xì)賬以及折舊明細(xì)表去錄入固定資產(chǎn)卡片完成固定資產(chǎn)模塊初始化。然后是現(xiàn)金管理模塊的初始化,數(shù)據(jù)可以從總賬引入,核對無誤就可以結(jié)束初始化。
就是已經(jīng)開始做賬后發(fā)現(xiàn)初化有問題還可以返回去修改。要點(diǎn)一般來說是有幾點(diǎn):現(xiàn)金管理模塊、固定培好資產(chǎn)模塊與總賬要設(shè)庫關(guān)聯(lián),子模塊結(jié)賬后總賬才可以結(jié)賬;憑證一般根據(jù)需要只記賬憑證;憑證制作和審核不能為同一個人等等??傊泻芏嘈枰⒁獾膯栴},還是幾句話能夠說清楚,也不像金蝶說明書里說的那樣簡單,想詳細(xì)的話可以單據(jù)聊,免費(fèi)教會你。
初期數(shù)據(jù),啟用帳套。
現(xiàn)在軟件價格都是很便宜的,有需要可以聯(lián)系。
科目、核算項目、初始數(shù)據(jù)、啟用帳套。很簡單的。
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文章題目:金蝶2023輸入初始數(shù)據(jù)庫,開啟高效工作新篇章(金蝶2023輸入初始數(shù)據(jù)庫)
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