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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的重要性越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。在企業(yè)管理中,大量的數(shù)據(jù)是不可避免的,在數(shù)據(jù)的分析與處理中,數(shù)據(jù)導(dǎo)出又是十分重要的一步。Excel是最常見(jiàn)的辦公軟件,而大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的普及使得Excel的導(dǎo)出變得更加方便和快速。本文將詳細(xì)介紹如何輕松導(dǎo)出Excel,以及如何利用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)加快數(shù)據(jù)的分析和處理。

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一、輕松導(dǎo)出Excel
1. 使用數(shù)據(jù)查詢和透視表
我們通常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析,但是在分析復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí),在單一表格中直接操作數(shù)據(jù)變得十分麻煩。此時(shí),可以利用數(shù)據(jù)查詢功能和透視表功能優(yōu)化數(shù)據(jù)分析。Excel的數(shù)據(jù)查詢功能可以快速檢索并篩選出符合特定條件的數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的處理過(guò)程。而透視表則可將數(shù)據(jù)分別排列,以透視圖的形式使用。使用透視表可以輕松地分析復(fù)雜數(shù)據(jù),快速得出結(jié)論。這些功能的使用可以更好地完成數(shù)據(jù)分析和處理。
2. 運(yùn)用Excel的VBA宏
Excel宏是一種可以自動(dòng)化執(zhí)行常見(jiàn)任務(wù)的技術(shù)。VBA(Visual Basic for Applications)是一種將Excel宏和其他Office產(chǎn)品集成的編程語(yǔ)言。我們可以使用VBA編寫各種宏來(lái)完成特定的任務(wù)。例如,我們可以編寫一下宏實(shí)現(xiàn)快速填充單元格內(nèi)容、批量轉(zhuǎn)化表格格式等。這些宏可以極大地增加Excel的功能,提高日常操作效率。
3. 使用插件程序
插件程序可以極大地提高Excel的功能。例如,Kutools插件可以在Excel中添加各種實(shí)用工具,大大提高了數(shù)據(jù)分析和處理的效率。比如,Kutools插件中包含的“合并多個(gè)單元格”、“設(shè)置打印區(qū)域”等實(shí)用工具可以讓我們快速完成常見(jiàn)的操作。
二、快速利用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)
1. 讓數(shù)據(jù)規(guī)范化
大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)在使用之前需要規(guī)范化。參考數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化的三個(gè)范式(1NF、2NF、3NF),我們可以有效地規(guī)范化數(shù)據(jù)。規(guī)范化后的數(shù)據(jù)庫(kù)可以提高數(shù)據(jù)的查詢和管理效率,提高數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。
2. 使用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù),并支持多維度數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)。運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),我們可以加速數(shù)據(jù)的查詢和分析。而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以使我們更好地理解數(shù)據(jù)背后的信息??梢允褂脭?shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行趨勢(shì)分析、群體分析、異常檢測(cè)等,從而更好地概括數(shù)據(jù)。
3. 批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)
使用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),我們需要批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。常見(jiàn)的方法包括通過(guò)SQL命令將數(shù)據(jù)從外部文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),或通過(guò)API實(shí)時(shí)獲取外部數(shù)據(jù)。通過(guò)批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),我們可以輕松處理海量數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的分析和管理效率。
4. 使用數(shù)據(jù)可視化工具
通過(guò)數(shù)據(jù)可視化工具,我們可以更好地展示和分享數(shù)據(jù)。例如,通過(guò)Power BI等工具,我們可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、地圖等形式,并能利用動(dòng)態(tài)視圖、過(guò)濾器等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)展示和分析。通過(guò)交互式報(bào)表,我們可以更好地展現(xiàn)數(shù)據(jù),并方便進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和共享。
結(jié)語(yǔ)
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和處理正變得越來(lái)越重要。我們可以通過(guò)Excel、大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)可視化工具等,完成對(duì)數(shù)據(jù)的快速處理和分析。通過(guò)這些工具,我們能更好地把握數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確、更快速的數(shù)據(jù)支持。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀:
- EXCEL大數(shù)據(jù)量導(dǎo)出的解決方案
- 如何把數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXcl表中
EXCEL大數(shù)據(jù)量導(dǎo)出的解決方案
EXCEL大數(shù)據(jù)量導(dǎo)出的解決方案
將web頁(yè)面上顯示的報(bào)表導(dǎo)出到excel文件里是一種很常見(jiàn)的需求。潤(rùn)乾報(bào)表的類excel模型,支持excel文件數(shù)據(jù)無(wú)失真的導(dǎo)入導(dǎo)出,使用起來(lái)非常的方便。然而,當(dāng)數(shù)據(jù)量較大的情況下,excel本身的支持最多65535行數(shù)據(jù)的問(wèn)題便凸顯出來(lái)。下面就給出大數(shù)據(jù)量導(dǎo)出到excel的解決方案。
首先,對(duì)于數(shù)據(jù)超過(guò)了65535行的問(wèn)題,很自然的就會(huì)想到將整個(gè)數(shù)據(jù)分塊,利用excel的多sheet頁(yè)的功能,將超出65535行后的數(shù)據(jù)寫入到下一個(gè)sheet頁(yè)中,即通過(guò)多sheet頁(yè)的方式,突破了更高65535行數(shù)據(jù)的限定。
具體做法就是:
單獨(dú)做一個(gè)鏈接,使用P導(dǎo)出,在P上通過(guò)程序判斷報(bào)表行數(shù),超過(guò)65535行后分談扒鉛SHEET寫入。這樣這個(gè)問(wèn)題就得以解決了。
更進(jìn)一步地說(shuō),在這種大數(shù)據(jù)量的報(bào)表生成和導(dǎo)出中,要占用大量的內(nèi)存,尤其是在使用TOMCAT的情況下,JVM更高只能支持到2G內(nèi)存,則會(huì)發(fā)生內(nèi)存溢出的情況。此時(shí)的內(nèi)存開(kāi)銷主要是兩部分,一部分是該報(bào)表生成時(shí)的開(kāi)銷,另一部分是該報(bào)表生成后寫入一個(gè)EXCEL時(shí)的開(kāi)銷。由于JVM的GC機(jī)制是不能強(qiáng)制回收的,因此,對(duì)于此種情形,我們給出一個(gè)變通的解決方案。
首先,將該報(bào)表設(shè)置起始行和結(jié)束行參數(shù),在API生成報(bào)表的過(guò)程中,分步計(jì)算報(bào)表,比如一張20萬(wàn)行數(shù)據(jù)的報(bào)表,在生成過(guò)程中,可通過(guò)起始行和結(jié)束行分4-5次進(jìn)行。這樣,就降低了報(bào)表生成時(shí)的內(nèi)存占用,在后面報(bào)表生成的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)存不夠,即可自動(dòng)啟動(dòng)JVM的GC機(jī)制,回收前面報(bào)表的緩存。
導(dǎo)出EXCEL的過(guò)程,放在每段生成報(bào)表之后立即進(jìn)行,改多個(gè)SHEET頁(yè)為多個(gè)EXCEL,即在分步生成報(bào)表的同時(shí)分步生成EXCEL,則通過(guò)POI包生成EXCEL的內(nèi)存消耗也得以降低。通過(guò)多次生成,同樣可以在后面EXCEL生成所需要的內(nèi)存不足時(shí),有效回收前面生成EXCEL時(shí)占用的內(nèi)存。
再使用文件操作,對(duì)每個(gè)客戶端的導(dǎo)出請(qǐng)求在服務(wù)器端根據(jù)SESSIONID和登陸時(shí)間生成唯一的臨時(shí)目錄,用來(lái)放含好置所生成的多個(gè)EXCEL,然后調(diào)用系統(tǒng)控制臺(tái),打包多個(gè)EXCEL為RAR或者JAR方式,最終反饋給此虛用戶一個(gè)RAR包或者JAR包,響應(yīng)客戶請(qǐng)求后,再次調(diào)用控制臺(tái)刪除該臨時(shí)目錄。
使用這種方法,首先是通過(guò)分段運(yùn)算和生成,有效降低了報(bào)表從生成結(jié)果到生成EXCEL的內(nèi)存開(kāi)銷。其次是通過(guò)使用壓縮包,響應(yīng)給用戶的生成文件體積大大縮小,降低了多用戶并發(fā)訪問(wèn)時(shí)服務(wù)器下載文件的負(fù)擔(dān),有效減少多個(gè)用戶導(dǎo)出下載時(shí)服務(wù)器端的流量,從而達(dá)到進(jìn)一步減輕服務(wù)器負(fù)載的效果。
如何把數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXcl表中
(1)界面操作:選擇數(shù)據(jù)庫(kù)后點(diǎn)右鍵->所有任務(wù)->導(dǎo)出數(shù)據(jù),然后根據(jù)向?qū)нx擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫(kù)和目標(biāo)excel文件路徑,接著選擇導(dǎo)出的表就可以了
(2)代碼操作,以下是鄒建大俠的通用導(dǎo)出excel存儲(chǔ)旁團(tuán)過(guò)程攔梁:
/**//*–數(shù)據(jù)導(dǎo)出EXCEL
導(dǎo)出查詢中的數(shù)據(jù)到Excel,包含字段名,文件為真正的Excel文件
如果文件不存在,將自動(dòng)創(chuàng)建文件
如果表不存在,將自動(dòng)創(chuàng)建表
基于通用性考慮,僅支持導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型
–鄒建 2023.10(引用請(qǐng)保留此信息)–*/
/**//*–調(diào)用示例
p_exporttb @sqlstr=’select * from 地區(qū)資料’
,@path=’c:’,@fname=’aa.xls’,@sheetname=’地區(qū)資料’
–*/
CREATE proc p_exporttb
@sqlstr varchar(8000), –查詢語(yǔ)句,如果查詢語(yǔ)句中使用了order by ,請(qǐng)加上top 100 percent
@path nvarchar(1000), –文件存放目錄
@fname nvarchar(250), –文件名
@sheetname varchar(250)=” –要?jiǎng)?chuàng)建的工作表名,默認(rèn)為文件名
as
declare @err int,@src nvarchar(255),@desc nvarchar(255),@out int
declare @obj int,@constr nvarchar(1000),@sql varchar(8000),@fdlist varchar(8000)
–參數(shù)檢測(cè)
if isnull(@fname,”)=” set @fname=’temp.xls’
if isnull(@sheetname,”)=” set @sheetname=replace(@fname,’.’,’#’)
–檢查文件是否已經(jīng)存在
if right(@path,1)” set @path=@path+”
create table #tb(a bit,b bit,c bit)
set @sql=@path+@fname
insert into #tb exec master..xp_fileexist @sql
–數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建語(yǔ)句
set @sql=@path+@fname
if exists(select 1 from #tb where a=1)
set @constr=’DRIVER={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DSN=””;READON=FALSE’
+’;CREATE_DB=”‘+@sql+'”;DBQ=’+@sql
else
set @constr=’Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Extended Properties=”Excel 8.0;HDR=YES’運(yùn)衡橘
+’;DATABASE=’+@sql+'”‘
–連接數(shù)據(jù)庫(kù)
exec @err=sp_oacreate ‘a(chǎn)dodb.connection’,@obj out
if @err0 goto lberr
exec @err=sp_oamethod @obj,’open’,null,@constr
if @err0 goto lberr
–創(chuàng)建表的SQL
declare @tbname sysname
set @tbname=’##tmp_’+convert(varchar(38),newid())
set @sql=’select * into from(‘+@sqlstr+’) a’
exec(@sql)
select @sql=”,@fdlist=”
select @fdlist=@fdlist+’,’
,@sql=@sql+’, ‘
+case
when b.name like ‘%char’
then case when a.length>255 then ‘memo’
else ‘text(‘+cast(a.length as varchar)+’)’ end
when b.name like ‘%int’ or b.name=’bit’ then ‘int’
when b.name like ‘%datetime’ then ‘datetime’
when b.name like ‘%money’ then ‘money’
when b.name like ‘%text’ then ‘memo’
else b.name end
FROM tempdb..syscolumns a left join tempdb..systypes b on a.xtype=b.xusertype
where b.name not in(‘image’,’uniqueidentifier’,’sql_variant’,’varbinary’,’binary’,’timestamp’)
and a.id=(select id from tempdb..sysobjects where name=@tbname)
if @@rowcount=0 return
select @sql=’create table
+’>(‘+substring(@sql,2,8000)+’)’
,@fdlist=substring(@fdlist,2,8000)
exec @err=sp_oamethod @obj,’execute’,@out out,@sql
if @err0 goto lberr
exec @err=sp_oadestroy @obj
–導(dǎo)入數(shù)據(jù)
set @sql=’openrowset(”MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0”,”Excel 8.0;HDR=YES
;DATABASE=’+@path+@fname+”’,)’
exec(‘insert into ‘+@sql+'(‘+@fdlist+’) select ‘+@fdlist+’ from ‘)
set @sql=’drop table ‘
exec(@sql)
return
lberr:
exec sp_oageterrorinfo 0,@src out,@desc out
lbexit:
select cast(@err as varbinary(4)) as 錯(cuò)誤號(hào)
,@src as 錯(cuò)誤源,@desc as 錯(cuò)誤描述
select @sql,@constr,@fdlist
GO
你用的是sql server嗎,在里面有導(dǎo)出數(shù)據(jù),在目的里選擇EXcl就行了
””””’嫌謹(jǐn)”””保存execl 模塊
Dim xlsRowCount As Integer, xlsColCount As Integer
Dim xlsApp As Object
Dim xlsBook As Object
Dim xlsSheet As Object
Dim i, j As Long
Set xlsApp = CreateObject(“Excel.Application”)
Set xlsBook = xlsApp.Workbooks.Add
Set xlsSheet = xlsBook.Worksheets(1)
xlsRowCount = MSFlexGrid1.Rows
xlsColCount = MSFlexGrid1.Cols
With xlsSheet
For i = 1 To xlsColCount – 1
.Columns(i).ColumnWidth = 15
Next
For i = 1 To xlsRowCount
.Rows(i).RowHeight = 20
Next
For i = 0 To xlsRowCount – 1
For j = 1 To xlsColCount
.Cells(i + 1, j).Value = MSFlexGrid1.TextMatrix(i, j – 1)
Next
Next
End With
dlg.Filter = “(*.xls)|*.xls”
dlg.ShowSave
strexname = dlg.FileName
If strexname = ” ” Then
MsgBox “輸出失??!”, vbExclamation, “警告辯者槐”
Exit Sub
End If
xlsSheet.SaveAs strexname
xlsApp.DisplayAlerts = False
xlsBook.Close
xlsApp.Quit’退出EXCEL
xlsApp.DisplayAlerts = True
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