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企業(yè)網(wǎng)盤到底有什么好的作用?
企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么?企業(yè)網(wǎng)盤是為了方便企業(yè)文檔管理、共享、協(xié)作,提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦公效率,降低企業(yè)運(yùn)維成本而生的。網(wǎng)盤前面還加了“企業(yè)”二字,承擔(dān)的責(zé)任便不一樣。它提供的是企業(yè)級(jí)的服務(wù),而后關(guān)系著的便是整個(gè)企業(yè)的利益得失。那么,企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么?下面從三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。

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文檔管理
作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的企業(yè)數(shù)據(jù)隨著時(shí)間的推移逐漸增多,存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)安全、文件管理等問(wèn)題成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)困擾之一。企業(yè)網(wǎng)盤在云端創(chuàng)建文檔庫(kù),用戶不用擔(dān)心存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。存在網(wǎng)盤的文檔可同步到手機(jī)、平板等移動(dòng)設(shè)備上,用戶能隨時(shí)查閱。在管理文件方面,多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤支持文件授權(quán),權(quán)責(zé)分明、對(duì)文檔管理要求嚴(yán)格的公司可以輕松搞定文件授權(quán)。沒(méi)有查看權(quán)限,就不能打開(kāi)文件。文檔授權(quán)對(duì)于企業(yè)機(jī)密文件的保護(hù)起到了作用。
文檔共享
文檔共享在企業(yè)辦公日常中,并不是稀罕事。企業(yè)網(wǎng)盤既打著為企業(yè)好的旗號(hào),那必然要憂其所憂。企業(yè)要轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)低效的文檔共享方式就要改變。企業(yè)網(wǎng)盤提供給用戶兩種文檔共享渠道,一是文件授權(quán)共享,二是生成外鏈。文件授權(quán)讓用戶可以直接在文件上設(shè)置權(quán)限,在共享范圍內(nèi)的人皆可享受相對(duì)應(yīng)的文件共享權(quán)限。而外鏈生成,則可以讓用戶將鏈接復(fù)制發(fā)送給要目標(biāo)共享人,目標(biāo)共享人可以是公司同事也可以是客戶。這兩種文檔共享方式均節(jié)省了文檔傳輸操作的時(shí)間。
文檔協(xié)作
企業(yè)網(wǎng)盤經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的不斷驗(yàn)證,所具備的功能更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的辦公需求。在兼顧企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、彈性擴(kuò)容、高性能等需求的同時(shí),企業(yè)網(wǎng)盤在權(quán)限層級(jí)設(shè)置、移動(dòng)辦公、協(xié)作共享、企業(yè)高效辦公及管理等方面也都有顯著的優(yōu)點(diǎn),這些共同構(gòu)成了企業(yè)網(wǎng)盤的核心優(yōu)勢(shì)。
就拿國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)網(wǎng)盤燕麥云來(lái)說(shuō),使用了網(wǎng)銀級(jí)傳輸加密,數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),安全外鏈實(shí)時(shí)控制外部用戶訪問(wèn);也可以根據(jù)公司人員架構(gòu)分層權(quán)限設(shè)置,共享文件夾設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限,公共文件夾支持權(quán)限嵌套,細(xì)化文件私密保護(hù);再加上協(xié)作共享、在線編輯和預(yù)覽、多終端移動(dòng)辦公等功能,能夠助力企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
我們熟悉的個(gè)人網(wǎng)盤像百度網(wǎng)盤,主要作用就是存儲(chǔ)、備份、分享。那么企業(yè)網(wǎng)盤到底有什么好的作用?云盒子認(rèn)為,企業(yè)網(wǎng)盤嚴(yán)格了企業(yè)數(shù)據(jù)的管理方式,在數(shù)據(jù)保護(hù)的基礎(chǔ)上,便于團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文檔協(xié)作。
1. 企業(yè)文件的權(quán)限細(xì)分,在便于實(shí)現(xiàn)文件全員共享的同時(shí),防止文件越權(quán)訪問(wèn)。
2. 像關(guān)注、日志、活動(dòng)記錄等功能,能清晰企業(yè)文件的變動(dòng)。
3. 外鏈、云鏈等外部分享方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件的外發(fā)安全。
4. 數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、一鍵交接等功能,能夠防止離職人員交接不全導(dǎo)致的文件丟失。
5. 數(shù)據(jù)異地備份,能夠在中勒索病毒之后,不交一分錢還原數(shù)據(jù)。
6. 工作流、催辦、評(píng)論等功能,讓團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作更緊密。
7.云盒子提供IM、郵件等功能,真正打造一個(gè)一體化的云辦公平臺(tái)。
企業(yè)網(wǎng)盤哪家強(qiáng)?
聯(lián)想的企業(yè)網(wǎng)盤口碑不錯(cuò),另外就是金山的,做的比較久了。 還有類似堅(jiān)果云、億方云這種,比較針對(duì)文件管理的,也可以嘗試。 如果經(jīng)費(fèi)有限想用免費(fèi)的就是曲奇云盤,是簡(jiǎn)配版的曲奇辦公,日常的文件存儲(chǔ)絕對(duì)夠用,也是多成員的網(wǎng)盤。
到此,以上就是小編對(duì)于企業(yè)云郵箱登陸界面的問(wèn)題就介紹到這了,希望這2點(diǎn)解答對(duì)大家有用。
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