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大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題，就是關(guān)于公司怎么監(jiān)控郵箱的問(wèn)題，于是小編就整理了4個(gè)相關(guān)介紹為您解答，讓我們一起看看吧。
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司2013年成立，先為北林等服務(wù)建站，北林等地企業(yè)，進(jìn)行企業(yè)商務(wù)咨詢服務(wù)。為北林企業(yè)網(wǎng)站制作PC+手機(jī)+微官網(wǎng)三網(wǎng)同步一站式服務(wù)解決您的所有建站問(wèn)題。
企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？
企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：
1、打開(kāi)組織管理員的登錄網(wǎng)址，點(diǎn)擊【管理員登錄】按鈕：
2、點(diǎn)擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：
3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：
4、隨后，設(shè)置監(jiān)控條件，設(shè)置要監(jiān)控的條件范圍：
5、設(shè)置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對(duì)企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當(dāng)有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會(huì)將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：企業(yè)郵箱的郵件監(jiān)控功能需要對(duì)域管理系統(tǒng)里域權(quán)限的設(shè)置，郵件監(jiān)控具有多規(guī)則郵件監(jiān)控功能，可以對(duì)郵件進(jìn)行分部門監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)某部門經(jīng)理對(duì)本部門郵件監(jiān)控管理，也可以對(duì)郵件進(jìn)或出進(jìn)行監(jiān)控。 點(diǎn)擊“郵件監(jiān)控”，會(huì)出現(xiàn)如下圖所示頁(yè)面，其中監(jiān)控方式有兩種，一種是對(duì)發(fā)送郵件監(jiān)控，也就是只監(jiān)控發(fā)送的郵件；一種是接收郵件監(jiān)控，也就是對(duì)收件箱的監(jiān)控。 規(guī)則名稱是任意設(shè)置的，方便管理員認(rèn)知的名稱，例如：銷售部發(fā)送郵件監(jiān)控。 內(nèi)部互發(fā)郵件不監(jiān)控就在前面的框框里勾選一下，監(jiān)控就不需要勾選，如若平時(shí)相同郵件較多，我們可以勾選相同郵件只監(jiān)控一封。 點(diǎn)擊“被監(jiān)控郵箱”前的“增加”，則增加進(jìn)去的郵箱發(fā)送的郵件都是被監(jiān)控的，如若添加錯(cuò)誤也可以選中郵件地址，點(diǎn)擊刪除。 點(diǎn)擊“監(jiān)控發(fā)郵件的管理員”前的“增加”，增加進(jìn)去的郵箱地址的使用者就是監(jiān)控之前選進(jìn)去的郵箱的發(fā)件箱。
郵箱監(jiān)控功能的如何使用？
企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件監(jiān)控的具體操作步驟如下：
1、打開(kāi)組織管理員的登錄網(wǎng)址，點(diǎn)擊【管理員登錄】按鈕：
2、點(diǎn)擊【新建】按鈕，創(chuàng)建監(jiān)控規(guī)則：
3、輸入監(jiān)控規(guī)則的名稱，并選擇被監(jiān)控郵箱：
4、隨后，設(shè)置監(jiān)控條件，設(shè)置要監(jiān)控的條件范圍：
5、設(shè)置更明確的條件以觸發(fā)監(jiān)控規(guī)則，這樣就完成了對(duì)企業(yè)內(nèi)部郵箱的監(jiān)控信息，當(dāng)有員工觸發(fā)了郵箱監(jiān)控的條件，就會(huì)將具體的觸發(fā)信息發(fā)送到管理員的郵箱中：
公司局域網(wǎng)可以監(jiān)控到我發(fā)送的郵件嗎？
可以的，你可以裝個(gè)IP-guard試試，IP-guard有一個(gè)郵件管控功能，能記錄收到和發(fā)送出去的郵件，通過(guò)控制臺(tái)、客戶端、服務(wù)器來(lái)完成對(duì)郵件的就天空。IP-guard這個(gè)郵件監(jiān)控支持記錄收發(fā)郵件的“內(nèi)容、附件、主題、大小、時(shí)間等”所有相關(guān)信息，全面完整記錄，還可對(duì)指定關(guān)鍵字如“收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件大小等”設(shè)置管控策略，嚴(yán)控郵件的收發(fā)
如果監(jiān)控單位內(nèi)部所有收發(fā)的郵件，并進(jìn)行郵件監(jiān)控管理？
監(jiān)控郵件作用： 防止公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)機(jī)密通過(guò)電子郵件或各種上傳工具外泄。 防止員工向客戶企業(yè)作出未經(jīng)授權(quán)的承諾。 防止員工通過(guò)電子郵件騷擾和攻擊企業(yè)內(nèi)外部員工。 保留證據(jù)和記錄，利于公司相關(guān)的涉訟糾紛。 郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)： 監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有收發(fā)郵件的內(nèi)容及附件，（outlook、foxmail等郵件客戶端，包括WEB郵件發(fā)送） 可對(duì)所有收發(fā)郵件進(jìn)行攔截、阻擋、過(guò)濾，禁止發(fā)送或者接收某些郵件 可過(guò)濾和監(jiān)控收發(fā)郵件的郵箱地址及抄送、密送郵箱地址 可過(guò)濾和監(jiān)控郵件內(nèi)容中某些帶敏感字符的郵件或者有指定名稱的附件 可指定監(jiān)控某個(gè)郵箱或者某些郵箱，包括抄送、密送郵件地址 可對(duì)收發(fā)郵件內(nèi)容進(jìn)行審查過(guò)濾，有敏感字符的郵件不能外發(fā) 可設(shè)置報(bào)警信息，對(duì)監(jiān)控、攔截或者過(guò)濾的郵件進(jìn)行報(bào)警提示，自動(dòng)顯示 可指定某個(gè)郵箱發(fā)信，指定發(fā)送到某個(gè)郵箱，禁止抄送、密送或者禁止某些郵箱不能發(fā)信可對(duì)收發(fā)郵件內(nèi)容大小進(jìn)行控制,對(duì)收發(fā)郵件附件大小、附件名稱進(jìn)行控制 可將系統(tǒng)日志和監(jiān)控日志進(jìn)行備份導(dǎo)出 可按部門或者網(wǎng)段進(jìn)行分組管理，各部門或者各組可設(shè)置不同的管理權(quán)限 各組或者各部門可以分時(shí)間段對(duì)收發(fā)郵件進(jìn)行監(jiān)控和阻擋 可按時(shí)間、組別或者部門、機(jī)器名、IP、MAC地址、發(fā)件人、收件人、主題、關(guān)鍵詞、發(fā)送類型等方式對(duì)郵件監(jiān)控進(jìn)行查詢
到此，以上就是小編對(duì)于公司怎么監(jiān)控郵箱賬號(hào)的問(wèn)題就介紹到這了，希望這4點(diǎn)解答對(duì)大家有用。
網(wǎng)站名稱：企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？(公司怎么監(jiān)控郵箱賬號(hào))
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