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Access數(shù)據(jù)庫是一種強大的工具，用于管理和存儲數(shù)據(jù)。由于其易于使用和靈活性，它已成為許多企業(yè)和組織的首選。盡管如此，學習使用Access數(shù)據(jù)庫仍然是一項挑戰(zhàn)。在本文中，我們將重點介紹如何瀏覽Access數(shù)據(jù)庫中的實例數(shù)據(jù)。
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您需要打開Access數(shù)據(jù)庫。在Access主界面上，您將看到許多選項。選擇“打開現(xiàn)有文件”，然后選擇要使用的數(shù)據(jù)庫文件。一旦打開了數(shù)據(jù)庫，您應該看到幾個表格，這些表格包含了您已經(jīng)創(chuàng)建的實例數(shù)據(jù)。
為了瀏覽數(shù)據(jù)，您需要選擇一個表。單擊表，然后在Access窗口底部的框中，您應該看到表中的實例數(shù)據(jù)。這個框是一個記錄導航器，您可以使用它來瀏覽表中的記錄。在此導航器中，您可以看到表中的數(shù)據(jù)，每條記錄由一個行表示。
接下來，讓我們來看一下如何篩選數(shù)據(jù)。在瀏覽或檢查數(shù)據(jù)時，您可能需要篩選僅顯示某些數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)庫提供了一些選項來幫助您完成這項任務。您可以使用表頭中的篩選器，這是一個小三角形按鈕，它顯示在列標題旁邊。單擊按鈕，然后選擇要篩選的數(shù)據(jù)?？梢赃x擇單個選項或者使用高級選項進行多項選擇。
另一個篩選數(shù)據(jù)的方法是使用查詢。查詢是一種寫作根據(jù)特定條件檢索數(shù)據(jù)的工具。您可以使用查詢來檢索特定日期范圍內的數(shù)據(jù)，或者檢索滿足其他特定條件的數(shù)據(jù)。在Access數(shù)據(jù)庫中，有兩種類型的查詢：選擇查詢和動作查詢。
選擇查詢用于檢索數(shù)據(jù)集，而動作查詢可以執(zhí)行一些操作，例如更新記錄或刪除記錄。對于初學者來說，選擇查詢是最常用和最有用的，因為它可以幫助您更好地了解數(shù)據(jù)。
為了創(chuàng)建選擇查詢，您需要單擊“創(chuàng)建”選項卡，然后選擇“查詢向導”。在向導的之一個屏幕上，選擇要查詢的表。之后，您將被要求指定要檢索的字段。您可以選擇檢索表中的所有字段，或只檢索一組您選擇的字段。在下一步中，您將看到一個條件屏幕，您可以使用該屏幕來指定要檢索的數(shù)據(jù)。條件可以是簡單的比較，例如“大于”、“小于”、“等于”，也可以是復雜的條件，例如使用邏輯運算符。
您需要指定查詢的名稱和輸出格式。一旦創(chuàng)建了查詢，可以像選擇表一樣打開它。查詢的結果將僅包含與所選條件匹配的記錄。
在Access數(shù)據(jù)庫中，并非所有數(shù)據(jù)都存儲在表格中。Access還提供了一種稱為“查詢”的工具，可用于對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算和操作。如果您要瀏覽另一種類型的實例數(shù)據(jù)，更好使用查詢而不是表格。使用查詢時，您可以選擇特定的字段，并對這些字段使用不同的計算，例如求和或平均值。
使用查詢非常簡單。單擊“創(chuàng)建”選項卡，然后選擇“查詢設計”。在“查詢設計”視圖中，您需要選擇要查詢的表格，并將它們添加到查詢中。之后，您可以添加要包含在結果中的字段，并使用各種計算和公式。
在瀏覽查詢結果時，您可以看到所有查詢結果的總和、平均值、更大值、最小值等。查詢也可以用于將多個表格合并在一起，以檢索完整的實例數(shù)據(jù)集。
學習Access數(shù)據(jù)庫中如何瀏覽實例數(shù)據(jù)是許多人的首要任務。在本文中，我們介紹了如何使用表和查詢來瀏覽數(shù)據(jù)。選擇和動作查詢以及導航器和篩選器是學習Access數(shù)據(jù)庫的關鍵內容。一旦您理解了這些基本工具，您將可以輕松地訪問并使用數(shù)據(jù)。
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數(shù)據(jù)庫應用Access2023實例教程的目錄
之一部分 基礎篇
第1章 數(shù)據(jù)庫基礎概述
1.1 數(shù)據(jù)庫基礎知識
1.1.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本概念
1.1.2 數(shù)據(jù)管理技術的發(fā)展過程
1.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成
1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)體系結構
1.2.1 從數(shù)據(jù)庫最終用戶角度出發(fā)的系統(tǒng)體系結構
1.2.2 從數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)角度出發(fā)的系統(tǒng)體系結構
1.3 數(shù)據(jù)模型
1.3.1 數(shù)據(jù)模型的基本概念
1.3.2 概念模型
1.3.3 實體聯(lián)系數(shù)據(jù)模型
1.3.4 數(shù)據(jù)模型
1.4 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
1.4.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能
1.4.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的構成
小結
習題
第2章 關系數(shù)據(jù)庫基礎知識
2.1 關系模型與關系數(shù)據(jù)庫
2.2 關系操作
2.2.1 傳統(tǒng)的運算
2.2.2 專門的關系運算
2.3 關系的完整性
2.4 關系規(guī)范化理論
2.4.1 問題的提出
2.4.2 函數(shù)依賴
小結
習題
第3章 數(shù)據(jù)庫設計
3.1 數(shù)據(jù)庫設計概述
3.1.1 數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)
3.1.2 數(shù)據(jù)庫設計的特征
3.1.3 數(shù)據(jù)庫設計方法簡述
3.1.4 數(shù)據(jù)庫設計的步驟
3.2 需求分析
3.2.1 需求分析的任務
3.2.2 需求分析方法
3.2.3 數(shù)據(jù)字典
3.3 概念結構設計
3.3.1 概念結構設計的必要性
3.3.2 概念模型
3.3.3 概念模型設計的主要步驟
3.3.4 采用E—R方法的數(shù)據(jù)庫概念結構設計步驟
3.4 邏輯結構設計
3.4.1 E.R模型向關系模型的轉換
3.4.2 數(shù)據(jù)模型的規(guī)范化處理
3.4.3 關系數(shù)據(jù)庫的邏輯結構設計
3.5 物理結構設計
3.5.1 數(shù)據(jù)庫的存取方式
3.5.2 確定數(shù)據(jù)庫的存儲結構
3.6 數(shù)據(jù)庫的實施與維護
3.6.1 數(shù)據(jù)庫的實施
3.6.2 數(shù)據(jù)庫的運行和維護
3.7 數(shù)據(jù)庫設計案例
小結
習題
第二部分 Access2023數(shù)據(jù)庫及應用
第4章 初識Access2023
4.1 Access2023簡介
4.2 Access2023的安裝、啟動與退出
4.3 Access2023的工作界面
4.4 自定義工作界面
4.4.1 自定義工作環(huán)境
4.4.2 自定義快速訪問工具欄
4.5 Access2023數(shù)據(jù)庫中的對象
4.5.1 表
4.5.2 查詢
4.5.3 窗體
4.5.4 報表
……
第5章 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護
第6章 創(chuàng)建和使用表
第7章 操作和修飾表
第8章 選擇查詢
第9章 窗體
第10章 報表
第11章 宏迅春
第12章 模塊和VBA
附錄A 教學山昌毀資源
附錄B 實訓資源
參考文逗備獻
如何新建一個access小型數(shù)據(jù)庫實例,內容想是關于北京是的美食?
建4個表：
表1：美食名稱、美食類型螞洞豎ID、美食區(qū)域ID、顫滑美食分屬ID、說悶大明
表2：美食類型名稱、美食類型ID
表3：美食區(qū)域名稱、美食區(qū)域ID
表4：美食分屬、美食分屬ID（可注明具體地點、美食具體菜單等內容）
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