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沒有技術(shù)作為依托，我們根本無法讓一家企業(yè)——即使是小型企業(yè)——正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在如今的日常工作中，我們需要使用計(jì)算機(jī)、智能手機(jī)、文件存儲(chǔ)、網(wǎng)站以及一整套用于托管其它技術(shù)資產(chǎn)的主機(jī)。近年來經(jīng)濟(jì)萎靡、預(yù)算緊縮，我們要如何利用有限的資金打理好技術(shù)工作？
創(chuàng)新互聯(lián)建站技術(shù)團(tuán)隊(duì)十載來致力于為客戶提供成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè)、外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)、品牌網(wǎng)站設(shè)計(jì)、成都全網(wǎng)營銷、搜索引擎SEO優(yōu)化等服務(wù)。經(jīng)過多年發(fā)展，公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，先后服務(wù)、推廣了近1000家網(wǎng)站，包括各類中小企業(yè)、企事單位、高校等機(jī)構(gòu)單位。
當(dāng)然，某些成本支出根本無法避免，但的確有一些工具用不著大家掏出信用卡就能合理合法地加以使用。當(dāng)下，最簡單的資金節(jié)約方式就是利用開源替代方案取代原本昂貴的商業(yè)軟件。開源社區(qū)提供一系列解決方案、附帶專業(yè)級(jí)功能，但同時(shí)又不會(huì)貼出令人咋舌的價(jià)格標(biāo)簽。
為了幫助大家指明一條正路，我們將匯總一系列用于取代目前中小企業(yè)必備商用軟件的開源方案。如果大家能夠按照本文的指示采納開源產(chǎn)品，那么每位用戶將能節(jié)約近兩千美元的支出。興奮了？激動(dòng)了？別急，下面咱們慢慢聊。
Office套件: LibreOffice
在文字處理、電子表格及演示軟件三大支柱的推動(dòng)下，微軟Office已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)領(lǐng)域的核心與靈魂。不過Office 2013家用及企業(yè)版本將給每位用戶帶來220美元的使用成本，Office 365訂閱價(jià)格更達(dá)到每位用戶每年150美元。
LibreOffice與微軟Office文件格式相兼容。
LibreOffice通過一套免費(fèi)軟件包帶來與Office幾乎相同的常用功能。它的工作原理與標(biāo)準(zhǔn)微軟Office文件格式相同，所以我們?nèi)匀荒軌虼蜷_或者查看其他人發(fā)來的Office文件，或者把自己的LibreOffice文檔分享給使用微軟Office的合作伙伴或者客戶。它還集成了內(nèi)容管理系統(tǒng)與在線文檔存儲(chǔ)機(jī)制，從而進(jìn)一步簡化協(xié)作流程。
官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/2042552/review-libreoffice-4-liberates-you-from-microsoft-office.html
電子郵件: Thunderbird
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，電子郵件已經(jīng)成為最重要的溝通方式。目前市場上可供選擇的付費(fèi)及免費(fèi)電子郵件客戶端可謂琳瑯滿目，但微軟Outlook的使用范圍最為廣泛。Outlook屬于微軟Office家用與企業(yè)軟件包的組成部分，當(dāng)然在售價(jià)***的微軟Office專業(yè)版套件中也有提供。值得一提的是，大家還可以花上95美元單獨(dú)購置這款方案。
Thunderbird Filelink允許用戶向郵件中將超大型文件附傳上傳至在線存儲(chǔ)供應(yīng)商處，并與收件人分享文件鏈接。
只要利用Thunderbird替代Outlook，大家就能為每位用戶省下95美元的電子郵件開銷。該產(chǎn)品由Mozilla公司開發(fā)——也就是火狐網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的創(chuàng)造者——Thunderbird提供非常全面的功能，包括標(biāo)簽式電子郵件、集成化聊天、智能文件夾以及網(wǎng)絡(luò)釣魚保護(hù)等。而且與火狐一樣，它也可以通過插件進(jìn)行定制。
官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/product/947518/thunderbird.html
日程表: Lightning
大多數(shù)企業(yè)之所以對(duì)微軟Outlook如此青睞，其日程表功能可謂功不可沒。對(duì)于我們這些處于事業(yè)上升期的成功人士，約會(huì)、電話會(huì)議、銷售會(huì)議以及項(xiàng)目截止日期等內(nèi)容必須認(rèn)真打理，這就需要大家利用一套強(qiáng)大的日程表工具來打理日常規(guī)劃。
Mozilla公司的Lightning能夠?qū)⑴c郵件有關(guān)的日程表任務(wù)集成至Thunderbird當(dāng)中。
Mozilla帶來另一款用于滿足用戶日常規(guī)劃需求的免費(fèi)工具。Lightning能夠與Thunderbird相整合，從而管理我們的規(guī)劃、發(fā)送并接收會(huì)議邀請(qǐng)、管理活動(dòng)與任務(wù)等。大家還可以利用插件實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。
官方網(wǎng)站：http://www.mozilla.org/projects/calendar/
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財(cái)會(huì)事務(wù): TurboCASH
許多企業(yè)依賴Quickbook來打理自己的財(cái)會(huì)事務(wù)，這已經(jīng)成為一種常態(tài)。Intuit公司的這款軟件幫助用戶管理報(bào)價(jià)與提議、發(fā)票、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款等等，而且一切內(nèi)容都顯示在一套直觀的界面當(dāng)中。不過要使用QuickBook，大家首先要掏出150美元現(xiàn)金。
TurboCASH幫助大家追蹤進(jìn)入與流出企業(yè)的每一筆資金。
TurboCASH以免費(fèi)方式為我們帶來同樣的功能。大家可以管理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、發(fā)票并進(jìn)行銀行對(duì)賬等等。TurboCASH還擁有全面的報(bào)告功能，可以根據(jù)貨幣類型及產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的不同進(jìn)行設(shè)定，從而滿足世界各地小型企業(yè)的需求。
官方網(wǎng)站：http://turbocash.net/
項(xiàng)目管理: OpenProj
要保持項(xiàng)目始終運(yùn)行于正軌之上，我們需要做出一系列努力。大家不僅要管理并分配人員、預(yù)算、資源以及其它必要因素，同時(shí)也得監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度并關(guān)注截止日期。微軟Project是一款出色的項(xiàng)目管理工具，但每位用戶都會(huì)給企業(yè)帶來456美元的沉重負(fù)擔(dān)——對(duì)于中小型企業(yè)來說，這樣的價(jià)位實(shí)在有些難以承受。
OpenProj支持多種文件格式，其中包括微軟Project。
利用OpenProj作為替代方案能幫企業(yè)省下成噸的資金。它為用戶帶來非常相近的功能與處理能力，包括甘特圖與計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)等等。更貼心的是，OpenProj還與微軟Project一樣提供了非常和緩的學(xué)習(xí)曲線。
官方網(wǎng)站：http://www.serena.com/index.php/en/products/openproj/
CRM（客戶關(guān)系管理）: SugarCRM
要想讓企業(yè)健康穩(wěn)定步入發(fā)展軌道，時(shí)刻追蹤前景與商機(jī)并通過工具管理客戶關(guān)系正是不可或缺的前提。Salesforce.com公司已經(jīng)在這一領(lǐng)域確立了自己的領(lǐng)導(dǎo)地位，但他們的產(chǎn)品要求每位用戶每年支付300美元。
SugarCRM提供了多個(gè)版本，這樣用戶就能隨著業(yè)務(wù)增長實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展。
SugarCRM是一款全功能開源平臺(tái)，而且提供與Salesforce.com方案類似的功能。SugarCRM社區(qū)版完全免費(fèi)，而隨著業(yè)務(wù)及實(shí)際需求的不斷增長，大家可以逐步選擇專業(yè)版、公司版、企業(yè)版或者旗艦版等付費(fèi)版本。無論大家使用的是哪個(gè)版本，都可以自由訪問產(chǎn)品源代碼，從而根據(jù)實(shí)際需求對(duì)CRM工具做出調(diào)整。
官方網(wǎng)站：http://www.sugarcrm.com/community
文件歸檔: 7-Zip
WinZip實(shí)際上已經(jīng)成為一套標(biāo)準(zhǔn)化方案，提供一系列強(qiáng)大的工具及選項(xiàng)，能夠?qū)⑽募嚎s為不同格式并輕松實(shí)現(xiàn)解壓。雖然價(jià)格還不至于給預(yù)算帶來太大壓力，但30美元的成本仍然不容忽視。
7-Zip提供的文件歸檔功能搭配256位AES加密機(jī)制。
作為替代方案，大家不妨認(rèn)真考慮7-Zip。它的工作原理與廣泛的壓縮格式支持能力都與WinZip并無二致。它還提供256位AES加密機(jī)制，與Windows集成且提供包含79種語言的完善本地化效果。
官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/232451/7zip_64bit_version.html
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桌面出版: Scribus
不少中小型企業(yè)都會(huì)創(chuàng)建自己的營銷方案與廣告樣本、設(shè)計(jì)宣傳冊(cè)、宣傳單以及其它內(nèi)容，這就到了微軟Publisher大顯身手的時(shí)候。與Outlook類似，Publisher同樣包含在某些價(jià)格較高的微軟Office版本當(dāng)中，大家也可以花上95美元單獨(dú)進(jìn)行購買。
Scribus給大家?guī)韯?chuàng)建專業(yè)級(jí)營銷材料所必需的全部工具。
Scribus能給我們帶來相同的頁面布局能力。這款開源軟件中包含我們?cè)趧?chuàng)建專業(yè)級(jí)營銷材料時(shí)所必需的全部工具，包括利用分色進(jìn)行press-ready輸出、CMYK與專色、ICC顏色管理等。
官方網(wǎng)站：http://www.scribus.net/canvas/Scribus
發(fā)票: Simple Invoices
無論大家打理的是哪方面業(yè)務(wù)，其中最重要的功能之一（也許就是最重要的功能）在于收取資金。很多小型企業(yè)會(huì)利用Freshbook等服務(wù)為客戶創(chuàng)建專業(yè)的定制發(fā)票。不過基礎(chǔ)Freshbook服務(wù)每年需要花掉240美元。
Simple Invoices允許用戶通過任何網(wǎng)絡(luò)瀏覽器處理賬單事務(wù)。
要找到一種經(jīng)驗(yàn)實(shí)惠的替代方案，大家不妨考慮Simple Invoices。這款發(fā)票工具允許用戶追蹤客戶、管理重復(fù)計(jì)費(fèi)、調(diào)整稅率等。而且與Freshbook一樣，大家可以通過任何網(wǎng)絡(luò)瀏覽器對(duì)其發(fā)起訪問。
官方網(wǎng)站：http://www.simpleinvoices.org/
圖表創(chuàng)建: Dia
如果大家需要?jiǎng)?chuàng)建流程圖或者其它可視化圖表，微軟Visio是一款非常出色的生成工具。但不出所料，250美元每份授權(quán)的高昂成本令人望而卻步。
Dia允許用戶將復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化為可視化流程圖及圖表。
別擔(dān)心，試試Dia。站在Visio巨人的肩膀上，Dia中包含著一系列工具以及特殊對(duì)象，旨在幫助客戶創(chuàng)建實(shí)體關(guān)系圖、流程圖以及網(wǎng)絡(luò)圖等等。它還能夠?qū)⒔y(tǒng)計(jì)結(jié)果保存為各種格式的圖片文件，例如XML、EPS、WMF、SCG、PNG以及XFIG。
官方網(wǎng)站：http://www.pcworld.com/article/232070/dia.html
采用開源解決方案
雖然開源工具本身完全免費(fèi)，但大家應(yīng)該明確意識(shí)到它也會(huì)帶來一些隱性成本。無論各位打算從零開始直接采用開源方案、還是從現(xiàn)有軟件中轉(zhuǎn)移到開源系統(tǒng)當(dāng)中，我們?cè)谙硎芾硐氲奶幚硇Ч岸急仨毭鎸?duì)新的學(xué)習(xí)曲線。如果從現(xiàn)有工具轉(zhuǎn)移到新型開源工具，大家可能還需要一套專門的轉(zhuǎn)換或者數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃。
此外，大多數(shù)開源項(xiàng)目都擁有強(qiáng)大的支持者陣營以及分享知識(shí)的技術(shù)社區(qū)。不過一旦遇上不順心的麻煩，大家沒辦法直接打電話給供應(yīng)商抱怨自己的遭遇。某些開源項(xiàng)目或者第三方IT企業(yè)會(huì)針對(duì)開源工具提供收費(fèi)服務(wù)支持，但這樣一來就違背了選擇開源的首要目的——省錢，不是嗎？
原文鏈接：http://www.pcworld.com/article/2047347/10-open-source-alternatives-for-small-business-software.html
網(wǎng)站名稱：商業(yè)軟件已成過去:十款為小型企業(yè)打造的開源替代品
URL網(wǎng)址：http://fisionsoft.com.cn/article/djpeigj.html
