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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大，人才的重要性在企業(yè)中變得越來越不可忽視。尤其是在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境下，人才已經(jīng)成為了企業(yè)取得成功的關(guān)鍵因素之一。有無足夠的人才儲備，已經(jīng)成為了一個(gè)企業(yè)是否能夠快速響應(yīng)市場變化，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。而在這個(gè)過程中，人才數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用，將成為企業(yè)建立人才儲備的關(guān)鍵助力之一。
一、人才儲備對企業(yè)發(fā)展的重要性
人才是企業(yè)的核心資源，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長盈不衰的基石。有足夠的人才儲備，不僅意味著企業(yè)擁有更多的戰(zhàn)斗力，更意味著企業(yè)將擁有更多的發(fā)展機(jī)會。當(dāng)企業(yè)面臨市場的快速變化時(shí)，合適的人才可以更快速地響應(yīng)市場的需求，從而使得企業(yè)得以快速調(diào)整生產(chǎn)線，提高生產(chǎn)力，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的不斷優(yōu)化。
另一方面，有足夠的人才儲備，也能夠讓企業(yè)更好地應(yīng)對人力資源不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。例如，員工離職、售前和售后服務(wù)經(jīng)理的崗位經(jīng)常出現(xiàn)招聘難度極大的情況，而有一個(gè)優(yōu)秀的人才儲備，可以讓企業(yè)更容易地找到優(yōu)秀的人才來替代他們，進(jìn)而避免潛在的困境。換言之，人才儲備不僅可以助力企業(yè)應(yīng)對市場變化，還可以降低企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)。
二、人才數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用
當(dāng)今時(shí)代，人才的深度儲備離不開人才數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用。人才數(shù)據(jù)庫軟件是一種基于技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)人才管理系統(tǒng)。它可以自動地進(jìn)行簡歷篩選、評估和篩選，從而幫助企業(yè)更好地進(jìn)行人才管理。在未來，這種軟件的應(yīng)用將變得越來越普及。例如，在企業(yè)的人事部門，這種軟件可以幫助招聘人員根據(jù)不同崗位的匹配程度快速篩選出合適的人才，減輕他們的工作負(fù)擔(dān)。
除此之外，人才數(shù)據(jù)庫軟件還提供了更多的人才智能分析功能，例如，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人才分析，通過分析人才的自然語言處理能力、社交影響力、求職習(xí)慣等多種維度，從而對人才進(jìn)行更加精準(zhǔn)地定位。另外，人才數(shù)據(jù)庫軟件還可以根據(jù)人才市場的趨勢快速響應(yīng)市場的變化，從而更好地保證企業(yè)人才儲備的靈活性和可持續(xù)性。
三、如何構(gòu)建人才數(shù)據(jù)庫軟件
在構(gòu)建人才數(shù)據(jù)庫軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：
1. 定位清晰
企業(yè)應(yīng)該明確人才數(shù)據(jù)庫軟件的定位。例如，要便于應(yīng)聘者的自助提交簡歷，還是要便于企業(yè)人才方向的自主篩選。同時(shí)，不同定位的人才數(shù)據(jù)庫軟件，需要預(yù)留不同的設(shè)計(jì)和技術(shù)資源。
2. 軟件設(shè)計(jì)
在軟件的設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)該注重體驗(yàn)性。這些軟件在使用時(shí)需要以用戶為本，采用清晰明了的頁面設(shè)計(jì)，更好地呈現(xiàn)出人才信息并方便人才的上傳、更新等操作。
3. 技術(shù)支持
目前人才數(shù)據(jù)庫軟件技術(shù)越來越成熟，企業(yè)應(yīng)該選擇與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)平臺和技術(shù)產(chǎn)品。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)選擇大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)或科技公司作為技術(shù)支持，以便在軟件發(fā)布初期借助他們的營銷和用戶網(wǎng)絡(luò)。
四、企業(yè)如何優(yōu)化人才管理
人才數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用，本身并不足以構(gòu)建一流的人才管理系統(tǒng)。企業(yè)還需要圍繞軟件，保證良好的人才流程，建立健全的人才管理機(jī)制，使得人才的深度儲備更加具有可操作性和持續(xù)性，從而推動企業(yè)更快速地發(fā)展。
1. 明確人才的崗位需求
在人才的招聘和培養(yǎng)過程中，企業(yè)需要在人才手冊中定義崗位需求和技能要求，介紹各崗位的職責(zé)和必備技能，從而更好地吸引和留住優(yōu)秀的人才。
2. 激勵(lì)和培訓(xùn)人才
企業(yè)應(yīng)該采取一些措施，激勵(lì)和培訓(xùn)人才。例如，提供一些學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會，建立優(yōu)秀員工的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工敢于表達(dá)和創(chuàng)新，提高企業(yè)員工的滿意度和忠誠度。
3. 保持人才穩(wěn)定
企業(yè)應(yīng)該建立一種穩(wěn)定的人才流程，從招聘到辭職，始終關(guān)注人員的職業(yè)路徑，為其提供全面的支持，以實(shí)現(xiàn)人才的留住，更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
人才儲備是一個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵之一，而人才數(shù)據(jù)庫軟件的應(yīng)用，則可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行人才管理。當(dāng)今時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該充分利用人才儲備的優(yōu)勢，并上手應(yīng)用人才數(shù)據(jù)庫軟件，從而更好地推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，加速企業(yè)走向成功。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- 人才測評軟件有哪些
- Access是什么軟件？
人才測評軟件有哪些
問題一：有哪些比較專業(yè)的人才測評軟件？ 國內(nèi)比較知名的人才測評系統(tǒng)有北森、諾姆四達(dá)等。
大中型企業(yè)用的最多的是北森，信效度比其他的都要好。而且不同的崗位（基層、管理層、高層）有不同的人才測評解決方案?？梢匀ピ敿?xì)了解一下。
建議在選擇人才系統(tǒng)時(shí)從以下幾個(gè)方面參考作為選擇標(biāo)準(zhǔn)：
1、測評原理：也就是采用的何種量表作為測評依據(jù)。
2、使用對象：也就是測評的功能是什么。
3、常模參照：常模是如何確定的，是否樣本足夠。
4、信效度：一個(gè)優(yōu)秀的測評系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有0.6-0.8左右的信效度。
5、測評用戶數(shù)：作為一個(gè)新興行業(yè)，參測者的數(shù)量某種程度上反映了測評系統(tǒng)的成熟度。
6、產(chǎn)品版本：眾所周知，軟件的升級會修正大量的bug.
7、品牌影響力：選產(chǎn)品一定要選擇一個(gè)大品牌，價(jià)格不是問題關(guān)鍵是錢別白花。
8、市場占有率：目前網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，越來越多的產(chǎn)品采用了web結(jié)構(gòu)，通過搜索我們可以了解該產(chǎn)品的市場占有率和品牌推廣做的如何。
問題二：HR 常用的人才測評工具有哪些？各有什么優(yōu)缺點(diǎn) HR的朋友們因?yàn)楣ぷ餍枰欢犝f過大大小小的各種人才測評，多少也會接觸一些。我?guī)痛蠹艺砹?5個(gè)在職場流行的測評工具，做下簡單的介紹。
1，DISC
4個(gè)字母分別代表4個(gè)類型：D：Dominance（支配性）、I：Influence（影響性）、S：Steadiness（穩(wěn)定性）、C：pliance（服從性）。它是一個(gè)性格測評，理論起源為馬斯頓的“正常人的情緒”，由Inscape Publishing擁有。
應(yīng)用：DISC，代表著一種可觀察的人類行為與情緒，將會使你對自己和他人有更深入、具體、完整而客觀的了解。目前在國內(nèi)除了被廣泛運(yùn)用于組織人才測評，招聘、職位調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)力提升、建立培訓(xùn)需求，都可基于此開展工作。
局限：DISC的結(jié)果描述具有時(shí)間上的穩(wěn)定性，但是缺乏空間上（跨情境）的一致性，不同情境下可能導(dǎo)致與結(jié)果描述不一樣的行為。
2，MI
全稱為：Myers-Briggs Type Indicator，也是一個(gè)性格測評，由Briggs母女經(jīng)過研究榮格的“心理類型”理論而制定的，CPP擁有它的版權(quán)。
應(yīng)用：MI是當(dāng)今世界上應(yīng)用最廣泛的性格測試工具。它已經(jīng)被翻譯成近20種世界主要語言，每年的使用者多達(dá)200多萬，其中不乏世界500強(qiáng)之內(nèi)的大型企業(yè)。MI主要用于了解受測者的處事風(fēng)格、特點(diǎn)、職業(yè)適應(yīng)性、潛質(zhì)等，從而提供合理的工作及人際決策建議。在國內(nèi)主要應(yīng)用在管理咨詢與培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃以及婚姻、學(xué)校教育輔導(dǎo)等領(lǐng)域。鑒于其理論深度，作為研究正常人群地性格特征，并預(yù)測行為，進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，有其獨(dú)到之處。
局限：因?yàn)樘雒耍砸矔性S多不認(rèn)同的聲音，我認(rèn)為此測評對于客觀認(rèn)識自我、完善自己會起很大幫助，美中不足的是有時(shí)用于職場測評，會顯得過于主觀。
3，CPI
全稱為California Psychological Inventory，加利福尼亞心理調(diào)查表。
CPI是高氏（Gough，1957）所發(fā)展的一個(gè)為正常人所用的人格測量工具。CPI是MMPI的姐妹量表，也可說是“無疾病的MMPI”。
應(yīng)用：它的歷史比MMPI的短，但應(yīng)用范圍正在擴(kuò)大，應(yīng)用的國家也在增多。CPI的應(yīng)用范圍亦十分廣泛，在教育心理方面，可用于對學(xué)業(yè)成就，創(chuàng)造性潛能的預(yù)測，并可為專業(yè)選擇提供指導(dǎo)；在管理心理方面，可用于對應(yīng)聘者的管理潛能，工作績效的預(yù)測提供參考，還可以應(yīng)用于招聘員工、規(guī)劃職業(yè)、儲備領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)高效的組織及建設(shè)等。在國外被認(rèn)為是一項(xiàng)在人員選拔方面有較大潛力的測驗(yàn)。
這里我也給大家提及一下MMPI（MinnesotaMultiphasicPersonality Inventory），明尼蘇達(dá)多相人格測驗(yàn)。它是迄今應(yīng)用極廣、頗富權(quán)威的一種紙-筆式人格測驗(yàn)，該問卷的制定方法是分別對正常人和精神病人進(jìn)行預(yù)測，以確定在哪些條目上不同人有顯著不同的反應(yīng)模式，因此該測驗(yàn)最常用于鑒別精神疾病。CPI則是由MMPI最早的研究成員之一美國心理學(xué)家高夫鑒于MMPI用于正常人群的局限性而醞釀出來的。
4，OPQ
全稱為：Occupational Personality Questionnaire， SHL（現(xiàn)已被CEB收購）的“當(dāng)家花旦”。
應(yīng)用：在招聘領(lǐng)域用的非常廣的一個(gè)職業(yè)性格測評，相信許多人在剛進(jìn)入企業(yè)時(shí)就是做的這個(gè)測評。它以多個(gè)理論模型為基礎(chǔ)，獲得了N多企業(yè)包括500強(qiáng)企業(yè)的青睞。
SHL作為專業(yè)提供測評服務(wù)的公司，有近百種的測評工具，它在從招聘與聘用、員工發(fā)展到繼任者規(guī)劃的人才雇用周期中，通過卓越的人才智能與決策幫助客戶提升企業(yè)績效。除了OPQ，還有MQ、Verify、S……>>
問題三：人才測評工具包括哪些內(nèi)容？ 人才測評工具應(yīng)該包括：
人才梯隊(duì)系統(tǒng)：幫助企業(yè)進(jìn)行人才池規(guī)劃，并根據(jù)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)選拔出合適的人才。
標(biāo)準(zhǔn)庫：內(nèi)含大量指標(biāo)庫和崗位勝任力模型，幫助企業(yè)建立人才標(biāo)準(zhǔn)。
工具庫：內(nèi)含各類人才評價(jià)和發(fā)展工具，幫助企業(yè)進(jìn)行人才盤點(diǎn)和人才發(fā)展。
人才庫：幫助企業(yè)將人才統(tǒng)一到一個(gè)平臺上進(jìn)行管理，并對人才信息進(jìn)行跟蹤、維護(hù)。
數(shù)據(jù)庫：內(nèi)含各類人力資源活動的相關(guān)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為人才決策提供科學(xué)依據(jù)。
問題四：人才測評工具怎么用，是軟件？還是什么，怎么測評？ 還是說咱們國家科學(xué)發(fā)展了，手機(jī)上微信了那全國人民發(fā)圖片但把過去的手工工藝荒費(fèi)了好多手藝沒有傳承失傳了多少文明啊！連過去燒盆燒碗地工藝都模仿不了。河南人干什么去了。
問題五：最新的人才測評工具都有哪些？ 人才測評工具，一般指人才測評軟件，也叫人才測評系統(tǒng)。是一種在線作答的人才測評工具，可以自動生成人才測評報(bào)告。
國外用的較多的是MBIT、霍蘭德、托馬斯等，國內(nèi)的有人啊人t12職業(yè)測評系統(tǒng)。
主要面向企業(yè)使用，一般用于招聘、人才選拔、企業(yè)人員評估盤點(diǎn)、管理人員評估盤點(diǎn)、管理人員儲備、校園招聘，最終為更好的實(shí)現(xiàn)人職匹配。也可以為個(gè)人使用，一般是學(xué)生做職業(yè)規(guī)劃時(shí)參考使用。
目前，社會上提供的人才測評工具五花八門，包括人啊人T12職業(yè)測評系統(tǒng)、卡特爾16種人格因素測驗(yàn)、艾森克個(gè)性測驗(yàn)、瑞文推理測驗(yàn)、KENNO投射測驗(yàn)、TKI沖突模型測驗(yàn)、管理能力測驗(yàn)、職業(yè)傾向測驗(yàn)、成功商數(shù)測量等。這些測驗(yàn)主要測量三個(gè)方面的內(nèi)容：一是個(gè)人能力，包括知識面、智力、管理能力、專業(yè)技能等；二是個(gè)人的個(gè)性品質(zhì)，如情緒的穩(wěn)定性、決策的果斷性、獨(dú)立性、活潑性、責(zé)任心等；三是個(gè)人的職業(yè)興趣與職業(yè)適應(yīng)性，即個(gè)人適合做何種工作。
問題六：人才測評工具包括哪些內(nèi)容？ 人才測評是通過心理測驗(yàn)、情景模擬等客觀化方法對人的能力、水平、性格特征等因素進(jìn)行測量
問題七：人才測評系統(tǒng)有哪些？ 目前，網(wǎng)上提供的在線人才測評系統(tǒng)五花八門，包括人啊人T12職業(yè)測評系統(tǒng)、卡特爾16種人格因素測驗(yàn)、艾森克個(gè)性測驗(yàn)、瑞文推理測驗(yàn)、KENNO投射測驗(yàn)、TKI沖突模型測驗(yàn)、管理能力測驗(yàn)、職業(yè)傾向測驗(yàn)、成功商數(shù)測量等。這些測驗(yàn)主要測量三個(gè)方面的內(nèi)容：一是個(gè)人能力，包括知識面、智力、管理能力、專業(yè)技能等；二是個(gè)人的個(gè)性品質(zhì)，如情緒的穩(wěn)定性、決策的果斷性、獨(dú)立性、活潑性、責(zé)任心等；三是個(gè)人的職業(yè)興趣與職業(yè)適應(yīng)性，即個(gè)人適合做何種工作。
一個(gè)合格的 人才測評系統(tǒng)特別強(qiáng)調(diào)測驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化，即測驗(yàn)的條件、內(nèi)容、指導(dǎo)語、程序等均是一致的，讓不同的測驗(yàn)對象在機(jī)會均等的條件下接受測驗(yàn)，基本保證測驗(yàn)的公平。人才測評也要求評價(jià)的客觀性，即對測驗(yàn)結(jié)果的評分應(yīng)不受評價(jià)者主觀意志的影響，不帶偏見。人啊人的t12職業(yè)測評系統(tǒng)根據(jù)社會學(xué)、心理學(xué)、人力資源學(xué)等架構(gòu)，經(jīng)過反復(fù)測驗(yàn)結(jié)果對比衡量，基本可以保證測評結(jié)果的客觀性、可靠性。
在實(shí)際運(yùn)用中，人才測評工具和其他的測量工具一樣，需要特別注意效度和信度的關(guān)系。其中，信度指的是測量的可靠性或一致性，即一個(gè)人在一段時(shí)間前后進(jìn)行的兩次測驗(yàn)結(jié)果之間的差異必須在一定的范圍之內(nèi)，超過一定限度，測驗(yàn)的可靠性就很差；效度指的是測量的有效性或正確性，即測驗(yàn)必須測量到它所想要測量的東西，否則就無效。
問題八：hr常用的人才測評工具有哪些？各有什么優(yōu)缺點(diǎn) 人才測評工具是指通過一系列科學(xué)的手段和方法對人的基本素質(zhì)及其績效進(jìn)行測量和評定的活動。 人才測評工具的具體對象不是抽象的人，而是作為個(gè)體存在的人其內(nèi)在素質(zhì)及其表現(xiàn)出的績效。人才測評工具的方法包含在概念自身中，即人才測量和人才評價(jià)。人才測評工具的主要工作是通過各種方法對被試者加以了解，從而為企業(yè)組織的人力資源管理決策提供參考和依據(jù)。幫您選擇合適的人選，系統(tǒng)地降低錯(cuò)誤雇傭?yàn)橛萌藛挝粠淼娘L(fēng)險(xiǎn)。
“SHL崗位匹配度測試”以全球取樣對不同崗位任職者的行為做了訪談和現(xiàn)場觀察后，將所有工作都可能會涉及的行為分為8大類、20子類以及112種具體行為。再通過40道職業(yè)行為測試題，測試應(yīng)聘者與8大維度中最重要的6大維度之間的匹配程度，以此來評價(jià)應(yīng)聘者潛能與應(yīng)聘崗位的匹配程度。這種在國際上被廣為認(rèn)可的多維度人才測評題庫資源的植入，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)人崗匹配提供了保障。
“AOP職場個(gè)性測試” 作為專門為人才管理設(shè)計(jì)的診斷型工具，經(jīng)過企業(yè)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了與人才管理有關(guān)的一系列核心要素：目標(biāo)導(dǎo)向、影響感召、耐心合作、精確服從等，再通過對這些方面的針對性評估，清晰勾勒出個(gè)體在職場中的各種特點(diǎn)，充分運(yùn)用于企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)層面。“選才”測驗(yàn)主要測量四個(gè)個(gè)方面的內(nèi)容：個(gè)性特征測試 基本工作能力測試 通用技能測試 崗位技能測試 等四個(gè)方面測試個(gè)人的職業(yè)興趣與職業(yè)適應(yīng)性，即個(gè)人適合于做何種工作。
問題九：HR 常用的人才測評工具有哪些？哪種比較好 1、一般情況下，企業(yè)HR甄選人才都會先設(shè)計(jì)人才標(biāo)準(zhǔn)，比如從智商、情商、性格、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等，管理者還會有管理能力等等。測評工具有：專業(yè)筆試題庫、結(jié)構(gòu)化面試題、智商測驗(yàn)題、情商測試題、心理測評題、管理能力測評等
2、通常，專業(yè)筆試題庫由HR組織用人部門一起撰寫提供，結(jié)構(gòu)化面試根據(jù)崗位職責(zé)和用人需求由HR主導(dǎo)設(shè)計(jì)，管理能力測評可以根據(jù)企業(yè)管理者勝任力模型構(gòu)建出來。也可能根據(jù)要測評的基礎(chǔ)能力或者管理能力項(xiàng)設(shè)計(jì)無領(lǐng)導(dǎo)小組、公文筐、情景模擬、案例演練等題目。
比如語言表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作等都可以用無領(lǐng)導(dǎo)小組，計(jì)劃、決策、授權(quán)等可以用公文筐
3、智商測驗(yàn)題、情商測試題、心理測評題，一般會借用現(xiàn)有的一些測評工具。
比如：測試智商的斯坦福-比奈測試，韋克斯勒測驗(yàn)，門薩智商測試題等；
測試情商的國際標(biāo)準(zhǔn)情商測試題、哈佛情商測驗(yàn)等；
心理測驗(yàn)有職業(yè)性格的16pf,MI,九型人格，PDP等。從應(yīng)用上來講，MI、PDP更好一些。
問題十：有哪些比較專業(yè)的人才測評工具？ 北森、托馬斯、?？迫瞬?/p>
北森是國內(nèi)比較大型的測評公司；托馬斯是國外大型的測評公司；?？迫瞬艅t是國內(nèi)準(zhǔn)確度相當(dāng)高的測評公司。
北森iTalent人才管理云計(jì)算平臺是一體化人才管理解決方案，為招聘管理，績效管理和繼任管理等人才管理關(guān)鍵流程提供了一體化的管理平臺，集成了人才測評、360度評估、員工調(diào)查等評價(jià)工具，為企業(yè)打造完整的人才供應(yīng)鏈
托馬斯國際于1981年正式成立，主要致力于人力資源管理和組織發(fā)展，半個(gè)世紀(jì)以來，依據(jù)DISC理論研發(fā)的托馬斯系統(tǒng)PPA、HJA等在世界各地建立常模并廣泛應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域。
?？迫瞬湃〉玫难芯颗c應(yīng)用成果有：智力測驗(yàn)及分析解讀系統(tǒng)、MMPI分析解讀系統(tǒng)（情商與人格分析解讀系統(tǒng)）、“CEC”人才測評系統(tǒng)（測評73種能力，50種個(gè)性特征，20種社會與環(huán)境適應(yīng)特點(diǎn)）、事故風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)測評、誠信度測評、合作性測評、廉潔指數(shù)測評
Access是什么軟件？
Access是Office辦公軟件里面的一種，是一個(gè)數(shù)據(jù)庫軟件，由微軟推出，可以存儲一些輕量的數(shù)據(jù)。一般access作為asp開發(fā)的網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)存儲使用，平時(shí)很少用到。
Access是一款數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的開發(fā)工具軟件，中文名：微軟辦公軟件-
關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
。
Access是MicroSoft公司始于1994年發(fā)表的微機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。作為一種功能強(qiáng)大的
MIS系統(tǒng)
開發(fā)工具，它具有界面友好，易學(xué)易用，開發(fā)簡單，接口靈活等特點(diǎn)，是一個(gè)典型的新一代
數(shù)據(jù)管理
和信息系統(tǒng)開發(fā)工具。
與Microsoft的其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品如FOXPRO等相比，Access具有較獨(dú)特的優(yōu)勢-提供了更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織,用戶管理,安全檢查等功能。
擴(kuò)展資料：
Access主要功能介紹：
1、開始
功能區(qū)中包括視圖、
剪貼板
、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組。
用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2023進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號、排序數(shù)據(jù)等。
2、創(chuàng)建
功能區(qū)中包括表、窗體、報(bào)表、其他和
特殊符號
5個(gè)分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2023的各種元素。
3、外部數(shù)據(jù)
功能區(qū)包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2023以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理。
4、數(shù)據(jù)庫工具
功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個(gè)分組，主要針對Access2023數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級的操作。
參考資料來源：
百度百科-access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office的成員之一。其實(shí)Access 也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與 ProComm 以及其他類似程序來競爭?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。Access在2023年的時(shí)候成為了計(jì)算機(jī)等級考試中的計(jì)算機(jī)二級的一種數(shù)據(jù)庫語言并且因?yàn)樗囊讓W(xué)易用的特點(diǎn)正逐步取代傳統(tǒng)的VFP成為二級中更受歡迎的數(shù)據(jù)庫語言。
簡單點(diǎn)說,就是微軟出品的文件型數(shù)據(jù)庫
準(zhǔn)確說應(yīng)該是Microsoft
Office
Access。Microsoft Office
Access 是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息的。
Microsoft
Office
Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了
MicrosoftJet
Database
Engine
和
圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是
Microsoft
Office
的系統(tǒng)程序之一。
Microsoft
Office
Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員,
在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。2023年12月4日,最新的微軟Office
Access
2023在微軟Office
2023里發(fā)布，微軟Office
Access
2023
是前一個(gè)版本。
MS
ACCESS以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access
Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。
軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft
Access開發(fā)應(yīng)用軟件,“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual
Basic宏語言,它是一個(gè)面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫ο笥糜陲@示表和報(bào)表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。
Access的用途體現(xiàn)在兩個(gè)方面：
一、用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析：
access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件。比如在統(tǒng)計(jì)分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數(shù)據(jù)時(shí)速度快且操作方便，這一點(diǎn)是Excel無法與之相比的。
這一點(diǎn)體現(xiàn)在：會用access，
提高了工作效率和工作能力。
二、用來開發(fā)軟件：
access用來開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其更大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)！非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、
C語言等開發(fā)工具對于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來說太難了，而access則很容易）。
這一點(diǎn)體現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)了管理人員（非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)）開發(fā)出軟件的“夢想”，從而轉(zhuǎn)型為“懂管理+會編程”的復(fù)合型人才。
另外，在開發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應(yīng)用程序時(shí)，用來存儲數(shù)據(jù)。例如ASP+Access。這些應(yīng)用程序都利用ASP技術(shù)在InternetInformation
Services運(yùn)行．比較復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft
SQL
Server．
是一小型數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)作為Office的一個(gè)組成部分，是現(xiàn)在使用量更大的小型數(shù)據(jù)庫
參考資料：
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