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在Excel中，很多時(shí)候我們需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和統(tǒng)計(jì)，但是當(dāng)數(shù)據(jù)中存在大量重復(fù)時(shí)，就會(huì)對(duì)我們進(jìn)行有效分析產(chǎn)生困擾。解決這個(gè)問題的一種方法是去重，即將數(shù)據(jù)表中的重復(fù)項(xiàng)刪除，留下唯一的數(shù)據(jù)。本文將介紹Excel數(shù)據(jù)庫去重技巧，幫助您輕松解決重復(fù)數(shù)據(jù)問題。
一、使用內(nèi)置去重功能
首先介紹的是Excel內(nèi)置的去重功能。在數(shù)據(jù)表中選擇需要去重的數(shù)據(jù)，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中找到“刪除重復(fù)項(xiàng)”命令。在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中，勾選需要去重的列，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
這種方法簡單、快捷，但是需要注意的是，它只能去重一些較為簡單的數(shù)據(jù)，對(duì)于含有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，不一定能夠去重成功。
二、使用公式去重
如果數(shù)據(jù)表中存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以使用公式去重。以去重“姓名”和“年齡”列舉例，首先在“去重后”列中輸入如下公式：
=IF(COUNTIFS(A$1:A1,A2,B$1:B1,B2)=0,””,”重復(fù)數(shù)據(jù)”)
該公式的含義是：以之一行為基準(zhǔn)，比對(duì)當(dāng)前行中“姓名”和“年齡”列是否與前一行重復(fù)，如果重復(fù)，則顯示“重復(fù)數(shù)據(jù)”，否則顯示空白。
然后將該公式填充到所有行，既可得到去重后的數(shù)據(jù)表。
該方法適用于所有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，但是需要自己編寫公式，對(duì)一些不熟悉公式的用戶來說，可能會(huì)比較麻煩。
三、使用VBA宏去重
如果數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，而且數(shù)據(jù)量很大，使用公式去重會(huì)導(dǎo)致計(jì)算時(shí)間和計(jì)算機(jī)性能的浪費(fèi)。因此，使用VBA宏去重是一種更為高效的做法。
首先打開“開發(fā)者”選項(xiàng)卡，然后依次點(diǎn)擊“Visual Basic”、“插入”、“模塊”，在打開的窗口中輸入如下代碼：
Sub RemoveDuplicates()
Dim rng As Range
Set rng = Application.Selection
rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2), Header:=xlYes
End Sub
該代碼表示對(duì)選中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行去重處理，針對(duì)之一列和第二列的“姓名”和“年齡”列去重，同時(shí)“Header”參數(shù)表示有標(biāo)題行。保存宏文件并關(guān)閉窗口。
然后，返回?cái)?shù)據(jù)表窗口，選中需要去重的數(shù)據(jù)，再打開“開發(fā)者”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇上一步保存的宏文件，點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕即可進(jìn)行去重操作。
該方法相對(duì)于其他方法而言，運(yùn)行速度和準(zhǔn)確度更高，但是需要些VBA專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述，有多種方法可以去重Excel數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和個(gè)人技能掌握情況，可以選擇不同的方法進(jìn)行操作。相信通過我們介紹的Excel數(shù)據(jù)庫去重技巧，能夠輕松解決重復(fù)數(shù)據(jù)問題，提高數(shù)據(jù)分析的效率和準(zhǔn)確率。
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excel刪除信息量超大的重復(fù)數(shù)據(jù)的最效率又不會(huì)出錯(cuò)的方法？
對(duì)于可能有重復(fù)的大量數(shù)據(jù)，我最喜歡用數(shù)據(jù)透視表了段兄。
數(shù)據(jù)透視表可以把數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、平均或計(jì)數(shù)等分析，其中計(jì)數(shù)就可以把同的號(hào)碼列出來而且知道重復(fù)的有幾條信息，再手工操作。
用GS_Andy說的ACCESS或其它數(shù)據(jù)庫的sql做當(dāng)然是更好，但需要一定的數(shù)據(jù)庫鄭衫計(jì)數(shù)啊。
數(shù)據(jù)透視表最簡單的操作：1、選取需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，“數(shù)據(jù)”菜單點(diǎn)數(shù)握叢襲據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，彈出的向?qū)?duì)話框直接點(diǎn)完成確定；2、把行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)拖動(dòng)到相應(yīng)位置，這里的字段和數(shù)據(jù)都是指“數(shù)據(jù)透視表字段列表”里列出的字段，即在1里選取的數(shù)據(jù)區(qū)域里的行標(biāo)題，按你的需求的話，就是把作為行字段，然后姓名作為數(shù)據(jù)項(xiàng)，就能看到還有多少同的信息了；3、確認(rèn)數(shù)據(jù)透視表里“”上面一行是“計(jì)數(shù)項(xiàng)：姓名”，而不是求和、平均值哦，可以雙擊修改的。
即使還不能一次性達(dá)到你的要求，相信你用過數(shù)據(jù)透視表后以后都會(huì)喜歡了，試試吧！
不知道你使用數(shù)據(jù)庫怎么樣?
如果多少會(huì)點(diǎn)SQL語法的話,把數(shù)據(jù)茄嘩拆導(dǎo)入到蘆段ACCESS中去.然后利用查詢中
輸顫棗入
SELECT 日期, 姓名, DISTINCT , 地址 FROM 表
粘貼出來,或?qū)С鰜矶伎梢粤藒~
如果是excel2023，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”–>“刪除重復(fù)項(xiàng)”即可。
如何查找和刪除數(shù)據(jù)庫中的重復(fù)數(shù)據(jù)
如何查找和刪除數(shù)據(jù)庫中的重復(fù)數(shù)據(jù)
以Excel2023版本為例，可以直接使用數(shù)據(jù)→刪枝鏈戚除重復(fù)項(xiàng)的功能來實(shí)現(xiàn)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。
此功能Excel2023及以上版本均可，WPS中也有這樣的功喚襲能。另外還可以使用公式法去重猛陵復(fù)，常用的函數(shù)是Countif函數(shù)。
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