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在日常工作中，我們常常會遇到需要從其他表格中獲取數(shù)據(jù)的情況。無論是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，還是進(jìn)行匯總統(tǒng)計，都需要從其他表格中獲取數(shù)據(jù)。那么，如何獲取其他表格的數(shù)據(jù)呢？下面筆者將為大家介紹幾種常用的方法。
一、復(fù)制粘貼
復(fù)制粘貼是最簡單、最直接的方法之一。只需要選中需要的數(shù)據(jù)，在右鍵菜單中選擇“復(fù)制”或按快捷鍵“Ctrl+C”，然后在目標(biāo)表格中選擇相應(yīng)位置，在右鍵菜單中選擇“粘貼”或按快捷鍵“Ctrl+V”即可。需要注意的是，在復(fù)制和粘貼之前，要確保兩個表格的列數(shù)和行數(shù)相同。
二、鏈接數(shù)據(jù)源
鏈接數(shù)據(jù)源是一種不需要手動復(fù)制粘貼的方法。這種方法需要先建立數(shù)據(jù)源和目標(biāo)表格之間的鏈接關(guān)系，然后就可以直接通過刷新數(shù)據(jù)源來獲取最新的數(shù)據(jù)了。具體的方法如下：
1. 打開目標(biāo)表格，選擇數(shù)據(jù)菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”，然后在彈出的菜單中選擇“從其他數(shù)據(jù)源”-“從數(shù)據(jù)庫”；
2. 在“數(shù)據(jù)源設(shè)置向?qū)А敝羞x擇“新建數(shù)據(jù)源”，然后選擇驅(qū)動程序，并填寫連接字符串和登錄信息；
3. 在“連接屬性”面板中選擇要鏈接的數(shù)據(jù)庫和表格，并設(shè)置篩選條件（如果需要）；
4. 點(diǎn)擊“測試連接”按鈕檢查鏈接是否正常，然后保存數(shù)據(jù)源；
5. 在“數(shù)據(jù)源設(shè)置向?qū)А敝羞x擇剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源，并選擇要鏈接的表格；
6. 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，選擇要添加的字段和排序方式；
7. 點(diǎn)擊“完成”按鈕，就可以在目標(biāo)表格中看到鏈接的數(shù)據(jù)了。
需要注意的是，在使用鏈接數(shù)據(jù)源時，如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，需要手動刷新數(shù)據(jù)源。方法是在目標(biāo)表格中選擇數(shù)據(jù)菜單下的“刷新所有數(shù)據(jù)”。
三、使用宏
如果需要從多個表格中獲取數(shù)據(jù)，并且每次手動復(fù)制粘貼比較麻煩，可以使用 VBA 宏來自動獲取數(shù)據(jù)。具體的方法是：
1. 打開 VBA 編輯器，在“插入”菜單中選擇“模塊”，然后開發(fā)一個名為“GetData”的宏；
2. 在 GetData 宏中使用 Workbooks.Open 方法打開源數(shù)據(jù)表格，然后使用 Range.Copy 方法將需要的數(shù)據(jù)復(fù)制到目標(biāo)表格中；
3. 在主程序中調(diào)用 GetData 宏即可。
四、使用 Power Query
在 Excel 2023 及以上版本中，可以使用 Power Query 來快速獲取其他表格的數(shù)據(jù)。Power Query 是一種基于視覺化和 GUI 的數(shù)據(jù)獲取工具，可以從多種數(shù)據(jù)源（包括 Excel、SQL 數(shù)據(jù)庫、Web API、Hadoop、SharePoint 等）中獲取數(shù)據(jù)，并且可以自動過濾、清洗和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。
使用 Power Query 獲取數(shù)據(jù)的方法如下：
1. 打開目標(biāo)表格，選擇數(shù)據(jù)菜單下的“從其他來源”-“從 Excel 文件”；
2. 在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口中，選擇要導(dǎo)入的表格（可以是本地文件或 OneDrive 文件），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；
3. 在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)覽和編輯，可以選擇要導(dǎo)入的字段、更改數(shù)據(jù)類型、添加過濾器、合并表格等操作；
4. 點(diǎn)擊“關(guān)閉和加載”按鈕，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到目標(biāo)表格中了。
需要注意的是，在使用 Power Query 獲取數(shù)據(jù)時，如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，只需要刷新數(shù)據(jù)即可。
從本文的介紹中可以看到，有多種方法可以達(dá)到這個目的，包括復(fù)制粘貼、鏈接數(shù)據(jù)源、使用宏和使用 Power Query。需要根據(jù)具體的情況選擇最合適的方法。無論哪種方法，只要能夠高效地獲取數(shù)據(jù)，就可以滿足日常工作的需要。
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