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隨著時(shí)代的發(fā)展,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要組成部分。而對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō),如何高效地管理和利用這些數(shù)據(jù),已經(jīng)成為展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。因此,數(shù)據(jù)管理軟件也扮演著至關(guān)重要的角色。說(shuō)到數(shù)據(jù)管理軟件,相信Excel是許多人腦海中浮現(xiàn)出的之一個(gè)名字。Excel自身?yè)碛性S多強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和管理功能,其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)篩選。今天,我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選,如何輕松搞定數(shù)據(jù)庫(kù)篩選,在數(shù)據(jù)處理中省時(shí)省力。

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什么是Excel數(shù)據(jù)庫(kù)?
我們需要了解什么是Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。Excel表格中可以使用篩選按具體要求篩選數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)量龐大,篩選起來(lái)相當(dāng)復(fù)雜,那么從這時(shí)候就可以考慮使用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。把數(shù)據(jù)源就是Excel表格的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,對(duì)其進(jìn)行對(duì)應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)點(diǎn)在于能通過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速檢索、排序、添加、修改和刪除。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)可以極大的方便我們對(duì)數(shù)據(jù)的管理,增加我們的數(shù)據(jù)運(yùn)用效率。
如何在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)?
打開(kāi)Excel表格,選中表格數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊 工具欄中“數(shù)據(jù)”菜單下方的“轉(zhuǎn)化為Excel表格”。在“轉(zhuǎn)換Excel表格”對(duì)話框中,選擇“是”,表示我們要將選擇范圍手動(dòng)選擇為Excel表格范圍,其他的選項(xiàng)我們直接選擇默認(rèn)即可。轉(zhuǎn)化完成后,點(diǎn)擊工具欄中“數(shù)據(jù)”菜單下方的“轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)源”按鈕,在“轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中,選擇“Excel表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)源”,輸入數(shù)據(jù)源名稱,點(diǎn)擊“確定”。這時(shí),我們已經(jīng)將數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中了。
如何在Excel中使用數(shù)據(jù)庫(kù)篩選?
我們已經(jīng)創(chuàng)建了Excel數(shù)據(jù)庫(kù),那么如何進(jìn)行篩選呢?我們需要打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。在Excel頂部菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”欄,然后單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”選項(xiàng)。選擇要篩選的數(shù)據(jù)表,并且設(shè)置篩選條件。點(diǎn)擊“組合條件”按鈕,可以對(duì)多個(gè)篩選條件進(jìn)行邏輯關(guān)系的組合,使篩選更加精確。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,便會(huì)得到篩選結(jié)果。數(shù)據(jù)庫(kù)篩選確實(shí)十分方便,可以提高篩選效率和精度。
Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選的優(yōu)點(diǎn)
無(wú)疑,Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選帶來(lái)的好處是十分顯著的。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選可以更加快速、方便地處理大量的數(shù)據(jù)信息。使用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選可以使文件的結(jié)構(gòu)更加清晰,更符合實(shí)際應(yīng)用,便于長(zhǎng)期維護(hù)和管理。此外,Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選還可以避免手動(dòng)計(jì)算、填寫等繁瑣操作,從而使時(shí)間更加充分利用,提高工作效率。
以上便是Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選的相關(guān)信息。通過(guò)Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選可以輕松搞定數(shù)據(jù)庫(kù)篩選,省時(shí)省力。使用Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選可以更加快速方便地處理大量數(shù)據(jù)信息,使數(shù)據(jù)管理更加高效精確。因此,Excel數(shù)據(jù)庫(kù)篩選在數(shù)據(jù)管理和處理中有著廣泛的應(yīng)用和推廣,無(wú)疑是打造高效數(shù)據(jù)管理的必備工具之一。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀:
- Excel的篩選是怎么用的?
- excel表格如何在表1自動(dòng)篩選表2數(shù)據(jù) 表1為數(shù)據(jù)庫(kù),表二為按條件篩選品名,表三篩選品名才可以選型號(hào)
- excel表格怎么檢查有重復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)
Excel的篩選是怎么用的?
Excel提供了數(shù)據(jù)庫(kù)的篩選功能,它可以把滿足條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái),這在需要從較大的數(shù)據(jù)庫(kù)中查找數(shù)據(jù)時(shí)很有用。篩選有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種,下面具體介紹它們的使用方法。
#3 1.自動(dòng)篩選
如果要從成績(jī)表(如圖一)中查找“計(jì)算機(jī)”成績(jī)大于90和小于70的男生。具體操作如下:
?、賹卧窆鈽?biāo)移動(dòng)到表內(nèi)任何位置,在“數(shù)據(jù)”菜單上選擇“篩選”命令;
?、谶x擇“自動(dòng)篩選”命令,系統(tǒng)自動(dòng)在每列表頭(字段名)上顯示篩選箭頭;
?、蹎螕舯眍^“性別”右邊的篩選箭頭,打開(kāi)下拉式列表,選擇“男”,此時(shí)性別為“男”的記錄已篩選出來(lái);
?、軉螕舯眍^“計(jì)算機(jī)”右邊的篩選箭頭,在下拉式列表中選擇“自定義”選項(xiàng),打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框;
⑤在對(duì)話框里單擊等式符框右邊的向下箭頭,從等式列表中選擇“大于”后在篩選條件框中輸入90;然后選擇“或”,再?gòu)膶?duì)話框里單擊下一個(gè)等式殲譽(yù)符框右邊的向下箭頭,從等式列表中選擇“小于”后在篩選條件框中輸入70;
?、迒螕簟按_定”按扭,滿足條件的記錄就被篩選出來(lái)了;
?、呷粢押Y選結(jié)果抽取出來(lái),可鼠標(biāo)拖動(dòng)選定篩選結(jié)果,在選定范圍內(nèi)單擊右鍵,彈出下拉菜單,在菜單中選取“拷貝”,然后將光標(biāo)移至存放結(jié)果的工作表中的預(yù)定位置上,單擊右鍵,在下拉菜單中選取“粘貼”即可;
?、嗳绻謴?fù)原有的全氏慎段部數(shù)據(jù),可在“篩選”子菜單中選擇“全部顯示”命令。
#3 2.高級(jí)篩選
如果還是從成績(jī)表中查找“計(jì)算機(jī)”成績(jī)大于90和小于70的男生。具體操作如下:
①?gòu)摹皵?shù)據(jù)”菜單上選取“篩選”命令,在篩選子菜單中選擇“高級(jí)篩選”子命令,如圖二;
②在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng);(不選定此項(xiàng),篩選結(jié)果將在原有區(qū)域中顯示,此時(shí)可用“復(fù)制”、“粘貼”的辦法來(lái)抽取數(shù)據(jù));
?、墼凇皵?shù)據(jù)區(qū)域”框中指定要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域:若單元格光標(biāo)在表內(nèi),默認(rèn)整個(gè)表;若單元格光標(biāo)不在表內(nèi),必須選定區(qū)域,可用拖動(dòng)鼠標(biāo)選取,也可直接輸入?yún)^(qū)域:$A$2:$G$6,意思是從A列的第2行到G列的第6行范圍內(nèi)(這種方法可隨意選取表中的某一部分進(jìn)行篩選);
?、苤付ā皸l件區(qū)域”:預(yù)先在條件區(qū)域錄入條件(A8:性別,A9:男,A10:男,B8:計(jì)算機(jī),B9:>90,B10:<70),然后,鼠標(biāo)在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中“條件區(qū)域”框里拖動(dòng),使之成為更新?tīng)顟B(tài),再用鼠標(biāo)選取條件區(qū)域,或直接在“條件區(qū)域”內(nèi)輸入條件:$A$8:$B$10,如圖二;
特別注意:如果某一字段有兩個(gè)條件,它們的邏輯關(guān)系是“或”(Or)時(shí),第二個(gè)條件應(yīng)放在同一列的下一行,條件區(qū)域如圖一中“條件單元區(qū)域⑴”;它們的邏輯關(guān)系是“與”(And)時(shí),第二個(gè)條件應(yīng)放在同一行的下一列,假如我們要從成績(jī)表中查找“計(jì)算機(jī)”成績(jī)小于等于90和大于等于70的男生,條件區(qū)域如圖一中“條件單元區(qū)域(2)”。
?、菰凇皬?fù)制到”框內(nèi)指定篩選結(jié)果的目標(biāo)區(qū)域:$A$17;(若不在本工作表,必須指明所在的工作表,同樣可用鼠標(biāo)選取)
?、迒螕簟按_定”按扭,滿足條件的記錄就被篩選出來(lái)了;
⑦如果第②步選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,孝塌要恢復(fù)原有的全部數(shù)據(jù),可在“篩選”子菜單中選擇“全部顯示”命令。
兩種篩選的比較:兩種篩選命令的功能大致相同,都能篩選出滿足條件的記錄;“自動(dòng)篩選”抽取記錄較麻煩,需要通過(guò)“拷貝”、“粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn),而“高級(jí)篩選”抽取記錄較方便,自動(dòng)實(shí)現(xiàn);“自動(dòng)篩選”只能對(duì)整個(gè)表進(jìn)行操作,而“高級(jí)篩選”可以選定表中的某一部分進(jìn)行操作。
以上介紹的方法可在Excel。
1、選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭),然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】
2、操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的之一行處每個(gè)單元格產(chǎn)生了一個(gè)下拉箭頭
3、點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個(gè)排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”掘則。用這個(gè)功能可以對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。
4、下面的選擇框中扮散鋒點(diǎn)擊【全選】按鈕會(huì)把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài),用鼠標(biāo)手動(dòng)選擇要篩選出數(shù)據(jù)。
5、點(diǎn)擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說(shuō)“包含”、“不包含”、“等于”、“開(kāi)頭是”等選項(xiàng)??梢詮d晌需要選擇具體內(nèi)容
自動(dòng)篩選
“自動(dòng)篩選”一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選,篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái),只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。我們通過(guò)下面的實(shí)例來(lái)進(jìn)行講解(如圖1)。圖1為某單位的職工工資表,打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側(cè)向下的列表按鈕,可根據(jù)要求篩選出基本工資為某一指定數(shù)額或篩選出基本工資更高(低)的前10個(gè)(該數(shù)值可調(diào)整)記錄。我們還可以根據(jù)條件篩選出基本工資在某一范圍內(nèi)符合條件的記錄,條件“與”表示兩個(gè)條件同時(shí)要成立,條件“或”表示兩個(gè)條件只要滿足其中之一就可以了。如圖2所示,可根據(jù)給定的條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動(dòng)篩選”還可同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行篩選操作,此時(shí)各字段間限制的條件只能是“與”的關(guān)系。如篩選出“基本工資”和“職務(wù)工資”都超過(guò)380的記錄。
高級(jí)篩選
“高級(jí)篩選”一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作,其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來(lái)。也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果,不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來(lái),這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)比了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務(wù)工資”超過(guò)380且“實(shí)發(fā)”工資超過(guò)700的符合條件的記錄,用“自動(dòng)篩選”就無(wú)能為力了,而“高級(jí)篩選”可方便地實(shí)現(xiàn)這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務(wù)工資”和“實(shí)發(fā)”三字段的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表格的右側(cè)(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置歷備輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關(guān)系,條件不在同一行表示“或”的關(guān)系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結(jié)果。
總
結(jié)
通過(guò)上面的實(shí)例,學(xué)生基本能理肢輪毀解兩種篩選操作的異同了。但還要適時(shí)地加以總結(jié),鞏固這些概念在學(xué)生頭腦中的印象。
總結(jié)如下:“自動(dòng)篩選”一般用于條件簡(jiǎn)單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來(lái)的數(shù)據(jù)表格中,操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單,初學(xué)者對(duì)“自動(dòng)篩選”也比桐喚較熟悉。若要篩選的多個(gè)條件間是“或”的關(guān)系,或需要將篩選的結(jié)果在新的位置顯示出來(lái),就只有用“高級(jí)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)了。
一般情況下,“自動(dòng)篩選”能完成的操作用“高級(jí)篩選”完全可以實(shí)現(xiàn),但有的操作則不宜用“高級(jí)篩選”,這樣反而會(huì)使問(wèn)題更加復(fù)雜化了,如篩選更大或最小的前幾項(xiàng)記錄。
使用高級(jí)篩選更先要輸“條件區(qū)域”,條件區(qū)域要輸入在離原數(shù)據(jù)至少空一行或一列的地方,如果要篩選同時(shí)滿足兩個(gè)或以上的敗悉條件,那就要將這些條件放在同一行,如要篩選滿足一個(gè)或另一個(gè)條件,要將這些條件放在不同行上。然后將光標(biāo)放在原數(shù)據(jù)區(qū)域任意處,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選-高級(jí)篩選”操作就行了(注意如果選擇了將篩選后的數(shù)據(jù)放在新的單元區(qū)域,那么在選擇新區(qū)域時(shí)要選擇和原數(shù)據(jù)區(qū)域同樣多的列數(shù)悉鍵,行數(shù)看情況選擇,盡量多選)。
答案補(bǔ)充
使用高級(jí)篩選更先要輸“條件區(qū)域”,條件區(qū)域要輸入在離原數(shù)據(jù)至少空一行或一列的地方,如果要篩選同時(shí)滿足兩個(gè)或以上的條件,那就要察陸乎將這些條件放在同一行,如要篩選滿足一個(gè)或另一個(gè)條件,要將這些條件放在不同行上。然后將光標(biāo)放在原數(shù)據(jù)區(qū)域任意處,使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選-高級(jí)篩選”操作就行了(注意如果選擇了將篩選后的數(shù)據(jù)放在新的單元區(qū)域,那么在選擇新區(qū)域時(shí)要選擇和原數(shù)據(jù)區(qū)域同樣多的列數(shù),行數(shù)看情況選擇,盡量多選)。
excel表格如何在表1自動(dòng)篩選表2數(shù)據(jù) 表1為數(shù)據(jù)庫(kù),表二為按條件篩選品名,表三篩選品名才可以選型號(hào)
樓主一定是Excel高手。具體操作一定很熟了?,F(xiàn)將思路寫在下面,具體操作就不說(shuō)了。該方法在Excel中實(shí)際用過(guò),很好用。供參考:
一、建立一階動(dòng)態(tài)下拉選項(xiàng)方法(建立表2的方法):
(1)用名稱動(dòng)態(tài)地定義表1數(shù)據(jù)區(qū)為“源數(shù)據(jù)”名稱。此處需要用offset函數(shù)、用counta函數(shù)計(jì)算實(shí)際數(shù)據(jù)記錄數(shù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)的定義。
(2)建立一個(gè)用于運(yùn)算的表單(不希望看到可以隱藏),在運(yùn)算表單上建立數(shù)據(jù)透視表(以下簡(jiǎn)稱透視表1),以名稱“源數(shù)據(jù)”為數(shù)據(jù)源,“名稱”字段必選。
(3)用名稱動(dòng)態(tài)地定義數(shù)據(jù)透視表1中“名稱”數(shù)據(jù)區(qū)為“可選名稱”名稱。去掉數(shù)據(jù)透視表的各種匯總選項(xiàng)桐讓頃,只保留表1中顯示的原始數(shù)據(jù)。
(4)將表2中“名稱”列單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,采用“序列”,來(lái)源是名稱“可選名稱”
(5)在Excel文件中,使用“Visual Basic 編輯器”在表2的代碼區(qū)編寫一段程序,內(nèi)容是當(dāng)表2被選為當(dāng)前活動(dòng)表單時(shí),刷新透視表1的數(shù)據(jù)。
(6)至此,大功告成。當(dāng)選中表2時(shí),數(shù)據(jù)透視表1的“名稱”數(shù)據(jù)會(huì)被更新,表2中“名稱”字段的條件格式會(huì)限制為最新的名稱列表。
二、建立二階動(dòng)態(tài)下拉選項(xiàng)方法(建立表3的方法):
(1)用以上“一”的方法步驟1-4建立“名稱”的數(shù)據(jù)透視表1和“可選名稱”名稱。將表3中“名稱”列單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,采用“序列”,來(lái)源是名稱“可選名稱”
(2)用以上“一”的方法步驟1-4建立“型號(hào)”的數(shù)據(jù)透視表2和局陸“可選型號(hào)”名稱。將表2中“型號(hào)”列單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,采用“序列”,來(lái)源是名稱“可選型號(hào)”
(3)數(shù)據(jù)透視表2中增加頁(yè)字段“名稱”。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)當(dāng)頁(yè)字段選擇某個(gè)名稱時(shí),只有該名稱對(duì)應(yīng)的型號(hào)會(huì)在數(shù)據(jù)透視表2的“可選型號(hào)”名稱數(shù)據(jù)區(qū)顯示。
(4)在Excel文件中,使用“Visual Basic 編輯器”在表3的代碼區(qū)編寫程序,內(nèi)容是當(dāng)表2被選為當(dāng)前活動(dòng)表單是,刷新透視表1和滑橡數(shù)據(jù)透視表2的數(shù)據(jù)(此處,可將數(shù)據(jù)透視表2的源數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)為另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,并選擇數(shù)據(jù)透視表1,則可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表的同步刷新)。
(5)在Excel文件中,使用“Visual Basic 編輯器”在表3的代碼區(qū)編寫程序,內(nèi)容是當(dāng)表3中“型號(hào)”列區(qū)域被選為當(dāng)前活動(dòng)表單時(shí)(表3的Worksheet_SelectionChange函數(shù)),定義數(shù)據(jù)透視表2的頁(yè)字段名稱為該活動(dòng)單元格同行上名稱字段的值,并刷新數(shù)據(jù)透視表2。
(6)至此,大功告成。當(dāng)選中表3時(shí),數(shù)據(jù)透視表會(huì)被更新為最新數(shù)據(jù)。表3中“名稱”字段的條件格式會(huì)限制為最新的名稱列表。當(dāng)活動(dòng)單元格選中“型號(hào)”列數(shù)據(jù)區(qū)時(shí),數(shù)據(jù)透視表2的頁(yè)字段會(huì)變?yōu)榛顒?dòng)單元格所在行上的名稱,并更新為該名稱對(duì)應(yīng)的型號(hào)。表3中“型號(hào)”字段的條件格式會(huì)限制為最新的型號(hào)列表。
按照二的思路可實(shí)現(xiàn)多階動(dòng)態(tài)下拉選項(xiàng)的建立。
若對(duì)你有幫助,就選我吧。謝謝!
多級(jí)下拆襪伏來(lái)菜單,好碼你可以百度搜索下具體的做法。
有幾種,如果沒(méi)看懂可旅攜以發(fā)給我:
級(jí)聯(lián)菜單,如果類別和型號(hào)固定,很好做,如果要變動(dòng)的話比較麻煩
excel表格怎么檢查有重復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)
方法/步驟
打開(kāi)需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同,需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先,選中需要查找重復(fù)值的一列或某個(gè)區(qū)域。具體操作,如圖所示。
鼠標(biāo)單擊開(kāi)始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)物遲值。
Ps:這些步驟適應(yīng)于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經(jīng)驗(yàn)貼“怎么在Excel2023版中查找重復(fù)值”。
彈出重復(fù)值對(duì)話框,為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文罩襪李本。點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定。觀察Excel表格,是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。
將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后,您可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理,如篩選。好虧具體操作步驟:點(diǎn)擊開(kāi)始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨(dú)顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個(gè)人需要,刪除或者繼續(xù)其他編輯。
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