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隨著信息化時代的到來，數(shù)據(jù)管理變得越來越重要。對于需要處理大量數(shù)據(jù)的人來說，表格軟件成為了必備工具之一。然而，在處理大量數(shù)據(jù)的時候，如何迅速地篩選并找到所需數(shù)據(jù)就尤為重要。這時候，表格公式篩選數(shù)據(jù)庫便成為了重要的工具之一。在本文中，我們將介紹表格公式篩選數(shù)據(jù)庫的原理和應(yīng)用技巧。
一、表格公式篩選數(shù)據(jù)庫的原理
表格公式是一種常見的數(shù)據(jù)處理方法，根據(jù)特定的條件從數(shù)據(jù)集中篩選出所需的數(shù)據(jù)。表格公式使用語法易懂，能夠幫助用戶快速地過濾掉不符合條件的數(shù)據(jù)。在表格軟件中，我們可以使用各種簡單的函數(shù)、運算符和條件語句來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)塊的選擇，以滿足我們的特定要求。
使用表格公式篩選數(shù)據(jù)庫的原理主要是通過公式的應(yīng)用，將數(shù)據(jù)表中所有的數(shù)據(jù)按照特定的條件進行篩選。這樣，用戶就可以快速找到自己所需要的數(shù)據(jù)，而無需瀏覽整個數(shù)據(jù)表。
其實，表格公式篩選數(shù)據(jù)庫的原理十分簡單，只需要掌握一些基本的公式、運算符和條件語句即可快速上手。
二、應(yīng)用技巧
1. 篩選一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)
不同的數(shù)據(jù)需求有不同的篩選條件。有時候，我們需要篩選出一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)。如何使用表格公式來篩選出特定的時間段內(nèi)的數(shù)據(jù)呢？
在表格軟件中，我們可以使用 SUMIFS() 函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。以前一個數(shù)據(jù)為例，將日期與收入和支出相對應(yīng)，我們需要計算特定日期范圍內(nèi)的凈收入。在所需要的單元格中鍵入以下公式即可：
=sumifs(C2:C7,B2:B7,”>=”&F1,B2:B7,”=”&F1,D2:D7,”
該公式使用 SUMIFS() 函數(shù)計算了特定日期范圍內(nèi)所有的收入，接著減去所有的支出，最終得到特定日期范圍內(nèi)的凈收入。
2. 統(tǒng)計特定列中的不同數(shù)值
在數(shù)據(jù)處理過程中，我們常常需要統(tǒng)計一列中的不同數(shù)值，例如，我們需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)中員工的崗位類型個數(shù)。如何使用表格公式實現(xiàn)這一目的呢？
在表格軟件中，我們可以使用 COUNTIF() 函數(shù)來實現(xiàn)這一需求。以一個員工數(shù)據(jù)為例，我們需要統(tǒng)計員工的崗位類型。在所需要的單元格中，鍵入以下公式即可：
=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(B2:B6,B2:B6,0),MATCH(B2:B6,B2:B6,0))>0,1))
該公式使用 COUNTIF() 函數(shù)，反復(fù)計數(shù)每個唯一的值，一旦呈現(xiàn)該值，就將其逐步相加，最終得到了員工的崗位類型數(shù)目。
3. 對數(shù)據(jù)進行分類
在處理數(shù)據(jù)時，有時候我們需要將數(shù)據(jù)按照不同的條件分類。例如，我們需要將一組交易數(shù)據(jù)按照收款日期分類，以方便進行統(tǒng)計。如何使用表格公式將數(shù)據(jù)按照收款日期分類呢？
在表格軟件中，我們可以使用 SUMPRODUCT() 函數(shù)來實現(xiàn)這一目的。以一組交易數(shù)據(jù)為例，在我們需要的單元格中鍵入以下公式即可：
=SUMPRODUCT((MONTH($B$3:$B$12)=H3)*(YEAR($B$3:$B$12)=H4)*($C$3:$C$12))
該公式的關(guān)鍵是使用 SUMPRODUCT() 函數(shù)計算輸入所有數(shù)組的乘積，將相應(yīng)月份和年份的值相乘，得出每個月的總收貨金額。
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如何利用Excel表格對數(shù)據(jù)進行自動篩選
工具/材料
Excel2023
打開Excel表格，你能夠啟首發(fā)現(xiàn)這個悄哪數(shù)例子中有很多的數(shù)據(jù)，老板要求我我迅速查找出“單價”在50元以下（包括50元）的庫存內(nèi)容，同時要求查詢“在庫數(shù)量”大于100以上的庫存情況。
我的天，這才數(shù)了幾行就已經(jīng)凌亂，其實Excel有一個很好的功能能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找。這里，我們先將“庫存ID”、“名稱”、“描述”……這一行選中。
此時，單擊“排序和篩選”。
在“排序和篩選”下拉選項中選擇“篩選”，并單擊緩核。
此時，你會發(fā)現(xiàn)“庫存ID”、“名稱”、“描述”……這一行，每一個標簽都多出一個下拉的小三角。到這里，準備工作就緒。
接下來，我們先完成“單價”，限制條件：單價≤50。先單擊“單價”右下角的小三角，然后選擇“數(shù)字篩選”→“小于等于”。
此時彈出“自定義自動篩選方式”，在這里，選擇“小于或等于”，填寫：50，單擊確定。
這時，我們能看到統(tǒng)計結(jié)果發(fā)生了變化，單價都是小于等于50的。接著，我們選擇“在庫數(shù)量”，限制條件：在庫數(shù)量＞100。先單擊“在庫數(shù)量”右下角的小三角，然后選擇“數(shù)字篩選”→“大于”。
此時彈出“自定義自動篩選方式”，在這里，選擇“大于”，填寫：100，單擊確定。
到此，通過“排序和篩選”中的“篩選”功能，我們完成了符合要求的數(shù)據(jù)篩選，非常的快速方便。
特別提示
該顯示是在Excel2023環(huán)境下操作的，Excel2023、2023版本與2023版本基本相同，理念與2023也相同，只是操作上略有不同。
在表格中如何利用公式篩選數(shù)據(jù)庫的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于在表格中如何利用公式篩選數(shù)據(jù)庫,表格公式篩選數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用技巧,如何利用Excel表格對數(shù)據(jù)進行自動篩選的信息別忘了在本站進行查找喔。
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文章題目：表格公式篩選數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用技巧(在表格中如何利用公式篩選數(shù)據(jù)庫)
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