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如何在Excel表中快速查找并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)？
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在日常工作中，Excel表格是一個非常重要的工具，我們常常需要在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、篩重、數(shù)據(jù)匯總等一系列操作。其中，篩重是一個非常常見的需求，因?yàn)樵诖罅繑?shù)據(jù)中如果存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，不僅影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也會增加我們處理數(shù)據(jù)的難度。
因此，本文將介紹如何在Excel表中快速查找并刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，讓您的數(shù)據(jù)處理更加高效。
之一步：查找重復(fù)數(shù)據(jù)
我們需要找到表中所有的重復(fù)數(shù)據(jù)。為此，我們可以使用Excel中的“條件格式”來實(shí)現(xiàn)。
1. 選中需要查找的數(shù)據(jù)集區(qū)域，點(diǎn)擊主頁上的“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示規(guī)則”。
2. 接著，在下拉菜單中選擇“重復(fù)值”。
3. 選擇需要查找的“列”，如果有多列需要查找，可以按住“Ctrl”鍵同時選擇多列。
4. 在值下方選擇“突出顯示”，選擇想要的顏色，以便于我們查找重復(fù)的數(shù)據(jù)。
這樣一來，所有重復(fù)的數(shù)據(jù)都將被標(biāo)記出來，可以幫助我們更快速地了解哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的。
第二步：刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)
接下來，我們需要把重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。在Excel中，可以使用自帶的“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能，以便更快速準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
1. 先將數(shù)據(jù)集按我們需要去重的字段進(jìn)行排序。
2. 選中需要查找重復(fù)值的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。
3. 在“刪除重復(fù)項(xiàng)”窗口中，勾選需要去重的列，點(diǎn)擊“確定”即可。
4. Excel將自動刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，并將其它行進(jìn)行了更新。
需要注意的是，在刪除重復(fù)值之前，要確認(rèn)該表格中一定是需要刪除的，以免誤刪了重要的數(shù)據(jù)。
另外，除了使用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能之外，我們還可以使用Excel的其他功能把重復(fù)項(xiàng)刪除，例如使用“高級篩選”。
第三步：存檔
最后一步就是，我們需要保留操作后的文檔，以便以后查詢數(shù)據(jù)。
可以點(diǎn)擊“文件”菜單欄中的“保存”，然后保存到本地電腦即可。在指定目錄下，可以找到我們?nèi)ブ睾蟮奈臋n。
：
通過本文的介紹，我們可以看到，使用Excel中的“條件格式”和“刪除重復(fù)項(xiàng)”兩個功能，可以幫助我們更快速準(zhǔn)確地找到和刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)，提高了我們的數(shù)據(jù)處理效率。
除此之外，如果表中存在特殊和較復(fù)雜的數(shù)據(jù)，我們可以使用Excel中更多的高級功能進(jìn)行處理，以便于我們達(dá)到更高的數(shù)據(jù)處理效率和精度。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- excel中VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)時如果有相同的數(shù)據(jù)要怎么找下一個數(shù)據(jù)？
excel中VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)時如果有相同的數(shù)據(jù)要怎么找下一個數(shù)據(jù)？
Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強(qiáng)大，工作中，經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個文件中，如何實(shí)現(xiàn)這個引用?通過VLOOKUP函數(shù)，就可以輕松做到。
VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù)，用于按列進(jìn)行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求，進(jìn)行設(shè)定就能快速完成。
步驟
打開電腦，點(diǎn)開Excel，打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。
現(xiàn)以一份電子賬冊的料件為例：企業(yè)在海關(guān)備案了552個不同的商品，這552個”商品名稱”有”備案序號”，另一份料件表文件只有”備案序號”，我們想根據(jù)”備案序號”從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要”商品名稱”。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要引用的“商品名稱”欄，輸入”=”號，等號在上方的編輯欄顯示。
編輯欄左邊會有個小按鈕，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下，顯示一個下拉菜單，從中選中“VLOOKUP”。
選擇“VLOOKUP”，一個函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了。
出現(xiàn)4個需要設(shè)置的參數(shù)：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。
Lookup_value，指需要在數(shù)據(jù)表進(jìn)行搜索的數(shù)據(jù)值。
現(xiàn)在需要以“備案序號”為條件，進(jìn)行搜索。用鼠標(biāo)將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號”位于E3列至E24列，全部選中。
Table_array，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個就是表示差首要引用的數(shù)據(jù)庫。
返回到數(shù)據(jù)庫文件，將整前穗個表格全部選中返回。
Col_index_num，指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后，引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。
“備案序號”在數(shù)據(jù)庫中，找到對應(yīng)的“商品序號”后，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。
比如，商品序號為”1″，數(shù)據(jù)庫中，”1″對應(yīng)商品名稱為“帶接頭電線”，位于數(shù)據(jù)庫的第3例，這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù)，將”3“填如即可。
Range_lookup，指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配。我們這里需要精確匹配，所慧慶卜以填上TRUE。全部設(shè)定完成點(diǎn)”確定”即可。
M23單元格輸入公式=INDEX(AC:AC,ALL(IF(AB$9:AB$18=N23,ROW(AB$9:AB$18)),COUNTIF(N$23:N23,N23)))
數(shù)組公式，Ctrl+Shift+回車，下拉擾叢型。
如果不緩猜要AC輔鄭返助列，將公式中的AC:AC改成B:B即可。
看了一下你的數(shù)據(jù)表，因御凳衫Vlookup( )函數(shù)中的之一參數(shù)為關(guān)鍵字，必須唯一，因數(shù)量有相同的記錄，故不可作為關(guān)鍵字，建議以你的“不良項(xiàng)目”為關(guān)鍵字，公式鎮(zhèn)腔改動一下，如下：
M29=if($AB$8=””,””,VLOOKUP($M29,$B$9:$AB$18,27,FALSE)) ,下拉，
上拉（補(bǔ)充粗頌到M22）,OK
Excel表格處理數(shù)據(jù)的功能很強(qiáng)大，工作中，經(jīng)常需要從數(shù)據(jù)庫文件中查找索引數(shù)據(jù)到另一個文件中，如何實(shí)現(xiàn)這個引用?通過VLOOKUP函數(shù)，就可以輕松做到。
VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù)，用于按列進(jìn)行查找索引數(shù)據(jù)。我們根據(jù)需求，進(jìn)行設(shè)定就能快速完成。
步驟
打開電腦，點(diǎn)開Excel，打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件。
現(xiàn)以一份電子賬冊的料件為例：企業(yè)在海關(guān)備案了552個不同的商品，這552個”商品名稱”有”備案序號”，另一份料件表文件只有”備案序號”，我們想根據(jù)”備案序號”從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要”商品名稱”。
用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要引用的“商品名稱”欄，輸入”=”號，等號在上方的編輯欄顯示。
編輯欄左邊會有個小按鈕，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊下，顯示一個下拉菜單，從中選中“VLOOKUP”。
選擇“VLOOKUP”，一個函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了。
出現(xiàn)4個需要設(shè)置的參數(shù)：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。
Lookup_value，指需要在數(shù)據(jù)表進(jìn)行搜索的數(shù)據(jù)值。
現(xiàn)在需要以“備案序號”為條件，進(jìn)行搜索。用鼠標(biāo)將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回。需要引用的文件“備案序號”位于E3列至E24列，全部選中。
Table_array，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。這個就是表示差首要引用的數(shù)據(jù)庫。
返回到數(shù)據(jù)庫文件，將整前穗個表格全部選中返回。
Col_index_num，指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后，引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列。
“備案序號”在數(shù)據(jù)庫中，找到對應(yīng)的“商品序號”后，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這里我們直接填上例數(shù)值即可。
比如，商品序號為”1″，數(shù)據(jù)庫中，”1″對應(yīng)商品名稱為“帶接頭電線”，位于數(shù)據(jù)庫的第3例，這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù)，將”3“填如即可。
Range_lookup，指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配。我們這里需要精確匹配，所慧慶卜以填上TRUE。全部設(shè)定完成點(diǎn)”確定”即可。
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