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在當(dāng)前的信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)庫的作用不言而喻。作為常見的數(shù)據(jù)庫軟件之一，Access在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用。不僅僅是數(shù)據(jù)錄入和管理，Access更是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具，它能夠幫助你維護(hù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)等等。而在這其中，查詢數(shù)據(jù)無疑是用戶們最常用到的功能。本文將為大家分享一些有關(guān)Access數(shù)據(jù)庫查詢技巧，快速高效的做法，幫助大家更好地利用Access軟件。
一、查詢的基本操作
1.選擇要查詢的表：在查詢向?qū)е?，首先需要選擇要查詢的表。查詢向?qū)?huì)顯示出數(shù)據(jù)庫中已存在的表和查詢?？梢詥螕粢粋€(gè)或多個(gè)表或查詢來選擇它們。
2.選擇要查詢的字段：在需要查詢的表上雙擊或單擊添加按鈕，選擇需要查詢的字段。
3.選擇查詢條件：可以添加或刪除查詢條件。添加查詢條件時(shí)，應(yīng)當(dāng)在查詢 Criteria 欄中輸入條件。
4.選擇排序規(guī)則：Access中的查詢結(jié)果可以按照指定的字段進(jìn)行排序。單擊“升序”或者“降序”按鈕可以對該字段進(jìn)行排序。
二、查詢的高級技巧
1.使用“通配符”擴(kuò)展查詢的范圍：在查詢Criteria欄中，使用星號(*)作為通配符，如[*]表示查詢所有的記錄；[?號]通配符表示查詢所有符號所在位置的一個(gè)字符。
2.利用“參考查詢”來拓展查詢范圍：在查詢中創(chuàng)建字段的過程非常繁瑣，因?yàn)樗枰褂肁ccess的查詢語言“表達(dá)式”。參考查詢可以利用Access的表達(dá)式和查詢函數(shù)來自動(dòng)生成查詢的特定部分和條件。
3.合并查詢：合并查詢是將兩個(gè)或多個(gè)查詢組合成一個(gè)查詢，這樣我們就可以在查詢的基礎(chǔ)上繼續(xù)篩選數(shù)據(jù)。Access 有三種常見的合并查詢方式，即聯(lián)合查詢、交叉查詢和差異查詢。
4.查詢某個(gè)過去時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)：如果想要查詢某個(gè)過去時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以使用特殊的查詢條件以查詢字段為條件。在“Criteria”區(qū)域中輸入這樣一個(gè)查詢條件：Between #1/1/2023# And #3/31/2023# 表示查詢2023年1月1日至2023年3月31日之間的所有記錄。
三、查詢的優(yōu)化技巧
1.提高查詢效率：Access查詢結(jié)果的顯現(xiàn)時(shí)間取決于許多因素，包括查詢條件的數(shù)量、表的大小、索引的數(shù)量和復(fù)雜性等。因此，在查詢前，應(yīng)當(dāng)盡量減少查詢條件的數(shù)量，同時(shí)使用索引和查詢技巧提高查詢效率。
2.使用索引：在Access中，創(chuàng)建索引有助于查詢數(shù)據(jù)的速度。索引可以加速數(shù)據(jù)庫的搜索和連接操作，而且索引會(huì)根據(jù)查詢的條件優(yōu)化隨機(jī)訪問。
3.減少查詢的數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)過大的情況下，在查詢時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量排除那些在查詢中沒有作用的記錄，以減少查詢數(shù)據(jù)的量，從而節(jié)省查詢時(shí)間。
4.避免不必要的計(jì)算：在查詢中，只取所需的數(shù)據(jù)，避免從數(shù)據(jù)庫取得不必要的計(jì)算結(jié)果。
綜上所述，Access作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理軟件，查詢功能是其重要組成部分。查詢功能的高效使用，不僅可以大大提升工作效率，還能夠節(jié)省時(shí)間和精力。上述介紹的是Access數(shù)據(jù)庫查詢技巧，快速高效的做法，希望對大家查詢數(shù)據(jù)時(shí)有所幫助。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- ACCESS里日期查詢
ACCESS里日期查詢
你把between 里換面不可以么
假設(shè)有2個(gè)數(shù)據(jù)：，
通過你的 format(表達(dá)式,’yyyy-mm-dd’) 函數(shù)出來的結(jié)果肯定是：，；所以你的補(bǔ)充問題沒有問題。
問題出在 between ” AND ” 這句的日期界定符。你用'(即單引號)它是文本的界定符， ” 它表示有一文本，于是它按文本進(jìn)行比較，（在進(jìn)行文本字符比較時(shí)，程序是按照標(biāo)準(zhǔn)ACSⅡ順序排序比較的，先比較之一位，之一位相氏旅爛同再比較第鎮(zhèn)做二位，如此進(jìn)行下去），于是format轉(zhuǎn)化后為，它的前8位 【】相同，比較第9位殲漏，一個(gè)是0，一個(gè)是1，所以”是小于”的，自然不在你的條件范圍內(nèi)，所以你12-1到12-9數(shù)據(jù)不見了。
改變的辦法是：（1）將條件里的” 改為”；
（2）將 format(ETD,’yyyy-mm-dd’) 改為 format(ETD,’yyyy-mm-d’) ，這樣日期是1位的還是1位，但是日期是4到9號的，由于”的第9位是3 ，4~9大于3，仍然不在條件范圍內(nèi)；而且月份還會(huì)有類似的問題。所以此方法不可行。
（3）更好的做法是將日期界定符改為程序要求的標(biāo)準(zhǔn)日期時(shí)間界定符 #，也就是說將……format(ETD,’yyyy-mm-dd’) between ” AND ” …… 改為：……format(ETD,’yyyy-mm-dd’) between ## AND #’#……。這樣不管前面的日期格式怎樣，都能正確查詢。
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