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關(guān)于SAP系統(tǒng)中的“過賬”，麻煩解釋一下。
過賬就是發(fā)貨記賬，一般會產(chǎn)生物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證，且對應(yīng)的財務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(根據(jù)實際業(yè)務(wù)而定)。
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過賬在編制會計分錄后，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過程。過賬時要嚴(yán)格按照會計分錄所規(guī)定的應(yīng)記賬戶、應(yīng)記方向、應(yīng)記金額進(jìn)行，否則就會發(fā)生錯誤。
過賬單位各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會計分錄以后，應(yīng)記入有關(guān)賬戶，這個記賬步驟通常稱為“過賬”，或稱為賬薄登記。過去指商業(yè)上把賬目由甲賬轉(zhuǎn)入乙賬，簿記上指把傳票、單據(jù)記在總賬上或把日記賬轉(zhuǎn)登在分類賬上。
擴(kuò)展資料：?
過賬時要特別細(xì)心謹(jǐn)慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因為根據(jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯誤；
以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯的麻煩。
過賬系統(tǒng)可以按照一定的程序，由計算機(jī)不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)過賬后，利用計算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
SAP 領(lǐng)料過賬問題
在實際業(yè)務(wù)中，常常出現(xiàn)到貨物料沒有訂單或訂單未批準(zhǔn)的現(xiàn)象，按照SAP的標(biāo)準(zhǔn)流程，應(yīng)該拒絕收貨。但在實際業(yè)務(wù)中，這些物料可能是緊急采購的急件，如不及時處理，將會影響生產(chǎn)計劃的安排。對于這種特殊情況，其實SAP有很靈活的處理方式，即由收貨自動創(chuàng)建訂單。需要說明的是，這種操作方式并不是SAP推薦的，不應(yīng)在實際業(yè)務(wù)中大量采用。
具體流程如下：
1.移動類型101已在后臺設(shè)置為自動創(chuàng)建定單。具體方法是：進(jìn)入IMG后臺，物料管理-總量控制-收貨-自動創(chuàng)建采購訂單，雙擊進(jìn)入后，將101 GR收貨的第三項“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
2.準(zhǔn)備采用自動創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個標(biāo)準(zhǔn)的采購組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項應(yīng)該是已配置的,如未配置請到IMG后臺，企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配標(biāo)準(zhǔn)采購組織。
3.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在采購組織下已設(shè)置成允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如，在事務(wù)XK03的“采購數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄，將“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
4.要采用自動創(chuàng)建訂單的工廠在后臺貨源清單的工廠層應(yīng)激活。具體方法是，進(jìn)入IMG后，物料管理-采購-貨源清單-定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進(jìn)入后，將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。
5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實際試驗，其實只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項實際上可以省略。
6.物料主數(shù)據(jù)中已設(shè)置為允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如，在事務(wù)MM02的“采購”視圖，將“自動采購單”勾上。
7.物料的相應(yīng)信息記錄已創(chuàng)建，價格條件正確。
完成了以上設(shè)置，在MB01做101收貨時，當(dāng)未輸入采購訂單時，系統(tǒng)將為你自動創(chuàng)建采購訂單。以上在SAP/R3 4.5B上測試通過。
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sap系統(tǒng)里提到DN過賬是什么意思？
SAP 中DN就是delivery note 交貨單；
過賬就是 發(fā)貨記賬 一般會產(chǎn)生物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證 且對應(yīng)的財務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(根據(jù)實際業(yè)務(wù)而定)。
當(dāng)前文章：sap系統(tǒng)激活過賬指示的簡單介紹
標(biāo)題URL：http://fisionsoft.com.cn/article/ddojdci.html
