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如何保障局域網(wǎng)內(nèi)共享文件安全性？
在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)中，最常用的功能莫過于“共享文件”了。財(cái)務(wù)部門需要當(dāng)月員工的考勤信息，人事部門可能不會(huì)親自拿過去，而是在網(wǎng)絡(luò)上共享；生產(chǎn)部門的生產(chǎn)報(bào)表也不會(huì)用書面的資料分發(fā)，而是放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾下，誰需要的話，就自己去查看就可以了，等等。類似的需求還有很多。\x0d\x0a可見，共享文件的功能，提高了企業(yè)辦公的效率，使企業(yè)局域網(wǎng)應(yīng)用中的一個(gè)不可缺的功能。但是，由于共享文件夾管理不當(dāng)，往往也給企業(yè)帶來了一些安全上的風(fēng)險(xiǎn)。如某些共享文件莫名其妙的被刪除或者修改；有些對于企業(yè)來說數(shù)據(jù)保密的內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)上被共享，所有員工都可以訪問；共享文件成為病毒、木馬等傳播的最好載體，等等。\x0d\x0a一、實(shí)時(shí)查看誰在訪問我的共享文件\x0d\x0a第二步：依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開文件，此時(shí)，在窗口中就會(huì)顯示本機(jī)上的一些共享資源，被哪些電腦在訪問。同時(shí)，在這個(gè)窗口中還會(huì)顯示一些有用的信息，如其打開了哪一個(gè)共享文件；是什么時(shí)候開始訪問的；已經(jīng)閑置了多少時(shí)間。也就是所，只要其打開了某個(gè)共享文件夾，即使其沒有打開共享文件，也會(huì)在這里顯示。\x0d\x0a另外，我們有時(shí)候可能出于某些目的，如員工可能認(rèn)為不能讓這個(gè)人訪問這個(gè)文件。此時(shí)，我們就可以直接右鍵點(diǎn)擊這個(gè)會(huì)話，然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會(huì)話，我們就可以阻止這個(gè)用戶訪問這個(gè)共享文件，而不會(huì)影響其他用戶的正常訪問。\x0d\x0a二、設(shè)置共享文件夾時(shí)，最好把文件與文件夾設(shè)置為只讀\x0d\x0a在大部分時(shí)候，用戶都只需要查看或者復(fù)制這個(gè)共享文件即可，而往往不會(huì)在共享文件夾上進(jìn)行直接修改。但是，有些員工為了貪圖方便，就直接以可讀寫的方式共享某個(gè)文件夾以及文件。這是非常危險(xiǎn)的。\x0d\x0a一方面，這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，有些用戶在共享文件的時(shí)候，沒有權(quán)限限制。一段時(shí)間后，再去看這個(gè)共享文件，發(fā)現(xiàn)有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者木馬的蹤影。原來由于這個(gè)共享文件夾有寫的權(quán)限，所以，其他用戶如何打開這個(gè)文件，恰巧這臺(tái)電腦中有病毒或者木馬的話，就會(huì)傳染給這個(gè)共享文件夾。從而讓其他訪問這個(gè)共享文件夾的電腦也中招?？梢?，沒有保護(hù)措施的共享文件夾以及里面的共享文件，已經(jīng)成為了病毒傳播的一個(gè)很好的載體。\x0d\x0a另一方面，當(dāng)數(shù)據(jù)非法更改時(shí)，很難發(fā)現(xiàn)是誰在惡作劇。雖然可以通過相關(guān)的日志信息可以查詢到有哪些人訪問過這個(gè)共享文件，以及是否進(jìn)行了更改的動(dòng)作。但是，光憑這些信息的話，是不能夠知道這個(gè)用戶對這個(gè)共享文件夾作了哪些更改。有時(shí)候，我們打開一個(gè)共享文件，會(huì)不小心的按了一個(gè)空格鍵或者一個(gè)字符鍵，不小心的把某個(gè)字覆蓋了，等等。這些情況在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)遇到。有時(shí)候，即使找到了責(zé)任人，他也不知道到底修改了哪些內(nèi)容。所以，當(dāng)把共享文件設(shè)置為可寫的話，則很難防止員工有意或者無意的更改。\x0d\x0a第三，若以可寫的方式共享文件的話，可能無法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。如人事部門以可讀寫的方式共享了一個(gè)考勤文件。此時(shí)，若財(cái)務(wù)部門修改了這個(gè)文件，而人事部門并不知道。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員可能忘記告訴了人事部門，此時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)不一致，從而可能會(huì)造成一些不必要的麻煩。而且，由于沒有相關(guān)的證據(jù)，到時(shí)候誰對誰錯(cuò)，大家都說不清楚。\x0d\x0a為了解決這些問題，筆者建議企業(yè)用戶，在共享文件夾的時(shí)候，最好把文件夾的權(quán)限設(shè)置為只讀。若這個(gè)共享文件夾有時(shí)候其他用戶需要往這個(gè)文件夾中存文件，不能設(shè)置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設(shè)置為只讀。如此的話，由于文件夾為只讀的，則病毒、木馬也就不能夠感染這些文件夾，從而避免成為散播病毒的污染源；而且，也可以防止用戶未經(jīng)授權(quán)的更改，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一等等。\x0d\x0a三、建立文件共享服務(wù)器，統(tǒng)一管理共享文件的訪問權(quán)限\x0d\x0a另外，若把企業(yè)的共享文件分散在各個(gè)用戶終端管理的話，有一個(gè)問題，就是用戶對于共享操作的熟悉程度不同或者安全觀念有差異，所以，很難從部署一個(gè)統(tǒng)一的文件共享安全策略。如分散在用戶主機(jī)的共享文件，員工一般不會(huì)定期對其進(jìn)行備份，以防止因?yàn)橐馔鈸p害而進(jìn)行及時(shí)恢復(fù)；一般也不會(huì)設(shè)置具體的訪問權(quán)限，如只允許一些特定的員工訪問等等。因?yàn)檫@些操作的話，一方面可能需要一些專業(yè)知識，另一方面，設(shè)置企業(yè)也比較繁瑣。所以，即使我們出了相關(guān)的制度，但是，員工一般很難遵守。\x0d\x0a所以，筆者建議，在一些有條件的企業(yè)，部署一個(gè)文件共享服務(wù)器，來統(tǒng)一管理共享文件。采取這種策略的話，有如下好處。\x0d\x0a一是可以定時(shí)的對共享文件進(jìn)行備份，從而減少因?yàn)橐馔庑薷幕蛘邉h除而導(dǎo)致的損失。若能夠把共享文件夾都放在文件服務(wù)器上，則我們就可以定時(shí)的對文件服務(wù)器上的文件進(jìn)行備份。如此的話，即使因?yàn)闄?quán)限設(shè)置不合理，導(dǎo)致文件被意外修改或者刪除；有時(shí)會(huì)，員工自己也會(huì)在不經(jīng)意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時(shí)候，則我們可以通過文件恢復(fù)作業(yè)，把原有的文件恢復(fù)過來，從而減少這些不必要的損失。\x0d\x0a二是可以統(tǒng)一制定文件訪問權(quán)限策略。在共享文件服務(wù)器上，我們可以根據(jù)各個(gè)員工的需求，在文件服務(wù)中預(yù)先設(shè)置一些文件夾，并設(shè)置好具體的權(quán)限。如此的話，放到共享文件服務(wù)器中的文件就自動(dòng)繼承了文件服務(wù)器文件夾的訪問權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理文件訪問權(quán)限的目的。如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設(shè)立一個(gè)通知類文件夾，這個(gè)文件夾只有行政人員具有讀寫權(quán)限，而其他職工都只有只讀權(quán)限。如此的話，其他員工就不能夠?qū)@些通知進(jìn)行更改或者刪除。所以，對共享文件夾進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以省去用戶每次設(shè)置權(quán)限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。\x0d\x0a三是可以統(tǒng)一進(jìn)行防毒管理。對于共享文件來說，我們除了要關(guān)心其數(shù)據(jù)是否為泄露或者非法訪問外，另外一個(gè)問題就是共享文件是否會(huì)被病毒感染。病毒或者木馬是危害企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的第一把殺手，而共享文件又是其很好的載體。若能夠有效的解決共享文件的病毒木馬感染問題，必定可以有效的抑制病毒或者木馬在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中為非作歹。而我們?nèi)裟軌蛟谄髽I(yè)中統(tǒng)一部署文件服務(wù)器，則我們就可以利用下班的空閑時(shí)間，對文件服務(wù)器上的共享文件統(tǒng)一進(jìn)行殺毒，以保證共享文件服務(wù)器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。\x0d\x0a綜上所述，共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理中的一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)，但是，又是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。筆者相信，做好這件工作，必定可以提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的利用價(jià)值，減少網(wǎng)絡(luò)安全事故。
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怎么才能避免公司重要數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏？
怎么才能避免公司重要數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏？
企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取有針對性的措施，實(shí)現(xiàn)有針對性、徹底的泄漏事故預(yù)防。因此，數(shù)據(jù)泄漏預(yù)防主要考慮以下兩個(gè)重要方面：
一、確保源數(shù)據(jù)安全并加密核心數(shù)據(jù)
確保數(shù)據(jù)安全的加密已成為大多數(shù)信息安全專家的共識。無論是防火墻、防病毒軟件、入侵檢測、“老三樣”信息安全系統(tǒng)，還是新興的在線行為管理、防水墻等系統(tǒng)，都已在實(shí)踐中證明無法防范漏洞。無論企業(yè)網(wǎng)絡(luò)各個(gè)端口的控制有多嚴(yán)格，由于數(shù)據(jù)本身的處理不安全，都會(huì)留下很大的泄漏隱患。任何智能的在線行為控制都不能阻止內(nèi)部人員直接卸載硬盤并將其掛在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上復(fù)制數(shù)據(jù)。
利用加密手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和保護(hù)已成為業(yè)界的主要做法。目前，國內(nèi)市場上有許多供企事業(yè)單位使用的計(jì)算機(jī)文件加密軟件。例如，有一個(gè)“計(jì)算機(jī)文件加密軟件的趨勢”，這是一個(gè)專門為企業(yè)和機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的基于高強(qiáng)度加密算法的軟件。它不僅可以加密高強(qiáng)度的計(jì)算機(jī)文件，還可以設(shè)置訪問權(quán)限。它只能通過打開加密文件來實(shí)現(xiàn)禁止復(fù)制內(nèi)容、保存和打印。它只能允許用戶讀取文件的內(nèi)容，從而大大保護(hù)了計(jì)算機(jī)文件的安全性。同時(shí)，通過系統(tǒng)加密的文件即使泄露，也必須輸入密碼才能打開，從而大大保護(hù)了計(jì)算機(jī)文件的安全性，同時(shí)也方便了計(jì)算機(jī)文件的傳輸和傳輸。另外，U盤、移動(dòng)硬盤等USB存儲(chǔ)設(shè)備的文件可以加密，從而消除了USB存儲(chǔ)設(shè)備的泄漏行為。
二、防止數(shù)據(jù)生成、存儲(chǔ)、使用、修改、循環(huán)和破壞生命周期中的泄漏
通常，企業(yè)會(huì)使用操作系統(tǒng)的文件訪問權(quán)限和用戶帳戶來設(shè)置共享文件的訪問限制。一些安全性要求較高的單元也會(huì)通過部署Windows域控制器來保護(hù)共享文件的安全性，盡管上述措施可以發(fā)揮一定的作用。但是，要完全保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全性是不可能的，特別是在允許用戶訪問共享文件、禁止用戶復(fù)制共享文件的內(nèi)容、禁止共享文件保存到本地磁盤、禁止將共享文件拖拽到訪客自己的計(jì)算機(jī)等以及上傳時(shí)。通過電子郵件附件、網(wǎng)絡(luò)磁盤、FTP文件或聊天軟件發(fā)送文件。服務(wù)器共享文件的發(fā)送行為使得共享文件的安全性存在各種風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，商業(yè)秘密的保護(hù)和企業(yè)數(shù)據(jù)防漏的實(shí)現(xiàn)需要從企業(yè)管理的層面上建立嚴(yán)格的防范措施、法規(guī)甚至保密協(xié)議。另一方面，還需要通過多種措施的聯(lián)合應(yīng)用，充分利用各種計(jì)算機(jī)文件加密軟件、服務(wù)器文件管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)文件防漏系統(tǒng)等措施。只有這樣才能最大限度地保護(hù)計(jì)算機(jī)文件，防止數(shù)據(jù)泄漏。
為什么上傳文件到QQ群共享文件時(shí),總提示存在安全風(fēng)險(xiǎn),自動(dòng)取消呢?
可能是共享文件有病毒，如果你確定沒有病毒可能是殺毒軟件誤報(bào)了。
文件上傳群共享時(shí)提示存在安全風(fēng)險(xiǎn)，取消上傳怎么解決？
你好，說明文件真的存在風(fēng)險(xiǎn)，上傳都預(yù)掃描的，對文件進(jìn)行格式壓縮 ，或者你的群違規(guī)被舉報(bào)
你可以用壓縮下，然后再上傳?？赡芎缶Y是有影響的。群是否被封禁等QQ群不能上傳文件的解決方法吧。具體內(nèi)容如下：一：QQ沒有升級QQ軟件經(jīng)過一段時(shí)間會(huì)有新的版本發(fā)布出來，新的版本中一般會(huì)有新的功能，老版本可能因?yàn)楣δ芟拗贫鳴Q群不能上傳文件。那么我們可以吧QQ更新到當(dāng)前最新版本可以解決當(dāng)前問題。二：軟件內(nèi)部沖突如果更新到最新版QQ還不能解決問題的話就用下面方法，首先備份重要的QQ聊天記錄，再推出QQ軟件。在找到QQ安裝目錄，在安裝目錄中找到以你QQ號碼命名的文件夾，刪除此文件夾，在從新登陸QQ。三：QQ群共享如果還不能解決問題可能是群共享的問題了，在QQ群界面點(diǎn)擊“群社區(qū)”圖標(biāo)，通過網(wǎng)頁找到QQ群共享，然后就能解決那么QQ群不能上傳文件為問題了，四：系統(tǒng)問題重啟電腦后如果還不行可能是系統(tǒng)出現(xiàn)問題了，還原系統(tǒng)或者從新安裝系統(tǒng)即可。這就是小編對那么QQ群不能上傳文件怎么辦的解決方法，希望對你有所幫助。
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當(dāng)前標(biāo)題：文件共享服務(wù)器安全風(fēng)險(xiǎn) 共享文件夾服務(wù)器
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