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Access數(shù)據(jù)庫是一種廣泛使用的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，也是微軟公司的辦公軟件套件之一。Access數(shù)據(jù)庫不僅可以用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還可以管理數(shù)據(jù)。使用Access數(shù)據(jù)庫可以方便地查詢用戶、管理數(shù)據(jù)表、編輯數(shù)據(jù)字段等。本文將介紹如何。
一、查詢Access數(shù)據(jù)庫用戶
1. 打開Access數(shù)據(jù)庫軟件，點(diǎn)擊“文件”按鈕，在下拉菜單中選擇需要查詢的數(shù)據(jù)庫文件。
2. 在打開的數(shù)據(jù)庫界面中選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“ODBC 數(shù)據(jù)庫”下的“ODBC 數(shù)據(jù)源管理員”并點(diǎn)擊進(jìn)入。
3. 在彈出的“ODBC 數(shù)據(jù)源管理員”窗口中，選擇“用戶 DSN”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕。
4. 選擇一個(gè)ODBC驅(qū)動(dòng)程序，然后點(diǎn)擊“完成”。
5. 在彈出的“ODBC 驅(qū)動(dòng)程序配置”窗口中，填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫連接信息，包括數(shù)據(jù)庫名稱、連接方式以及連接賬號與密碼。如果需要測試連接，可以點(diǎn)擊“檢查連接”按鈕。
6. 連接成功后，在下方的“數(shù)據(jù)源名稱”欄中輸入一個(gè)自定義的名稱，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
7. 在Access數(shù)據(jù)庫軟件中選擇“導(dǎo)航窗格”選項(xiàng)卡，找到并選中新建的數(shù)據(jù)源，可以方便地查詢用戶信息。
二、輕松管理數(shù)據(jù)
1. 點(diǎn)擊“創(chuàng)新”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)表向?qū)А?，按照向?qū)崾緞?chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)表。
2. 在新的數(shù)據(jù)表里，可以添加不同的字段，定義每個(gè)字段對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型。
3. 添加完字段后，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊每個(gè)字段的名稱來修改名稱，也可以用鼠標(biāo)拖拽字段來改變它們的順序。
4. 在設(shè)計(jì)視圖中，點(diǎn)擊“主鍵”圖標(biāo)，然后選擇數(shù)據(jù)表中唯一標(biāo)識每個(gè)數(shù)據(jù)記錄的字段。
5. 在首頁選項(xiàng)卡的“查詢向?qū)А敝?，可以通過簡單地界面操作，創(chuàng)建自己需求的查詢。
6. 在查詢視圖中，可以拖拽要顯示的字段、條件、排列等，通過條件篩選來查詢數(shù)據(jù)。
7. 保存查詢方案后，可以在首頁選項(xiàng)卡中的“查詢對象”下查詢對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
通過以上方法，我們可以輕松地查詢Access數(shù)據(jù)庫用戶，管理數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)。除此之外，Access數(shù)據(jù)庫還有更多實(shí)用功能和應(yīng)用場景，值得進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握。
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ACCESS的數(shù)據(jù)庫查詢有什么意義？
在使用表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)候我們都有側(cè)重點(diǎn)，通過它們的名字就可以看出這個(gè)表是用來做什么的，這樣很容易就可以知道哪些表中存儲(chǔ)有什么數(shù)據(jù)內(nèi)容。所以我們在建立表的時(shí)候，首先想的就是要把同一類的數(shù)據(jù)放在一個(gè)表中，然后給這個(gè)表取個(gè)一目了然的名字，這樣管理起來會(huì)方便得多。
我們在實(shí)際工作中使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，并不是簡單地使用這個(gè)表或那個(gè)表中的數(shù)據(jù)，而常常是將有“關(guān)系”的很多表中的數(shù)據(jù)一起調(diào)出使用，有時(shí)還要把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的計(jì)算以后才能使用。如果再建立一個(gè)新表，把要用到的數(shù)據(jù)拷貝到新表中，并把需要計(jì)算的數(shù)據(jù)都計(jì)算好，再填入新表中，就顯得太麻煩。
用“查詢”對象可以很輕松地解決這個(gè)問題，它同樣也會(huì)生成一個(gè)數(shù)據(jù)表視圖，看起來就像新建的“表”對象的數(shù)據(jù)表視圖一樣?！安樵儭钡淖侄蝸碜院芏嗷ハ嘀g有“關(guān)系”的表，這些字段組合成一個(gè)新的數(shù)據(jù)表視圖，但它并不存儲(chǔ)任何的數(shù)據(jù)。當(dāng)我們改變“表”彎派中的數(shù)據(jù)時(shí)，“查詢”中返鬧帆的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生改變。計(jì)算的工作也可以交給它來自動(dòng)地完成，完全將用戶從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來，充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)越性。
讓我們在數(shù)據(jù)庫中建立一個(gè)“查詢”，看看“查詢”究竟有什么用，該怎么用。我們現(xiàn)在用的“查詢”是“選擇查詢”，這種查詢很好學(xué)，而且用得也很普遍，很多數(shù)據(jù)庫查詢功能都可以用它來實(shí)現(xiàn)。顧名思義，“選擇查詢”就是從一個(gè)或多個(gè)有關(guān)系的表中將滿足要求的數(shù)據(jù)提取出來，并把這些數(shù)據(jù)顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中。而其他的方法，像“交叉查詢”、“操作查詢”和“參數(shù)查詢”等，都是“選擇查詢”的擴(kuò)展。
這次建立查詢我們不用向?qū)В侵苯佑谩安樵冊O(shè)計(jì)視圖”來建立新的查詢。直接使用查詢設(shè)計(jì)視圖建立查詢可以幫助你理解數(shù)據(jù)庫中表之間的關(guān)系，讓你看到要查詢的字段之間是如何聯(lián)系的。這些對建立一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫非常有幫助。其實(shí)查詢向?qū)У氖褂煤捅硐驅(qū)Щ疽粯?，也非常簡單。?/p>
現(xiàn)在我們建立一個(gè)“訂單”查詢，建立這個(gè)查詢就是為了將每份訂單中的各項(xiàng)信息都顯示出來，包括“訂單號”、“訂貨公司”、“貨品名稱”、“貨物單價(jià)”、“訂貨數(shù)量”、“訂貨金額”、“經(jīng)辦人”和“訂貨時(shí)間”這些字段。 首先要在Access中打開“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”，然后單擊“對象”列表中的“查詢”項(xiàng)，并在創(chuàng)建方法列表中單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”項(xiàng)。
下面的操作都是在對“查詢”這個(gè)對象進(jìn)行操作，所以要將當(dāng)前的對象切換到“查詢”對象上。在第二課和第四課中講過，執(zhí)行任何操作都必須先選擇這個(gè)操作所針對的對象 。
單擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”后，屏幕上出現(xiàn)“查詢”窗口，它的上面還有一個(gè)“顯示表”對話框。在上一課“建立表之間的關(guān)系”中曾經(jīng)提到過“顯示表”對話框。
單擊“顯示表”對話框上的“兩者都有”選項(xiàng)，在列表框中選擇需要的表或查詢?！氨怼边x項(xiàng)卡中只列出了所有的表，“查詢”選項(xiàng)卡中只列出了所有的查詢，而選擇“兩者都有”就可以把數(shù)據(jù)庫中所有“表”和“查詢”對象都顯示出來，這樣有漏雹助于我們從選擇的表或查詢中選取新建查詢的字段。
單擊所需要的表或查詢，然后單擊對話框上的“添加”按鈕，這個(gè)表的字段列表就會(huì)出現(xiàn)在查詢窗口中。將“客戶訂單數(shù)據(jù)庫”中的“訂單信息表”和“產(chǎn)品信息表”都添加到查詢窗口中。添加完提供原始數(shù)據(jù)的表后，就可以把“顯示表”窗口關(guān)閉，回到“查詢窗口”中準(zhǔn)備建立“查詢”了。
ACCESS的數(shù)據(jù)庫查詢有什么意義？
其實(shí)在Access數(shù)據(jù)庫中，我們用查詢設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)的查詢本質(zhì)上就是一條條SQL語言編寫的命令。當(dāng)我們使用查詢設(shè)計(jì)器用可視化的方式創(chuàng)建一個(gè)查詢對象后，系統(tǒng)敬跡便自動(dòng)把它轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的SQL語句保存起來。
SQL（Structure Query Language）的中文名稱叫
結(jié)構(gòu)化查詢語言
。SQL是一種專門針對數(shù)據(jù)庫操作的
計(jì)算機(jī)語言
。SQL查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。
例如我們侍坦做一個(gè)簡單的查詢所有男教師的查詢，在查詢設(shè)計(jì)器中按如下設(shè)置：
此時(shí)我們切換到SQL視圖：
會(huì)看到系統(tǒng)為我們自動(dòng)創(chuàng)建了一條該查詢的SQL語句：
當(dāng)我們運(yùn)行一個(gè)查詢對象時(shí)實(shí)際上就是執(zhí)行該查詢中指定的SQL命令。
那么有老稿桐的人就說了反正在查詢設(shè)計(jì)器中可以做查詢，那么就可以避免了直接寫SQL語句了，所以可以不用學(xué)習(xí)SQL語句。這話有一定的道理，只可惜的是，在查詢設(shè)計(jì)器中只是可以做一些比較簡單的查詢而已，對于某些復(fù)雜的查詢，如傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和聯(lián)合查詢等等你是不能夠在查詢設(shè)計(jì)器中完成的，此時(shí)必須要正面面對SQL語句，所以還是不要投機(jī)取巧了，在Access數(shù)據(jù)庫中功能強(qiáng)大的查詢基本上都是通過編輯SQL語句來實(shí)現(xiàn)的。
關(guān)于acess數(shù)據(jù)庫用戶查詢的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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