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Excel作為一個廣泛使用的辦公軟件，可以輕松地處理和分析數(shù)據(jù)，因此在企業(yè)和個人使用中得到了廣泛的應(yīng)用。然而，當(dāng)數(shù)據(jù)量過大時，手動輸入和更新數(shù)據(jù)變得相當(dāng)繁瑣且容易出錯。如何快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和更新成為了Excel用戶必須掌握的核心技能之一。
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Excel與數(shù)據(jù)庫連接為用戶提供了一個簡單而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理工具。通過連接數(shù)據(jù)庫，用戶可以輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和更新，節(jié)省了大量時間和精力。在本文中，將為大家介紹Excel與數(shù)據(jù)庫連接的一般步驟和常用方法。
一、連接數(shù)據(jù)庫
在連接數(shù)據(jù)庫前，首先需要確定要連接的數(shù)據(jù)庫類型和名稱。如果不是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理員或開發(fā)人員，建議使用Access或SQL Server數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。因?yàn)樗鼈兌紝儆谖④浌镜漠a(chǎn)品，與Excel有很好的兼容性。
連接Access數(shù)據(jù)庫：
1. 在Excel中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“來自其他來源”中的“來自Microsoft查詢”。
2. 在“查詢向?qū)А睆棾龃翱谥?，選擇“從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中選擇文件”并點(diǎn)擊“下一步”。
3. 選擇要連接的Access數(shù)據(jù)庫文件，并設(shè)置“數(shù)據(jù)源名稱”，然后點(diǎn)擊“下一步”。
4. 選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫表或視圖，并選擇是否要在首行添加字段名，然后點(diǎn)擊“下一步”。
5. 定制查詢的篩選條件和排序方式，然后點(diǎn)擊“下一步”。
6. 為輸出的查詢結(jié)果指定存儲位置和輸出方式，然后點(diǎn)擊“完成”。
連接SQL Server數(shù)據(jù)庫：
1. 在Excel中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“來自其他來源”中的“來自SQL Server”。
2. 在“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝?，輸入要連接的SQL Server的IP地址和登錄信息，然后點(diǎn)擊“下一步”。
3. 選擇要連接的數(shù)據(jù)庫和表，和要執(zhí)行的SQL語句，然后點(diǎn)擊“下一步”。
4. 選擇“表”選項(xiàng)卡，為每個字段指定數(shù)據(jù)類型和格式，然后點(diǎn)擊“下一步”。
5. 定制導(dǎo)入的篩選條件、排序方式和數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“下一步”。
6. 為輸出的查詢結(jié)果指定存儲位置和輸出方式，然后點(diǎn)擊“完成”。
二、導(dǎo)入數(shù)據(jù)
在連接數(shù)據(jù)庫之后，就可以通過導(dǎo)入或查詢方式，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中。
方法一：逐行查詢導(dǎo)入
1. 在Excel中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“來自其他來源”中的“從SQL Server查詢”。
2. 在“查詢向?qū)А敝?，選擇要連接的SQL Server和數(shù)據(jù)庫，然后輸入查詢語句，點(diǎn)擊“下一步”。
3. 定義查詢結(jié)果的排序方式和篩選條件，并選擇數(shù)據(jù)范圍和和存儲位置，然后點(diǎn)擊“下一步”。
4. 為輸出的查詢結(jié)果指定自定義列標(biāo)題和字段類型，然后點(diǎn)擊“下一步”。
5. 根據(jù)需要選擇是否要添加條件、排序方式和數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“完成”。
方法二：批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)
1. 在Excel中，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“來自其他來源”中的“從文本”。
2. 選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，并根據(jù)文本格式設(shè)置字段分隔符和日期格式，然后點(diǎn)擊“下一步”。
3. 為各列指定數(shù)據(jù)格式和列寬度，然后點(diǎn)擊“下一步”。
4. 選擇要導(dǎo)入的目標(biāo)工作表和導(dǎo)入位置，然后點(diǎn)擊“完成”。
三、更新數(shù)據(jù)
在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之后，需要及時更新數(shù)據(jù)以反映最新情況。Excel提供了多種更新方式，便于用戶根據(jù)需要選擇。
方法一：手動更新數(shù)據(jù)
1. 在Excel中，選擇要更新的單元格，輸入新值，然后按“回車”鍵完成更新。
2. 在Excel中，選擇要更新的單元格，右鍵單擊該單元格，選擇“在彈出菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”，然后在待更新單元格中使用“粘貼”功能更新數(shù)據(jù)。
方法二：數(shù)據(jù)透視表
1. 在Excel中，選擇要分析的目標(biāo)工作表，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”。
2. 在“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А敝?，為要分析的字段設(shè)置“行”、“列”和“值”，然后選擇數(shù)據(jù)范圍和目標(biāo)工作表，點(diǎn)擊“完成”。
3. 列出新的篩選條件，從數(shù)據(jù)源中更新數(shù)據(jù)，選擇新的查詢結(jié)果，然后更新數(shù)據(jù)。
方法三：宏
1. 在Excel中，選擇要更新的數(shù)據(jù)范圍，依次點(diǎn)擊“開發(fā)”選項(xiàng)卡、“Visual Basic”按鈕。
2. 輸入新的數(shù)據(jù)更新宏代碼，運(yùn)行更新程序。
本文所介紹的Excel數(shù)據(jù)庫連接方法只是其中的一部分，根據(jù)具體需求，用戶還可以使用VBA代碼、Excel圖表和數(shù)據(jù)分析工具等強(qiáng)大的功能增強(qiáng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和更新的性能和效率。使用這些方法，用戶可以輕松地從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入和更新數(shù)據(jù)，讓工作更加高效、便捷。同時，還可以提高數(shù)據(jù)處理和分析的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)和個人提供更加精確的數(shù)據(jù)支持。
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①M(fèi)ySqlforExcel——mysql的Excel插件
MySql數(shù)據(jù)庫專門為Excel準(zhǔn)備了一個數(shù)據(jù)操作插件，可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出擴(kuò)展和編輯。本插件安裝后，在Excel的“數(shù)據(jù)”菜單會出現(xiàn)一個如下所示的菜單項(xiàng)，之一次點(diǎn)擊它需要對mysql數(shù)據(jù)庫訪問用戶名、密碼及數(shù)據(jù)庫名稱等做一個設(shè)定，以后就可以隨時讀取和操作數(shù)歲答據(jù)庫中的數(shù)據(jù)了。如果安裝完后沒有出現(xiàn)在Excel菜單，則可能需要到com加載項(xiàng)中去勾選一下。這種方法也是最簡單的一種連接方法，近乎于傻瓜式鏈接。
②MSQuery鏈接
MSQuery鏈接需要先安裝mysqlODBC驅(qū)動。驅(qū)動安裝完成后，先要到windows控制面板—管理工具——“ODBC數(shù)據(jù)橋橋源”中進(jìn)行用戶或系統(tǒng)數(shù)據(jù)源（DSN）設(shè)置。
點(diǎn)擊“添加”，在彈出的驅(qū)動列表中，選擇MySqlODBC驅(qū)動，然后點(diǎn)擊“完成”。
這時會彈出一個對話框，讓你配置mysql數(shù)據(jù)源的一些參數(shù)：數(shù)據(jù)源名稱——隨便，描述——隨便，TCP/IP服務(wù)器——如果在本機(jī)就是localhost:3306，如果不是則需正確輸入你的mysql賬戶的IP地址及端口，下面就是用戶名、密碼以及你要訪問的數(shù)據(jù)庫名稱。一切配置完畢后可以點(diǎn)擊Test進(jìn)行測試，測試連接成功后，你會看到mysql數(shù)據(jù)源已經(jīng)添加到用戶數(shù)據(jù)源列表。
接下來，我們打開MSQuery,這時新添加的數(shù)乎消慧據(jù)源已經(jīng)出現(xiàn)在了數(shù)據(jù)庫列表中，我們只需選中mysql數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊確定，就可以對數(shù)據(jù)庫中表和字段進(jìn)行查詢操作了。
③PowerQuery鏈接
PowerQuery支持當(dāng)今市場上所有主流數(shù)據(jù)庫的直連，mysql當(dāng)然也不在話下。由于前面已經(jīng)設(shè)置過了數(shù)據(jù)源驅(qū)動，因此這里相對也就很簡單。打開PowerQuery—獲取外部數(shù)據(jù)—來自數(shù)據(jù)庫—來自mysql數(shù)據(jù)庫。
無需那么復(fù)雜，可以用智分析插件，支持連接本地和外部數(shù)據(jù)庫，只需要會用EXCEL就行了
關(guān)于excel 連接到數(shù)據(jù)庫的介紹到此就結(jié)束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關(guān)注本站。
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網(wǎng)站欄目：Excel數(shù)據(jù)庫連接：輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入與更新(excel連接到數(shù)據(jù)庫)
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