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Access是微軟公司開發(fā)的一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)處理中。在日常工作中，我們經(jīng)常需要將一些外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中，以便更好地進(jìn)行管理和分析。但是，對于初學(xué)者來說，導(dǎo)入數(shù)據(jù)可能會有些棘手，因此，我們需要學(xué)習(xí)如何快速導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫。
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之一步：準(zhǔn)備外部數(shù)據(jù)
在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access之前，我們需要準(zhǔn)備好外部數(shù)據(jù)。通常，外部數(shù)據(jù)可以來自于Excel、文本文件、XML文件等。如果我們要從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，首先需要在Excel中將數(shù)據(jù)表格導(dǎo)出為一個CSV文件。如果是文本文件，同樣需要導(dǎo)出為CSV格式。同時，記得檢查數(shù)據(jù)的格式是否正確，確保數(shù)據(jù)可以被導(dǎo)入。
第二步：打開Access并創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫表
在Access中，我們需要先創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫表來存儲導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。打開Access，并在工具欄上選擇“創(chuàng)建”選項卡，然后點擊“表格設(shè)計”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫表。在表格設(shè)計中，可以設(shè)置表格的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、長度等信息。這些信息將有助于我們正確地導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
第三步：導(dǎo)入數(shù)據(jù)
在創(chuàng)建完數(shù)據(jù)庫表之后，我們可以開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)了。在Access中，有多種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法，包括“從Excel導(dǎo)入”、“從文本文件導(dǎo)入”等。我們可以根據(jù)具體情況選擇適合自己的導(dǎo)入方式。
從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)
如果我們從Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以使用以下步驟：
1.在“外部數(shù)據(jù)”選項卡中選擇“從Excel導(dǎo)入”。
2.在“導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源”對話框中選擇要導(dǎo)入的文件，并選擇正確的工作表。
3.在“源數(shù)據(jù)范圍”對話框中選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。
4.在“目標(biāo)位置”對話框中選擇要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入的表格。
5.點擊“導(dǎo)入”按鈕完成導(dǎo)入。
從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)
如果我們從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以使用以下步驟：
1.在“外部數(shù)據(jù)”選項卡中選擇“從文本文件導(dǎo)入”。
2.在“導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源”對話框中選擇要導(dǎo)入的文件。
3.在“導(dǎo)入文本向?qū)А睂υ捒蛑性O(shè)置導(dǎo)入方式和分隔符。
4.在“源數(shù)據(jù)”對話框中選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。
5.在“目標(biāo)位置”對話框中選擇要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入的表格。
6.點擊“導(dǎo)入”按鈕完成導(dǎo)入。
第四步：驗證導(dǎo)入的數(shù)據(jù)
在完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后，我們需要驗證導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確。我們可以打開數(shù)據(jù)庫表格，查看導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否符合我們的預(yù)期。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，請重新進(jìn)行導(dǎo)入或修改數(shù)據(jù)庫表格中的字段類型和長度等參數(shù)。
Access數(shù)據(jù)庫是一個十分強大的數(shù)據(jù)管理工具，可以讓我們方便地存儲、管理和分析數(shù)據(jù)。正確地導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)是使用Access數(shù)據(jù)庫的基本技能之一。通過本文的介紹，我們學(xué)習(xí)了如何快速導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫。在日常工作中，可以根據(jù)具體情況選擇不同的導(dǎo)入方式來處理外部數(shù)據(jù)，提高工作效率。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- ACCESS數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能主要實現(xiàn)ACCESS數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與___的數(shù)據(jù)之間的相互遷移？
ACCESS數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出功能主要實現(xiàn)ACCESS數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與___的數(shù)據(jù)之間的相互遷移？
方法/步驟
Excel表單數(shù)據(jù)與Access之間的轉(zhuǎn)換主要通過宏來實現(xiàn)。首先打開數(shù)據(jù)庫，在工具欄中查找到“創(chuàng)建-宏”點擊宏，出現(xiàn)圖2的鏈悶廳界面。
創(chuàng)建Excel表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入宏：點擊工具欄中的“設(shè)計-顯示所有操作”，點擊宏的選擇菜單（下圖2），選擇“TransferSpreadsheet”；
數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)置（下圖3）：
1、遷移類型選擇“導(dǎo)入”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 – Excel 2023 Workbook”
3、表名稱：如果你要輸入到Access已有表中，就輸入現(xiàn)有表的名稱，如果要新建表，就輸入所要新建表的名稱，導(dǎo)入后會自動生成新表。
4、文件名稱：也就是你所需要導(dǎo)入的Excel表的完整路徑和表單名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
設(shè)置完成后，點擊左上角的保存圖標(biāo)，輸入自己定義的宏的名稱后”確認(rèn)“，Excel導(dǎo)入的宏創(chuàng)建完成（下圖2）。如果運行，就用鼠標(biāo)左鍵雙擊，就會將數(shù)據(jù)導(dǎo)入所需要的表中或者自動生成新表（下圖3)。
創(chuàng)建Excel表單數(shù)據(jù)導(dǎo)罩巖出宏：步驟基本同于第二步，選擇“TransferSpreadsheet”，只是在導(dǎo)出設(shè)置時有一點區(qū)別。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)置（下圖）：
1、遷移類型選擇“導(dǎo)出”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 – Excel 2023 Workbook”
3、表名稱：是指Access數(shù)據(jù)庫中需要導(dǎo)出的表的名稱。
4、文件名稱：是指從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出到目標(biāo)Excel表的完整路徑和表名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
保存和運行方式如第三步。
創(chuàng)建操作面板：工具欄中”數(shù)據(jù)庫工具-切換面板管理器“。
面板管理器設(shè)置：
1、選擇”主切換面板“點擊編輯（下圖1）；
2、點擊”新建“出現(xiàn)（圖3）的界面”編輯切換面板項目“；
3、編輯切換面板項目的設(shè)置：
1、文本：就是你所需要創(chuàng)建的項目名稱，如將名字設(shè)為“生產(chǎn)報表導(dǎo)入”；
2、命令：數(shù)據(jù)庫內(nèi)表單的方式，選擇“運行宏”；
3、宏：選擇需要運行的宏，如上已經(jīng)創(chuàng)建好的宏“生產(chǎn)報表導(dǎo)入”；
4、按”確定“完成設(shè)置。
5、按以上步驟完成”生產(chǎn)報表導(dǎo)出“的面板設(shè)置。
6、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫棚隱面板設(shè)置：選擇”新建“-文本命名為”關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“-命令選擇“退出應(yīng)用程序”-“確定”（如下圖4)。
4、選擇“關(guān)閉”鍵，面板設(shè)置完成。
鼠標(biāo)雙擊左鍵窗體中的”切換面板“出現(xiàn)如圖界面，只要點擊圖中的紅色圈中的按鍵，就會自動完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和數(shù)據(jù)庫的關(guān)閉。
希望本篇對你有所幫助。
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