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在日常工作生活中，我們經(jīng)常會(huì)需要操作大量數(shù)據(jù)，從中提取出自己需要的內(nèi)容。Excel作為一個(gè)強(qiáng)大的辦公軟件，在這方面表現(xiàn)尤為出色。今天，我們就來(lái)介紹如何使用。
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司堅(jiān)持“要么做到，要么別承諾”的工作理念，服務(wù)領(lǐng)域包括：成都做網(wǎng)站、成都網(wǎng)站建設(shè)、成都外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)官網(wǎng)、英文網(wǎng)站、手機(jī)端網(wǎng)站、網(wǎng)站推廣等服務(wù)，滿足客戶于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的凌源網(wǎng)站設(shè)計(jì)、移動(dòng)媒體設(shè)計(jì)的需求，幫助企業(yè)找到有效的互聯(lián)網(wǎng)解決方案。努力成為您成熟可靠的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)合作伙伴！
1. 打開(kāi)Excel并打開(kāi)待篩選的數(shù)據(jù)庫(kù)
打開(kāi)Excel并打開(kāi)你需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這里，我們以銷售數(shù)據(jù)為例。假設(shè)我們需要從該數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出2023年之后的銷售數(shù)據(jù)，并且只關(guān)注“筆記本”和“手機(jī)”兩個(gè)產(chǎn)品的銷售情況。
2. 進(jìn)行之一次篩選
接下來(lái)，我們將進(jìn)行之一次篩選。在Excel中，我們可以通過(guò)“數(shù)據(jù)篩選”功能來(lái)進(jìn)行篩選。選中數(shù)據(jù)表頭中的任何一個(gè)單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“篩選”選項(xiàng)。此時(shí)，Excel會(huì)在單元格旁邊出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕。
點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出篩選窗口。在該窗口中，我們可以選擇篩選的條件。在這里，我們需要篩選的條件是“日期”列中的數(shù)據(jù)大于2023年，并且“產(chǎn)品類型”列中的數(shù)據(jù)是“筆記本”或“手機(jī)”。
在篩選窗口中，選擇“日期”列的篩選條件為“大于”并輸入2023年的日期，然后選擇邏輯運(yùn)算符“與”，再選擇“產(chǎn)品類型”列，然后在“產(chǎn)品類型”列中選擇“筆記本”和“手機(jī)”兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可進(jìn)行篩選。此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將符合要求的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。
3. 對(duì)之一次篩選結(jié)果進(jìn)行第二次篩選
在之一次篩選結(jié)果的基礎(chǔ)上，我們還需要進(jìn)行第二次篩選，以得到我們真正需要的數(shù)據(jù)。同樣地，我們可以使用“數(shù)據(jù)篩選”功能來(lái)完成第二次篩選。在本例中，我們需要篩選出銷售量至少為1000的產(chǎn)品。
在篩選窗口中，選擇“銷售量”列的篩選條件為“大于或等于”，并輸入1000的銷售量。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可進(jìn)行第二次篩選。此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)將符合要求的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。
4. 查看篩選結(jié)果
完成第二次篩選后，我們就可以查看篩選結(jié)果了。Excel會(huì)將符合條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)列出來(lái)，而非刪除其他的數(shù)據(jù)。此時(shí)，我們可以清晰地看到符合要求的銷售數(shù)據(jù)，以及對(duì)應(yīng)的日期、產(chǎn)品類型和銷售量。
5.
以上就是使用的方法。通過(guò)篩選功能，我們可以輕松地從海量數(shù)據(jù)中提取出需要的信息，并且可以進(jìn)行多次篩選，以得到最終的數(shù)據(jù)結(jié)果。除了以上介紹的篩選功能，Excel還有許多其他功能，比如排序、過(guò)濾等，可以使我們對(duì)數(shù)據(jù)的處理更加方便和高效。
相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：
- Excel表格中怎么用函數(shù)篩選數(shù)據(jù)
- EXCEL如何篩選多個(gè)表格中符合相同條件的數(shù)據(jù)？
- 如何用EXCEL實(shí)現(xiàn)多條件查找？
Excel表格中怎么用函數(shù)篩選數(shù)據(jù)
1、自動(dòng)篩選：打開(kāi)需要篩選的表格excel文件，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格定位到含有數(shù)據(jù)的隨意一單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選
2、下拉箭頭：選擇自動(dòng)篩選后數(shù)據(jù)欄目出現(xiàn)下拉箭頭，仔基銀點(diǎn)擊下拉箭頭出現(xiàn)篩選菜單。每一個(gè)下拉菜單對(duì)應(yīng)一個(gè)篩選分類
3、篩選方式：點(diǎn)擊數(shù)字篩選可以為含有大量數(shù)據(jù)的表格文件進(jìn)行特定的數(shù)據(jù)篩選或某個(gè)數(shù)值區(qū)間的數(shù)據(jù)篩選。比如需要篩選出歷史成績(jī)鋒辯小于85分的項(xiàng)目，點(diǎn)擊數(shù)字篩選，選擇小于，輸入85即可進(jìn)行篩選
4、建立區(qū)域：如果要篩選出多個(gè)分類的成績(jī)?nèi)缢拈T成績(jī)大于80分的同學(xué)，需要預(yù)先建立條件區(qū)域，將數(shù)據(jù)整體上方空出三行或以上，分別對(duì)應(yīng)輸入數(shù)據(jù)分類和需要的條件限制
5、高級(jí)篩選：點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選，以此打開(kāi)高級(jí)篩選的菜單
6、列表區(qū)域和條件區(qū)域：打開(kāi)高級(jí)篩選后可輸入單元格范圍或使用鼠標(biāo)勾選需要的區(qū)域，分別勾選列表區(qū)域和條件區(qū)域
7、結(jié)果獲?。喝绻枰尯Y選的數(shù)據(jù)單獨(dú)在其他地方顯示，勾選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，并且手動(dòng)點(diǎn)擊需要作為存儲(chǔ)的單元格即可
點(diǎn)擊念宴確定即可獲取篩選結(jié)果
在數(shù)據(jù)庫(kù)中，面對(duì)攔弊一組重復(fù)度很高的數(shù)據(jù)時(shí)，若想提取其中出現(xiàn)過(guò)哪些數(shù)據(jù)，去掉冗余項(xiàng)，那么我們可以有g(shù)roup by語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)。那要怎樣設(shè)置函數(shù)篩選呢？下面我馬上就告訴大家 Excel 函數(shù)篩選函數(shù)的用法。
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
首先我們有一列數(shù)據(jù)，B2:B14，其數(shù)據(jù)有重復(fù)。
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
在D2輸入公式=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&””
$B:$B是數(shù)據(jù)源所在的列的引用。
$D$1:D1，這個(gè)需要解釋，對(duì)于公式所在的單元格，它必須能夠包含該單元格之前所有已經(jīng)產(chǎn)生結(jié)果的區(qū)域，例如當(dāng)公式填充到D4單元格時(shí)，這個(gè)區(qū)域就是D1:D3,能包含D2單元格和D3單元格已經(jīng)產(chǎn)生的兩個(gè)結(jié)果。如果我們從D列的第n行(n>=2)開(kāi)始寫公式，那么這里就可以寫$D$k:Dn-1，這里的k取0到n之間的任何值都是可行的
$B$2:$B$14是數(shù)據(jù)所在的區(qū)域。
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
輸入完后，不要急于退出公式編輯模式，同時(shí)按下鍵盤Ctrl+Shift+Enter，生成數(shù)組，表現(xiàn)為公式兩端出現(xiàn)花括號(hào)
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
利用填充柄將D2向下拖動(dòng)簡(jiǎn)氏族，得到結(jié)果
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
按行輸出結(jié)果需要修改公式：=INDEX($B:$B,MIN(IF(COUNTIF($F$1:F1,$B$2:$B$14),2^20,ROW($B$2:$B$14))))&””
這里主要將之前的$D$1:D1改核攜為了$F$1:F1，即與公式所在單元格處于同一行
Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
同樣同時(shí)按下鍵盤Ctrl+Shift+Enter，生成數(shù)組。 Excel函數(shù)篩選數(shù)據(jù)的用法
EXCEL如何篩選多個(gè)表格中符合相同條件的數(shù)據(jù)？
100格表格，毀敗和數(shù)據(jù)量很大，恐怕使用Excel處理起來(lái)，耗費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)，而且容易死機(jī)
我的解決方法是：使用Access處理這些數(shù)據(jù)，做法是
1）將所有的Excel表格纖盯的表頭保持一致
2）打開(kāi)Access，利用”文件–獲取外部數(shù)據(jù)“的功能，將所有的Excel表格導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中
3）使用查詢功能，取出你需要的數(shù)據(jù)
由于操作過(guò)程很多枯粗，不能詳細(xì)說(shuō)明，只給你提供一些思路。
愿它能給你解決問(wèn)題
你這個(gè)表先用兩次排序、然后增加1列進(jìn)行判斷，再進(jìn)行篩選即可得出你要求的數(shù)據(jù)。
一、直接用兩次排序（課程序號(hào)”
課程代碼
課程名稱之一次排序）
（教室
教師第二次）；
二、再增加一欄h
列判斷【這5個(gè)項(xiàng)目都相同時(shí)為1，不相同時(shí)為0】公式填寫h2=if（and（e2=e3,f2=f3,g2=g3,k2=k3,l2=l3），1,0)，再往下復(fù)制公式，
三、然后將旅旁h列篩選戚漏值=1的數(shù)據(jù)，就可以得出
“課程序號(hào)”
課程代碼
課程名稱
教室
教師
完全相同的所有數(shù)據(jù)。
如果您有什么不清楚的，再詢問(wèn)高鎮(zhèn)爛我。
如果只是篩選文本中前幾迅做位的話，在Excel2023及以上版本中可以直接用自動(dòng)篩選做到。
步驟如下：
點(diǎn)擊工具欄中的開(kāi)始→排序和篩選→篩選。
點(diǎn)擊要篩選的那一列中之一行單元格旁的倒三角按鈕。
在彈出的菜單里點(diǎn)擊“文本篩選”→“開(kāi)頭是”（如果菜單里沒(méi)有“文本篩選”，則找到“數(shù)字篩選”→“自定義篩選”，在彈出的窗口中把“等于”改成“開(kāi)頭是”）。畝裂衡
在“開(kāi)頭是”后面的編輯框里輸入要用作篩選的前幾位數(shù)源臘字，點(diǎn)擊確定即可。
你可以用VLOOKUP進(jìn)行盯纖搜索出來(lái)，也可以使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行再排序。透視表相對(duì)好些，可以雀唯對(duì)多個(gè)因素進(jìn)行分析凱歲仿。
可以吧數(shù)據(jù)放到一起，然后使用Vlookup命令
如何用EXCEL實(shí)現(xiàn)多條件查找？
如何用EXCEL實(shí)現(xiàn)多條件查找？
給你個(gè)例子
=VLOOKUP(A2&兄衡B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)
之后，再同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter組合鍵結(jié)束。
公式解釋：
①VLOOKUP的解釋
VLOOKUP函數(shù)，使用中文描述語(yǔ)法，可以這樣來(lái)理解。
VLOOKUP(查找值，在哪里找，找到了返回第幾列的數(shù)據(jù)，邏輯值)，其中，邏輯值為True或False。
再對(duì)緩頌比如上的公式，我們不能發(fā)現(xiàn)。
A2&B2相當(dāng)于要查找的值。等同于A2和B2兩個(gè)內(nèi)容連接起來(lái)所構(gòu)成的結(jié)果。所以為A2&B2，理解為A2合上B2的意思。
IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相當(dāng)于要查找的數(shù)據(jù)
2代表返回第二列的數(shù)據(jù)。最后一個(gè)是False。
②IF({1,0}的解釋
剛才我們說(shuō)了，IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)相當(dāng)于VLOOKUP函數(shù)中的查找數(shù)據(jù)的范圍。
由于本例子的功能是，根據(jù)Sheet1中的A列數(shù)據(jù)和B列數(shù)據(jù)，兩個(gè)條件，去Sheet2中查找首先找到對(duì)應(yīng)的AB兩列的數(shù)據(jù)，如果一致，就返回C列的單價(jià)。
因此，數(shù)據(jù)查找范圍也必須是Sheet2中的AB兩列，這樣才能被找到，由于查找數(shù)據(jù)的條件是A2&B2兩個(gè)單元格的內(nèi)容，但是此二單元格又是獨(dú)立的，因此，要想構(gòu)造查找范圍，也必須把Sheet2中的AB兩列結(jié)合起來(lái)，那就構(gòu)成了Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12；
Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12：相當(dāng)于AB兩列數(shù)據(jù)組成一列數(shù)據(jù)。
那么，前面的IF({1,0}代表什么意思呢？
IF({1,0},相當(dāng)于IF({True,False}，用來(lái)構(gòu)造查找范圍的數(shù)據(jù)的。最后的Sheet2!$C$2:$C$12也是數(shù)據(jù)范圍。
現(xiàn)在，整個(gè)IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12)區(qū)域，就形成了一個(gè)數(shù)組，里面存放兩列數(shù)據(jù)。
之一列是Sheet2AB兩列數(shù)據(jù)的結(jié)合，第二列數(shù)據(jù)是Sheet2!$C$2:$C$12。
公式{=VLOOKUP(A2&B2,IF({1,0},Sheet2!$A$2:$A$12&Sheet2!$B$2:$B$12,Sheet2!$C$2:$C$12),2,FALSE)}中的數(shù)字2，代表的是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的第二列數(shù)據(jù)。結(jié)果剛好就是Sheet2的C列，即第三列。因?yàn)樵贗F({1,0}公式中，Sheet2中的AB兩列，已經(jīng)被合并成為一列了，所以，Sheet2中的第三列C列，自然就成為序列2的列編號(hào)了，所以，完整的公式中，2代表的擾塵鄭就是要返回第幾列的數(shù)據(jù)。
Excel 如何使用VBA實(shí)現(xiàn)多條件查找引用
使用
for
next
將N個(gè)條件用&連接為1個(gè)條件，
提高查找速度
如何index和match實(shí)現(xiàn)多條件查找
1.案列
1.如圖，輸入公式
=INDEX(B2:D8,MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0),MATCH(D1,B1:D1,0))
index函數(shù)——返回?cái)?shù)據(jù)表區(qū)域的值或?qū)χ档囊茫ㄟ@里返回價(jià)值)
match函數(shù)——返回返回目標(biāo)值在查找區(qū)域中的位置（這里返回行和列）
有關(guān)index函數(shù)和match函數(shù)的詳細(xì)用法，可以觀看我的經(jīng)驗(yàn)Excel中index函數(shù)的使用方法和Excel中match函數(shù)的使用方法
2. 因?yàn)楣綖閿?shù)組公式，所以要按ctrl+shift+enter。
3. 輸入公式=INDEX($B$2:$D$8,MATCH(F3&G3,$B$2:$B$8&$C$2:$C$8,0),MATCH($D$1,$B$1:$D$1,0))
注意絕對(duì)引用和相對(duì)引用。否則在下拉復(fù)制公式時(shí)，會(huì)出錯(cuò)。
2.公式解釋
4.如圖所示，index函數(shù)通過(guò)在區(qū)域B2:D8中查找奔馳方向盤的行號(hào)和列號(hào)，行號(hào)和列號(hào)交叉返回的就是要查找的值。
match函數(shù)返回行號(hào)和列號(hào)。
MATCH(F3&G3,B2:B8&C2:C8,0)
公式解釋通過(guò)連接符&把奔馳方向盤連接起來(lái)，然后返回位置為4。
5. MATCH(D1,B1:D1,0)
公式解釋，返回價(jià)值所在的列號(hào)。返回3。
如何用EXCEL公式實(shí)現(xiàn)多條件精確篩選
在數(shù)據(jù)區(qū)域外建立一個(gè)條件區(qū)域，以數(shù)據(jù)區(qū)域標(biāo)題為字段名，然后分別羅列篩選的條件，且的關(guān)系在同一行，或的關(guān)系在不同行；然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“高級(jí)篩選”中，以“數(shù)據(jù)區(qū)域”為“列表區(qū)域”，以條件所在區(qū)域?yàn)椤皸l件區(qū)域”，勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，并指定一個(gè)具置為起始位置，確定，即可完成高級(jí)篩選。
方法/步驟
1. EXCEL本身提供的精確篩選功能有限，只能按照單元格內(nèi)容的首字母順序排列或數(shù)值大小進(jìn)行順序排列；本文介紹如何利用IF、AND、OR的組合公式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的精確篩選
2. IF AND組合公式實(shí)現(xiàn)條件篩選：
如圖示列表，有九位同學(xué)各自五門課程的成績(jī)單，從中篩選出來(lái)至少有一門掛科的同學(xué),公式為： =IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),”全部及格”,”有掛科”)
AND語(yǔ)法為： AND(公式1，公式2，公式3……)
只要小括號(hào)內(nèi)的公式全部滿足，則AND公式整體值為真；否則有任何一個(gè)公式為假，整體值為假；公式之間為邏輯與的關(guān)系；
IF語(yǔ)法為： IF(公式，值1，值2）
值1為公式值為真時(shí)的輸出值， 值2為公式值為假時(shí)的輸出值；
那么此時(shí)公式：=IF(AND(D2>=60,F2>=60,H2>=60,J2>=60,L2>=60),”全部及格”,”有掛科”)
代表D2/F2/H2/J2/L2這5個(gè)單元格的值（五門科目得分），全部大于等于60，則為“全部及格”，否則則為“有掛科”
3. IF OR組合公式實(shí)現(xiàn)條件篩選：
如圖示列表，九位同學(xué)各自五門課程的成績(jī)單，從中篩選出來(lái)至少有一門成績(jī)優(yōu)異的同學(xué),公式為： =IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),”有特長(zhǎng)科目”,”無(wú)突出科目”)
OR語(yǔ)法為：OR(公式1，公式2，公式3……)
只要小括號(hào)內(nèi)的公式有一個(gè)滿足，則OR公式整體值為真；當(dāng)全部公式值為假時(shí)，整體值為假；公式之間為邏輯或的關(guān)系；
IF語(yǔ)法為： IF(公式，值1，值2）
值1為公式值為真時(shí)的輸出值， 值2為公式值為假時(shí)的輸出值；
那么此時(shí)公式：=IF(OR(D2>=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95),”有特長(zhǎng)科目”,”無(wú)突出科目”)
代表D2/F2/H2/J2/L2這5個(gè)單元格的值（五門科目得分），只要有一門成績(jī)大于95，則證明該同學(xué)，“有特長(zhǎng)科目”，否則則為“無(wú)突出科目”
4. IF AND OR 組合公式實(shí)現(xiàn)條件篩選：
如圖示列表，九位同學(xué)各自五門課程的成績(jī)單，從中篩選出來(lái)至少有一門成績(jī)不及格而同時(shí)有至少一門成績(jī)優(yōu)異的”偏科“同學(xué)：公式為： =IF(AND(OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),”偏科”,”均衡”)
AND語(yǔ)法為： AND(公式1，公式2，公式3……)
只要小括號(hào)內(nèi)的公式全部滿足，則AND公式整體值為真；否則有任何一個(gè)公式為假，整體值為假；公式之間為邏輯與的關(guān)系；
OR語(yǔ)法為：OR(公式1，公式2，公式3……)
只要小括號(hào)內(nèi)的公式有一個(gè)滿足，則OR公式整體值為真；當(dāng)全部公式值為假時(shí)，整體值為假；公式之間為邏輯或的關(guān)系；
IF語(yǔ)法為： IF(公式，值1，值2）
值1為公式值為真時(shí)的輸出值， 值2為公式值為假時(shí)的輸出值；
那么此時(shí)公式：=IF(AND(OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)),”偏科”,”均衡”)
首先，OR(D2=95,F2>=95,H2>=95,J2>=95,L2>=95)，D2/F2/H2/J2/L2這5個(gè)單元格的值（五門科目得分），只要有一門成績(jī)大于95，則OR值為真；
AND （OR公式1,OR公式2）則表示，該同學(xué)各科目成績(jī)，必須同時(shí)滿足這兩個(gè)OR公式，即有一門成績(jī)小于60的同時(shí)有一門成績(jī)大于95，此時(shí)我們使用IF語(yǔ)句定義該同學(xué)為”偏科”
求助，如何用VBA實(shí)現(xiàn)多條件查詢
算法與數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型和特殊要求有關(guān)，一般可以考慮使用字典對(duì)象，字典查詢算法最簡(jiǎn)單、速度很快。字典實(shí)現(xiàn)多條件查詢有兩個(gè)套路，一是建立聯(lián)合索引，KEY1|KEY2|KEY3->VALUE的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是使用多層字典KEY1->KEY2->KEY3->VALUE
Excel VLOOKUP函數(shù)怎么實(shí)現(xiàn)多條件查找
VLOOKUP函數(shù)
在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說(shuō)的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的之一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語(yǔ)法：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）
“查找值”：為需要在數(shù)組之一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。
“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。
“列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回之一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的更大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“區(qū)域”之一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。
下面舉例說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。
假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價(jià)：
A B
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價(jià)
2 小麥 0.56
3 水稻 0.48
4 玉米 0.39
5 花生 0.51
…………………………………
100 大豆 0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成單價(jià)和銷售額。設(shè)下表為Sheet2：
A B C D
1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額
2 水稻.48 480
3 玉米.39 780
…………………………………………………
在D2單元格里輸入公式：
=C2*B2 ；
在C2單元格里輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE） 。
如用語(yǔ)言來(lái)表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的之一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。
這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價(jià)就會(huì)自動(dòng)跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價(jià)值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會(huì)跟著變化。
其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)
說(shuō)到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會(huì)使用，而且都使用得很熟練了。不過(guò)，有幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，大家在使用時(shí)還是留心一下的好。
一．VLOOKUP的語(yǔ)法
VLOOKUP函數(shù)的完整語(yǔ)法是這樣的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值＃N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒(méi)有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。
2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有兩點(diǎn)要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。
而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。
3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1，其實(shí)等于1也沒(méi)有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過(guò)范圍的總字段數(shù)。
二．VLOOKUP的錯(cuò)誤值處理。
我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值#N/A，這錯(cuò)誤值其實(shí)也很有用的。比方說(shuō)，如果我們想這樣來(lái)作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，我就自動(dòng)設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。
這里面又用了兩個(gè)函數(shù)。
之一個(gè)是iserror函數(shù)。它的語(yǔ)法是iserror(value)，即判斷括號(hào)內(nèi)的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二個(gè)是if函數(shù)，這也是一個(gè)常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解。它的語(yǔ)法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對(duì)的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個(gè)例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個(gè)格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來(lái)簡(jiǎn)單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來(lái)判斷去的。）
三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。
一般來(lái)說(shuō)，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時(shí)候，那每次開(kāi)啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒(méi)有辦法把文件壓縮一下，加快開(kāi)啟和存盤的速度呢。這里提供一個(gè)小小的經(jīng)驗(yàn)。
在工作表里，點(diǎn)擊工具——選項(xiàng)——計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會(huì)加速不少，不信你可以試試。
下面詳細(xì)的說(shuō)一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時(shí)，會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)工作表時(shí)，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。
2．在工作表打開(kāi)時(shí)，微軟會(huì)提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說(shuō)，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開(kāi)含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí)，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時(shí)保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開(kāi)。
VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗(yàn)或有什么疑問(wèn)，歡迎大家提出，一起探討。
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