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隨著科技的不斷進步和人員的不斷增加，各個公司和機構(gòu)在人事信息管理方面面臨許多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，因為它們不僅費時費力，而且容易出錯。因此，研發(fā)一套人事信息管理系統(tǒng)，能夠高效管理，精準查詢，成為了許多企業(yè)和機構(gòu)的需求。
人事信息管理系統(tǒng)是指一種信息化的人力?資源管理方法，可以通過計算機技術(shù)來記錄和分析人事信息。這種管理方式可以有效地實現(xiàn)人力資源的整合和管理，提高企業(yè)的工作效率和管理能力。在人事信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是非常關(guān)鍵的一部分。一套合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高信息管理的效率，優(yōu)化查詢系統(tǒng)，避免信息冗余和錯誤，從而提高企業(yè)的管理水平和競爭力。
人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計要遵循以下幾個原則：
1. 規(guī)范化設(shè)計
數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計是指將數(shù)據(jù)和表格分解成較小的、更有組織結(jié)構(gòu)的部分。這種設(shè)計方式可以消除數(shù)據(jù)冗余??和出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的可能性。數(shù)據(jù)冗余會導致數(shù)據(jù)的不一致，而數(shù)據(jù)錯誤會影響對數(shù)據(jù)的正確分析和處理。
2. 明確的表結(jié)構(gòu)
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，必須確定正確的表結(jié)構(gòu)。在設(shè)計表格時，需要確保每個表格描述一種特定類型的數(shù)據(jù)。這種方法可以使查詢或存儲相應數(shù)據(jù)時更加明確、更加簡單。
3. 定義關(guān)鍵字
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，非常重要的一個方向是定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是指用于標識查詢的關(guān)鍵字。在應用程序中，這個概念通常用于確定SQL語句中查詢的條件。
4. 數(shù)據(jù)安全性
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，必須保證數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)庫管理員必須定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和限制。只有需要查看或更新數(shù)據(jù)的人員才能獲得訪問權(quán)限。這不僅可保證數(shù)據(jù)安全性，而且可滿足法律和其他規(guī)定的要求。
人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與應用
設(shè)計一套人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要遵循以上原則。數(shù)據(jù)庫可以支持記錄員工檔案信息，招聘信息，培訓信息，績效信息等。選擇這些信息并將其整合為一套數(shù)據(jù)庫以進行查詢。人事信息管理系統(tǒng)可以輕松進行信息的修改、查詢和分析。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的是呈現(xiàn)人事信息的相關(guān)方面，并簡化人力資源管理的查詢流程。這些數(shù)據(jù)可以輕松地通過搜索關(guān)鍵字來獲取、分析和訪問人事數(shù)據(jù)。這使得人事部門可以快速響應工作需求，更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。根據(jù)工作類型和工作級別，人事部門可以快速查找和分析各個崗位的績效、崗位空缺和招聘計劃等內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫化設(shè)計可以讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范化和簡化，使查詢和分析更加精準。
因此，人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展非常重要。通過選擇正確的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，可以優(yōu)化該系統(tǒng)，并簡化管理流程。對于企業(yè)人力資源的管理，簡化流程是降低成本和提高工作效率的關(guān)鍵。同時，精確的數(shù)據(jù)和可靠的查詢過程可以模擬出企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的趨勢。人事信息管理系統(tǒng)增強了企業(yè)管理能力，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)。
人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的高質(zhì)量實現(xiàn)是企業(yè)與其他組織進行更好管理的關(guān)鍵。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者可以通過具備更完整的數(shù)據(jù)、精準的查詢和更好的分析，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的支持。在實際操作中，合理的人事信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)查詢可以節(jié)省時間和資源，并提高工作效率和管理質(zhì)量。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計必須仔細考慮，遵循以上幾個原則，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。
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1．崗位規(guī)劃
崗位規(guī)劃的目的是完善組織機構(gòu)與崗位信息，企業(yè)可根據(jù)自身實際需求，建立規(guī)范有效的組織機構(gòu)與崗位解決方案。
● 提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點提供最合適的解決方案。
● 實現(xiàn)組織機構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同，可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門機構(gòu)、崗位職級、崗位編制等信息。
● 可靈活定義各機構(gòu)之間、崗位之間的上下級關(guān)系，并根據(jù)組織關(guān)系自動生成組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖，形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。
● 支持上傳崗位發(fā)展圖，讓各個員工了解自身在企業(yè)的發(fā)展方向。
● 支持崗位信息活靈查詢與導出功能。
● 可實現(xiàn)機構(gòu)、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
● 支持組織信息統(tǒng)計分析、組織報表管理。
● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
2、人員管理
建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢，生成各類人員管理臺帳。
● 可自定義增加員工資料屬性（如自定義字段、子集），完整記錄員工的相關(guān)信息。
● 可批量導入人員基本信息檔案。
● 通過身份證計算個人出生年月與年齡。
● 支持批量數(shù)據(jù)更新。
● 員工生日、試用期滿、證照到期，退休時間等自動提醒。
● 支持人員變動操作，如入職、試用、延長試用，轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動、離職，實現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。
● 支持員工自己填寫提交離職申請表，人性化管理離職操作過程。
● 支持員工離職程序在線流程化處理，自定義離職審查表。
● 支持員工從離職檔案庫中復職。
● 提供強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便查找任意的相關(guān)信息，實現(xiàn)以EXCEL表格格式導出相關(guān)信息功能。
● 提供各類統(tǒng)計報表，如：人員檔案的報表、人員結(jié)構(gòu)分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、月度人數(shù)統(tǒng)計報表、年度人數(shù)統(tǒng)計報表等。伏老
● 支持用戶自由定制多種不同形式的螞卜統(tǒng)計報表。
3、考勤管理
管理系統(tǒng)考勤信息，根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄，生成員工出勤報表，并為薪資計算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。
● 支持多種班次自定義方式，提供夜班和跨天設(shè)置，實現(xiàn)不同班次不同考勤計算方法。
● 可單獨或批量設(shè)置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班，靈活設(shè)置個人調(diào)班，實現(xiàn)機動靈活考勤模式。
● 靈活設(shè)置非考勤人員，非?？记谌藛T不計入考勤統(tǒng)計報表。
● 支持多種格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導入。
● 根據(jù)班次與打卡時間自動生成缺物升考勤日、月報表，自動綁定請假、出差、調(diào)休時間來對比打卡時間，生成考勤報表。
● 支持對漏打卡情況進行手工補登數(shù)據(jù)。
● 支持請假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務在線申請及審批管理。
● 支持年假的天數(shù)自動計算及休假規(guī)則設(shè)置。
● 支持加班換算計算，如：周末加班、節(jié)假日加班，可以換算成平時加班的小時數(shù)，這樣方便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。
● 提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表，可按員工或部門自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。
● 支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)考勤薪資準確與靈活計算。
4、薪資管理
管理薪資信息，實現(xiàn)對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發(fā)放，生成銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計報表。
● 支持建立個性化的薪酬體系，自定義工資帳套、工資項目，每個工資項目可設(shè)置計算公式。
● 支持工資多次發(fā)放功能，每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。
● 支持國家標準扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法，靈活管理扣稅方式。
● 與考勤系統(tǒng)自動鏈接，可自動調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進行工資項目計算。
● 可自動調(diào)用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進行相關(guān)工資項目計算。
● 支持導入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進行工資項目計算。
● 人員離職或調(diào)崗后，仍可以按原來的薪酬體系進行工資發(fā)放。
● 支持工資單格式自定義功能，適應打印不同格式工資單的需要。
● 支持與銀行自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，方便向銀行報盤。
● 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
5、招聘管理
管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程，建立企業(yè)人才庫，優(yōu)化人才資源配置。
● 支持各部門提交招聘需求，招聘需求可以進行多層次審批。
● 審批通過的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計劃。
● 提供外部招聘、內(nèi)部招聘、校園招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息庫，并對人才信息進行分類。
● 支持應聘人員信息批量導入（需excel格式的簡歷表）。
● 員工應聘內(nèi)部招聘，相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
● 可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內(nèi)容模版，并自定義面試流程。
● 用戶可在線對應聘人員進行面試測評，面試結(jié)果可自動保存到其簡歷中。
● 被錄用的員工，可從人才信息庫直接將其相應信息轉(zhuǎn)檔進入人員檔案庫。
● 可對于高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調(diào)查備案。
● 針對應聘建立，可根據(jù)需要查詢生成相應的報表。
● 針對招聘計劃，可建立招聘效果評估表。
6、培訓管理
對企業(yè)內(nèi)部員工培訓體系的管理，實現(xiàn)培訓計劃與資源的管理。
● 支持員工在線提出培訓需求，并由人力資源部門匯總，并編制培訓規(guī)劃。
● 可以對培訓分類型管理，如：崗位培訓、入職培訓、內(nèi)部培訓、外部培訓和海外培訓等。
● 企業(yè)可建立強大的培訓資源庫，如常用課程、培訓機構(gòu)、培訓講師等。
● 支持自定義課程體系，可以實現(xiàn)多層次設(shè)置。
● 支持同一個培訓課程可以設(shè)置/啟動多個培訓班次。
● 可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結(jié)果等進行過程監(jiān)控。
● 可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等，并與員工檔案關(guān)聯(lián)。
● 參加培訓人員可對培訓效果（包括講師、機構(gòu)和課程等）進行評估，有助于優(yōu)化培訓的設(shè)置。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業(yè)保險，生成相關(guān)臺賬及報表。
管理員工社會保險及商業(yè)保險，生成相關(guān)臺賬及報表。
● 支持針對不同人群設(shè)置不同社保帳套。
● 可批量設(shè)置社?；鶖?shù)與繳費比例，批量設(shè)置參保人，批量修改參保數(shù)據(jù)。
● 支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費，靈活解決一些特殊情況。
● 支持社保臺賬月末、年末匯總，并能導出成EXCEL文件。
● 社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
● 社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián)，員工可隨時自助查詢。
● 提供完善的保險福利統(tǒng)計分析功能，生成多種格式的明細報表和統(tǒng)計報表。
● 可記錄員工商業(yè)保險參保情況。
● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、合同管理
管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。
● 支持多種類型的合同管理，如勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等。
● 支持對歷史勞動合同的批量導入。
● 勞動合同編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。
● 支持勞動合同到期續(xù)簽功能，自定義設(shè)置合同續(xù)簽規(guī)則。
● 支持合同到期自動提醒。
● 提供多種快速查詢功能，如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
● 提供強大的高級查詢功能，篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息。
● 合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。
9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項目、評分標準、權(quán)重及評議流程，滿足企業(yè)實現(xiàn)目標考核、行為考核等績效考核要求，幫助企業(yè)實現(xiàn)對員工客觀公正的考評。
● 可自定義考核類別，實現(xiàn)多種考核方式，如行為考核，目標考核。
● 自定義考核模板，設(shè)置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。
● 自定義考核評議的流程環(huán)節(jié)，每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目，有效避免考核誤操作。
● 支持從計劃到考核，計劃與考核均可審核及退回。
● 桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。
● 可對最終考核結(jié)果進行修正。
● 可生成多種考核匯總表。
● 支持員工通過自助帳號對考核結(jié)果進行申訴，并查詢申訴處理結(jié)果。
● 考核結(jié)果可自動連接員工檔案，考核分數(shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。
10、用品管理
管理員工用品信息，實現(xiàn)對各類用品的入庫，發(fā)放，更換，統(tǒng)計報表等功能。
● 根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類用品信息，規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。
● 支持用品庫存記錄實時變動更新，實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新，確保數(shù)據(jù)真實性。
● 可對用品設(shè)置使用年限，系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。
● 用品發(fā)放后，可以進行用品更換管理。
● 提供多種統(tǒng)計報表，方便領(lǐng)導與用品管理人員查看。
● 與人員檔案信息關(guān)聯(lián)，可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。
11．宿舍管理
管理企業(yè)的員工集體宿舍。
● 按區(qū)域、大樓建立宿舍基本資料。
● 按宿舍床位分配員工入??；支持批量導入入住信息。
● 圖形化顯示宿舍入住情況。
● 自動生成宿舍使用情況報表。
12．公共信息
管理企業(yè)人力資源相關(guān)的公共文件、發(fā)布相關(guān)信息，如規(guī)章制度、通知公告等。
可以建立多種公共信息類別，按類別編輯相關(guān)信息，可以以網(wǎng)頁形式，也可以以文件附件形式。信息編輯完成可發(fā)布到桌面，用戶可根據(jù)權(quán)限進行隨時查閱。
13．員工自助
員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管理更科學。
● 員工可查看本人的檔案信息以及相關(guān)的信息如社會保險、培訓、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等；
● 部門負責人可查看本部門所有員工的檔案及相關(guān)信息。
● 員工可以在線進行考核評分。
● 員工可提交培訓需求、招聘需求、考核申訴等。
● 員工可在線查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門崗位職責、當月（周）生日員工等。
有數(shù)據(jù)格式不符合或者長度不符合,而導致報錯
導入數(shù)據(jù)的時候有不符合數(shù)據(jù)庫格式的字段，更好是通過API自動信息同步，避免導入出錯。
員工的薪酬，績效，崗位考勤管理，工時統(tǒng)計，全勤績效，休假管理，加班管理都需要有專業(yè)的軟件。依據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化更有成效。好用的工時管理推薦京頂EDP
勞動工時數(shù)字化
管理平臺。
可實現(xiàn)員工在標準工時制，綜合工時制，不定時工時制（殲改彈性工時制和核心工時制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出進行實時在線流程化管理。每月統(tǒng)計出可用于計算工資的工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。兆畝包括出勤天數(shù)，缺勤工時，會議工時，加班工時，請假工時，出差天數(shù)等自定義考勤類型報表。并可以統(tǒng)計與出勤相關(guān)的補助，出勤就餐天數(shù)，外出誤餐補助，出差地域補助，特殊班次補助，員工學歷補助，加班時段補助等福利津貼統(tǒng)計。具體功能如下：
1、考勤打卡：人臉考勤機，通道閘機，門禁，手機APP等任意一種打卡數(shù)據(jù)采集
2、智能排班模塊：制定標準工時制，綜合工時制，彈性工時制班次時間，并設(shè)置將具有相同上班時間族改森的員工分為一個考勤組，制定考勤組排班計劃！
3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統(tǒng)也包含，但OA請假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準?？记谛菁倌K是包含員工休假資格發(fā)放，休假申請審批，休假計劃，工時優(yōu)化，休假工時統(tǒng)計，自動銷假等功能
4、年假管理賬戶：年假管理是員工休假的一個特殊情況，采用單獨年休假賬戶實現(xiàn)年假兩年并管，自動清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管，因為按自然年度計算，年假在12月底就到期了，而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請休假，將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期
5、時間管理賬戶：這個時間賬戶主要實現(xiàn)對員工加班的管理，員工日常的多于標準工時的時間都記入時間賬戶，方便員工申請調(diào)休假或發(fā)放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤：員工出差正?？记?，并統(tǒng)計出差地域補助
7、外出管理：外出單管理，統(tǒng)計外出工時并計算外出餐補
8、考勤工時統(tǒng)計：員工每月的工資計算需要考勤報表，補助項統(tǒng)計，工時統(tǒng)計報表上報完成才算考勤的全業(yè)務管理。員工的實出勤工時，缺勤工時，休假工時，加班工時，出差工時，外出工時，會議工時，和考勤相關(guān)的福利補助全部計算匯總，方便HR部門計算薪酬
9、工效分析：大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項目工時，工效，休假率，出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準確核算工時，優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，為企業(yè)降本增效，提供決策支持
10、定制開發(fā)：微服務架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務基礎(chǔ)上擴展新應用。實現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對接，多頭維護，降低維護成本
人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的介紹就聊到這里吧，感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計,高效管理，精準查詢：人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計,人事工資管理系統(tǒng)怎么建立數(shù)據(jù)庫?的信息別忘了在本站進行查找喔。
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