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柯美363是一款較為經(jīng)典的辦公設(shè)備，盡管現(xiàn)在電子傳真和電子郵件在辦公室中越來越流行，但傳統(tǒng)的傳真機依然在一些場合中扮演著不可或缺的角色，下面將詳細介紹如何使用柯美363進行傳真操作。
準(zhǔn)備工作
在開始使用柯美363發(fā)送傳真之前，需要確保幾項基本工作已經(jīng)完成：
1、確保傳真機已經(jīng)連接到電話線并開啟。
2、檢查紙張是否已經(jīng)放置妥當(dāng)，且紙張類型適合傳真。
3、確認接收方的傳真號碼無誤。
放置文檔
打開柯美363的文檔進紙蓋，將要發(fā)送的文檔正面朝下放在進紙托盤上，注意文檔的頂部要與托盤上的箭頭對齊，調(diào)整文檔導(dǎo)板，使其緊貼文檔邊緣但不遮擋文檔內(nèi)容。
輸入接收方號碼
拿起聽筒或直接在鍵盤上輸入接收方的傳真號碼，若是首次使用，建議先閱讀用戶手冊以熟悉鍵盤操作。
選擇傳真模式
柯美363通常提供幾種不同的傳真模式，例如單頁傳真、多頁傳真等，根據(jù)需要發(fā)送的文檔數(shù)量選擇合適的模式。
發(fā)送傳真
按下“開始”或“發(fā)送”按鈕開始發(fā)送文檔，這時，你會聽到傳真機的撥號音，等待連接成功，一旦連接上對方傳真機，文檔便會開始傳輸。
等待確認
傳輸完成后，傳真機通常會打印一份傳真確認報告，這份報告表明了傳真是否成功以及用時多久。
檢查及整理
確認報告無誤后，清理傳真機上的殘留紙張，并將原始文件歸檔保存。
故障排除
如果在傳真過程中遇到問題，可以參照用戶手冊的故障排除章節(jié)進行解決，或者聯(lián)系技術(shù)支持尋求幫助。
維護清潔
定期清潔傳真機內(nèi)部和外部，包括掃描玻璃和文檔進紙器，以保持設(shè)備的最佳性能。
相關(guān)問題與解答
Q1: 如果對方傳真機處于忙線狀態(tài)，我的文檔會不會丟失？
A1: 不會，大多數(shù)現(xiàn)代傳真機都具備自動重撥功能，如果初次未能成功發(fā)送，會在稍后自動嘗試重新連接。
Q2: 我可以一次發(fā)送多份文檔嗎？
A2: 是的，只要不超過傳真機的容量限制，你可以按照正確的順序堆疊好文檔，然后選擇相應(yīng)的多頁傳真模式進行發(fā)送。
Q3: 發(fā)送失敗的傳真會再次嘗試發(fā)送嗎？
A3: 這取決于傳真機的具體設(shè)置和功能，有些設(shè)備在遇到發(fā)送失敗時會自動重試，而有些則需要用戶手動重新發(fā)送。
Q4: 我怎樣才能知道傳真是否已經(jīng)被對方成功接收？
A4: 發(fā)送成功后，你的傳真機應(yīng)該會打印出一份傳輸報告，上面會標(biāo)明是否成功，一些傳真機還支持發(fā)送確認信號或通知郵件給發(fā)件人。
標(biāo)題名稱：柯美363如何傳真
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