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醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案
醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案
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醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案
一、總 則
(一)編寫目的
為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風險,預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的危害和損失,建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急機制,提高計算機技術(shù)和醫(yī)院業(yè)務(wù)應(yīng)急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。
(二)編寫依據(jù)
根據(jù)《浙江省網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》及國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)信息系統(tǒng)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章,并結(jié)合醫(yī)院的實際,編制本預(yù)案。
(三)工作原則
統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、嚴密組織、協(xié)同作戰(zhàn)、快速反應(yīng)、保障有力
(四)適用范圍
適用于醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)及各類應(yīng)用系統(tǒng)
二、組織機構(gòu)和職責
根據(jù)計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急管理的總體要求,成立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)應(yīng)急保障領(lǐng)導小組(簡稱應(yīng)急領(lǐng)導小組),負責領(lǐng)導、組織和協(xié)調(diào)全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應(yīng)急保
障工作。
(一)領(lǐng)導小組成員:
組長由院長擔任。
副組長由相關(guān)副院長擔任。
成員由信息中心、院辦、醫(yī)務(wù)科、護理部、門診辦公室、財務(wù)科、醫(yī)保辦、總務(wù)科等部門主要負責人組成。
應(yīng)急小組日常工作由醫(yī)院信息中心承擔,其他各相關(guān)部門積極配合。
(二)領(lǐng)導小組職責:
1.制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案。
2.做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
3.協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關(guān)部門之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件供應(yīng)商、線路運營商之間的網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作。
4.組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術(shù)力量,做好應(yīng)急處置工作。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序
當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息中心報告。信息中心工作人員對各工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息,同時召集有關(guān)人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復(fù)的 ,應(yīng)盡快恢復(fù)工作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)立即報告應(yīng)急領(lǐng)導小組,在網(wǎng)絡(luò)不能運轉(zhuǎn)的情況下由應(yīng)急領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正常運轉(zhuǎn)。
四、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級
根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障: 一類故障:由于服務(wù)器不能正常工作、光纖損壞、主服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損壞、服務(wù)器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡(luò)不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī)律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。
三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。
其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障 針對上述故障分類等級,處理原則如下:
一類故障——由信息科主任上報院應(yīng)急小組領(lǐng)導,由醫(yī)院應(yīng)急領(lǐng)導小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
二類故障——由系統(tǒng)管理人員上報信息中心主任,由信息中心集中解決。
三類故障——由系統(tǒng)管理員單獨解決,并詳細登記維護情況。
其它故障——由財務(wù)科、醫(yī)保辦、門診辦公室按醫(yī)保相關(guān)規(guī)定協(xié)調(diào)解決。
五、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)整體故障時的首要工作
1.當信息中心一旦確定為網(wǎng)絡(luò)整體故障時,首先是立刻報告應(yīng)急小組領(lǐng)導,同時組織恢復(fù)工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動等對故障恢復(fù)帶來的時間影響。
2.當發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復(fù)時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作):
(1)30分鐘內(nèi)不能恢復(fù)——門診掛號、住院登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工操作。
(2)6小時內(nèi)不能恢復(fù)——住院醫(yī)生工作站、護士工作站、手術(shù)室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入手工操作。
(3)24小時以上不能恢復(fù)——全院各種業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入手工操作。
六、各部門的具體協(xié)調(diào)安排
1.所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關(guān)部門嚴格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的指示前不準擅自操作計算機。
2.門診掛號、收費工作協(xié)調(diào)
(1)門診收費處由門診部主任、財務(wù)科負責聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時反饋溝通最新消息。
(2)當網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序。
(3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記。
(4)當系統(tǒng)恢復(fù)正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及時向信息中心反饋情況。
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,操作員要及時將中斷期間的.患者信息輸入到計算機。
3.出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)
(1)由財務(wù)科科長總體負責聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂。
(3)當系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診出院的患者應(yīng)根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。
(4)在網(wǎng)絡(luò)停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應(yīng)由該科護士工作站追查是否還有正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后,方可送交結(jié)算。
4.醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào)。
(2)電子病歷系統(tǒng)中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質(zhì)手寫方式。
(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負責掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不予帶藥。
(4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明。
(5)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄醫(yī)囑;5.護士工作站的協(xié)調(diào);(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情;(3)詳細填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住;(4)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄紙質(zhì);6.醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào);(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間PACS、LIS等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入
(5)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄醫(yī)囑等紙質(zhì)信息。
5.護士工作站的協(xié)調(diào)
(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào)。
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間應(yīng)詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況。
(3)詳細填寫每位患者的藥品請領(lǐng)單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領(lǐng)藥憑證。
(4)接到信息科通知恢復(fù)運行時間,按要求補錄紙質(zhì)信息。
6.醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)
(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào)。
(2)網(wǎng)絡(luò)故障期間PACS、LIS等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式。
(3)在網(wǎng)絡(luò)停運期間應(yīng)詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián)。
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用(注意與收費處、臨床科室聯(lián)系溝通)。
(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應(yīng)及時通知科室或住院處溝通費用情況。
7.藥房工作協(xié)調(diào)
(1)藥房工作站由醫(yī)務(wù)科組織協(xié)調(diào)。
(2)嚴格按照信息中心通知的時間及要求進行操作。
(3)準備好紙質(zhì)藥品價格表,以便手工劃價,并及時更新。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科室提供的藥品請領(lǐng)單發(fā)藥。
(4)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認;同時與發(fā)藥時藥品處方、請領(lǐng)單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符,須詳細追查。
(5)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后對出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時進行確認。
各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網(wǎng)絡(luò)故障的工程恢復(fù)工作,由信息中心嚴格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復(fù)工作。
七、應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1.當服務(wù)器確認出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡(luò)管理員按《數(shù)據(jù)備份恢復(fù)方案》進行系統(tǒng)恢復(fù)。
2.網(wǎng)絡(luò)管理員由信息科主任指定專人負責恢復(fù)。當人員變動時應(yīng)有交接手續(xù)。
3.當網(wǎng)絡(luò)線路不通時,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)立即到場進行維護,當光纖損壞時應(yīng)立即使用備用光纖進行恢復(fù),交換機出現(xiàn)故障時,應(yīng)使用備用交換機。
4.對每次的恢復(fù)細節(jié)應(yīng)做好詳細記錄。
5.平時應(yīng)定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復(fù)一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。
八、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障應(yīng)急處理規(guī)程
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故障,按下列規(guī)程處理。
1.信息科應(yīng)設(shè)專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室領(lǐng)導匯報。故障排除后,應(yīng)完成故障報告,在技術(shù)討論會上匯報。
2.遇到較大故障,信息中心工作人員應(yīng)迅速集合,集體攻關(guān)。具體分為3個組做以下工作:
(1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復(fù)系統(tǒng)。
(2)技術(shù)聯(lián)絡(luò)組:迅速與軟、硬件供應(yīng)商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術(shù)支持。
(3)院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關(guān)鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。
3.全院各系統(tǒng)使用科室制定相應(yīng)的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組,發(fā)現(xiàn)停機,應(yīng)保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。
4.在停機期間,相關(guān)科室應(yīng)組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復(fù),當日應(yīng)立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。
5.故障排除后,信息中心工作技術(shù)組應(yīng)按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù)據(jù)補錄工作。
6.故障排除后2天內(nèi),信息科應(yīng)組織技術(shù)研討會,分析故障原因,制定預(yù)防措施,完成故障排除報告院領(lǐng)導
九、應(yīng)急保障
(一)平時網(wǎng)絡(luò)與信息安全的防護
1.組織管理措施:應(yīng)急組織機構(gòu)要進行層層把關(guān),層層落實,對組織機構(gòu)中的人員及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓。
2.技術(shù)保障:一方面進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全加固,例如增加防火墻、入侵監(jiān)測設(shè)備等,對已知的系統(tǒng)漏洞及時安裝補丁程序,另一方面要進行技術(shù)儲備,對內(nèi)部進行人員定期培訓,同時采取通過向?qū)I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司購買安全服務(wù)的方式,加強處理緊急情況的能力和效率。
3.在網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)和規(guī)劃方面,要切實加強網(wǎng)絡(luò)安全方面考慮,設(shè)計時要考慮設(shè)備的冗余備份,信息存儲的異地備份等。
(二)應(yīng)急預(yù)案演練
應(yīng)急小組要定期進行應(yīng)急預(yù)案的演練,增強應(yīng)急響應(yīng)的能力和意識。
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醫(yī)院信息安全管理措施的重點是
法律分析:信息安全技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)層以上的管理技術(shù)的進步,為醫(yī)院的信息安全管理提供了越來越強大的技術(shù)手段。但在實際管理過程中,安全管理技術(shù)措施的制定要因地制宜、綜合考慮:醫(yī)院信息系統(tǒng)面臨的安全風險、信息系統(tǒng)安全期望、信息系統(tǒng)的軟硬件情況、技術(shù)措施的技術(shù)成熟程度、技術(shù)措施實施的成本投入和技術(shù)措施的可維護性等多方面因素[
法律依據(jù):《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》
一是在線醫(yī)療數(shù)據(jù):檢驗報告、診斷結(jié)果、既往病史等健康醫(yī)療數(shù)據(jù)存在因漏洞攻擊、病毒感染等,導致的非法訪問、竊取篡改和惡意上傳等風險;
二是醫(yī)聯(lián)體訪問數(shù)據(jù):醫(yī)聯(lián)體以及第三方服務(wù)機構(gòu)人員在對敏感數(shù)據(jù)進行訪問瀏覽的過程中,均可能導致醫(yī)患隱私等重要信息面臨泄露風險;
三是臨床科研數(shù)據(jù):臨床科研數(shù)據(jù)涉及人口學資料、檢查信息、檢驗信息、藥品醫(yī)囑、診斷信息、病例以及患者報告,傳輸過程中一旦發(fā)生泄露,后果非常嚴重;
四是醫(yī)保數(shù)據(jù):醫(yī)保數(shù)據(jù)涉及與第三方機構(gòu)對接,在系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)銷毀等環(huán)節(jié)面臨安全風險;
五是醫(yī)療設(shè)備維保數(shù)據(jù):醫(yī)療器械廠商在進行遠程醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)時,數(shù)據(jù)將面臨非授權(quán)訪問、不安全鏈接、隱私數(shù)據(jù)泄露、維護記錄保存不當?shù)劝踩L險;
六是健康大數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù):分類分級機制缺失導致將非法登錄、越權(quán)訪問、異常調(diào)閱、冒名查詢、批量竊取、明文泄露等數(shù)據(jù)安全隱患;
七是可穿戴健康設(shè)備數(shù)據(jù):可穿戴設(shè)備數(shù)據(jù)在采集、存儲、使用階段均存在著不同程度的安全隱患;
八是醫(yī)療健康A(chǔ)PP數(shù)據(jù):移動應(yīng)用涉及眾多在線健康醫(yī)療服務(wù)、存在泄露個人健康狀況數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)、衛(wèi)生資源數(shù)據(jù)以及公共衛(wèi)生信息的隱患。
醫(yī)療信息化的解決方案
應(yīng)用背景
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和國家金衛(wèi)工程的持續(xù)展開,基于互聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)療信息系統(tǒng)的建設(shè)在全國各地醫(yī)療單位大量開展,其中以HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng)),EMRS(電子病歷系統(tǒng))、PACS(影像歸檔和通信系統(tǒng))、RIS(放射科信息管理系統(tǒng))最為典型。
3G網(wǎng)絡(luò)的全面商用和智能終端的出現(xiàn)更有力地推動了醫(yī)療系統(tǒng)信息化,也為移動化辦公提供了可能。
HIS系統(tǒng)、 EMR系統(tǒng)、LIS及RIS等醫(yī)療信息化系統(tǒng),雖然廣泛應(yīng)用于各醫(yī)療機構(gòu),但這些系統(tǒng)只能在內(nèi)部使用,局限性太大,無法滿足醫(yī)院內(nèi)部信息化,醫(yī)生與患者之間的信息互動需求,因此將這些系統(tǒng)無縫移植到手持終端勢在必行。
醫(yī)療行業(yè)移動信息化解決方案”就是將醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)發(fā)布應(yīng)用到手機、平板電腦等智能終端從而滿足醫(yī)療行業(yè)的移動辦公需求。
需求分析
政府對醫(yī)療行業(yè)信息化發(fā)展高度重視的同時,對醫(yī)院等醫(yī)療單位在醫(yī)療響應(yīng)速度、醫(yī)療服務(wù)水平方面也提出了一定的要求。基于PC的醫(yī)療系統(tǒng)信息化系統(tǒng)帶動著醫(yī)院的管理水平大幅提升,然而仍然無法滿足當今高效、移動化的辦公環(huán)境需求。這些需求具體如下:
醫(yī)生在巡查病房過程中,無法隨時查詢病人診斷記錄、用藥信息;
護士日常事務(wù)繁雜,對于病人的用藥記錄,測量記錄仍以手動記錄為主,往往導致筆誤的出現(xiàn)。同時,無法實時查詢醫(yī)生藥方和檢查用藥記錄,需要頻繁奔走于病房和辦公區(qū)之間,花費大量的時間,真正花在病人護理上的時間相應(yīng)減少;
社區(qū)醫(yī)生到居民家中拜訪病人,無法實時通過移動終端錄入拜訪信息;
醫(yī)護人員不能實時查詢和采集患者信息;
醫(yī)院領(lǐng)導在外開會或出差期間,無法隨時隨地查詢所需的醫(yī)療,財務(wù)和行政信息,往往導致信息滯后,影響決策。
解決方案
將醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)、EMR系統(tǒng)、LIS和RIS等系統(tǒng)通過移動云接入管理平臺無縫并安全的延伸到智能手機、平板電腦等移動終端。只需要把移動云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中,不改變現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),即可輕松實現(xiàn)移動辦公。
可以實現(xiàn)的功能如下:
移動信息查詢
醫(yī)生實時查詢病人的所患疾病、治愈情況、歷史用藥情況,藥物過敏史,手術(shù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)科記錄等
護士實時查詢病人的處方信息,用藥記錄,體溫、血壓,歷史檢測數(shù)據(jù),新入病人通知等
病人隨時查詢自己的各種檢察結(jié)果,歷史藥品記錄和后續(xù)治療方案
移動信息采集
醫(yī)生手持終端錄入查房信息,病情變化數(shù)據(jù)。
護士實時錄入病人用藥記錄,每天例行檢察情況,及突發(fā)狀況。
移動審批
領(lǐng)導移動公文審批,流轉(zhuǎn)。重癥病,特殊病治療方案在線審批等。
方案優(yōu)勢
無縫遷移
原有醫(yī)療信息化系統(tǒng)無縫發(fā)布應(yīng)用到手機、平板電腦終端上操作,不改變辦公習慣,相關(guān)人員無需培訓。
提升醫(yī)護工作效率,增強患者服務(wù)體驗,優(yōu)化內(nèi)部管理機制
快速安全
快速部署,不改變現(xiàn)有IT環(huán)境,只要接入移動辦公平臺就能使用。采用多種安全登錄方式保護醫(yī)患各自的信息安全。
終端網(wǎng)絡(luò)全覆蓋
支持所有的無線網(wǎng)絡(luò)及手機、平板電腦終端。
應(yīng)用全覆蓋
支持所有B/S,C/S架構(gòu)的應(yīng)用程序發(fā)布。
網(wǎng)頁標題:醫(yī)院信息安全整體解決方案 醫(yī)院信息安全重要性
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