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Access數(shù)據(jù)庫(kù)操作技巧之匹配兩行數(shù)據(jù)(怎么用access匹配兩行數(shù)據(jù)庫(kù))

Access數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟公司開(kāi)發(fā)的一款桌面數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件，被廣泛用于各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和處理。在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要處理某些數(shù)據(jù)的匹配問(wèn)題，比如匹配兩行數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)處理來(lái)說(shuō)非常重要。本文將介紹一些有用的技巧，幫助讀者快速匹配兩行數(shù)據(jù)。

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一、利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配

VLOOKUP函數(shù)是Excel中非常常用的函數(shù)之一，也可以在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行使用。該函數(shù)的基本功能是在一個(gè)數(shù)據(jù)集中查找某個(gè)值，并返回該值所在行的指定列值。具體的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中l(wèi)ookup_value為要查找的值，table_array為要查找的數(shù)據(jù)集（需要包括查找值和需要返回的數(shù)據(jù)），col_index_num為要返回?cái)?shù)據(jù)所在的列數(shù)，range_lookup為是否要進(jìn)行模糊匹配（即是否要進(jìn)行精確查找）。在Access中使用VLOOKUP函數(shù)，可以通過(guò)在查詢中添加計(jì)算字段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

例如，在一個(gè)銷(xiāo)售訂單查詢中，我們需要查找對(duì)應(yīng)的客戶名稱，可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

1. 打開(kāi)訂單查詢，選擇“設(shè)計(jì)視圖”模式。

2. 在查詢?cè)O(shè)計(jì)欄目的“表格”中，添加訂單表和客戶表。

3. 將訂單表中的“客戶ID”字段與客戶表中的“客戶ID”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以建立兩個(gè)表之間的聯(lián)系。

4. 在查詢的字段列表中，添加計(jì)算字段，名稱為“客戶名稱”，表達(dá)式為“VLOOKUP([客戶ID],客戶表,[名稱],FALSE)”，其中[名稱]為返回的列數(shù)（即客戶名稱所在的列）。

5. 保存查詢并運(yùn)行，即可在查詢結(jié)果中查看到客戶名稱的信息。

利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配，可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，適用于數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單和查詢需求不高的情況。

二、使用INNER JOIN函數(shù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)

INNER JOIN函數(shù)是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行表關(guān)聯(lián)的一種方法，它可以在兩個(gè)或多個(gè)表之間建立關(guān)聯(lián)，利用特定的字段進(jìn)行匹配，從而獲取所需要的數(shù)據(jù)。該操作需要在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行操作，具體的操作步驟如下：

1. 打開(kāi)查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖。

2. 選擇需要關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表格。

3. 推薦使用鼠標(biāo)將兩個(gè)表的關(guān)聯(lián)字段拖拽到設(shè)計(jì)視圖中，Access數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)識(shí)別關(guān)聯(lián)字段。

4. 在“表格”欄目中，確認(rèn)要顯示的字段。

5. 在“查詢”菜單中，選擇“運(yùn)行”即可查看查詢結(jié)果。

例如，在一個(gè)訂單查詢中，我們需要查找訂單表和客戶表中相關(guān)的信息，可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

1. 打開(kāi)訂單查詢功能。

2. 在查詢?cè)O(shè)計(jì)欄目中，添加訂單表和客戶表。

3. 將訂單表中的“客戶ID”字段與客戶表中的“客戶ID”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以建立兩個(gè)表之間的聯(lián)系。

4. 在查詢的字段列表中，添加要顯示的字段。

5. 保存查詢并運(yùn)行，即可在查詢結(jié)果中查看到訂單和客戶的相關(guān)信息。

使用INNER JOIN函數(shù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以精確地查找數(shù)據(jù)。同時(shí)，為了使得數(shù)據(jù)查詢更加自動(dòng)化和便捷，可以將相關(guān)的查詢封裝成一個(gè)函數(shù)，以便在更多的查詢中調(diào)用。

三、利用宏進(jìn)行自動(dòng)化匹配

Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的宏是一系列自動(dòng)執(zhí)行的命令或操作步驟，可以幫助用戶快速自動(dòng)化地執(zhí)行一些常見(jiàn)的操作。因此，利用宏可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力，提高工作效率。下面，我們將介紹一種將前兩種技巧結(jié)合起來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化匹配的方法。

具體的操作步驟如下：

1. 打開(kāi)訂單查詢功能。

2. 在查詢?cè)O(shè)計(jì)欄目中，添加訂單表和客戶表。

3. 將訂單表中的“客戶ID”字段與客戶表中的“客戶ID”字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以建立兩個(gè)表之間的聯(lián)系。

4. 在查詢的字段列表中，添加要顯示的字段。

5. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建”菜單中的“宏”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)宏。

6. 在宏的編輯欄目中，添加“打開(kāi)查詢”、“執(zhí)行查詢”和“關(guān)閉查詢”的命令，以及VLOOKUP函數(shù)或INNER JOIN函數(shù)。

7. 保存宏并關(guān)閉，重新打開(kāi)訂單查詢，單擊“運(yùn)行宏”即可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。

利用宏可以幫助我們自動(dòng)化進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配，避免手工查找的繁瑣和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

綜上所述，，包括利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配、使用INNER JOIN函數(shù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以及利用宏進(jìn)行自動(dòng)化匹配等多種方法。讀者可以根據(jù)具體的查詢需求和工作情況選擇適合自己的方法，提高數(shù)據(jù)處理和管理的效率和準(zhǔn)確性。

相關(guān)問(wèn)題拓展閱讀：

access數(shù)據(jù)庫(kù)中兩個(gè)表之間查詢不匹配
如何連接access數(shù)據(jù)庫(kù)

access數(shù)據(jù)庫(kù)中兩個(gè)表之間查詢不匹配

請(qǐng)參考下列幾種SQL寫(xiě)皮局穗法，臘掘選出A表中id不存在燃卜于B表id里的記錄，這里假設(shè)兩張表的id都是唯一的：

1) select * from A where id not in

(select id from B);

2) select A.* from A where not exists (

select * from B where B.id=A.id);

3) select A.* from A left join B on

A.id=B.id where B.id is null;

如何連接access數(shù)據(jù)庫(kù)

首先確保Aess與開(kāi)發(fā)工具Visual Studio都正確安裝了，如果沒(méi)安裝的話需要下載相關(guān)的軟件安裝一下，Visual Studio不限制你的版本，2023，2023什么的都行。

然后在一個(gè)盤(pán)符下右鍵創(chuàng)建一個(gè)aess文件，比如我創(chuàng)建了一個(gè)aaa.adb ,注意Aess07之前你創(chuàng)建的話后綴名都是.mdb而07和10版本后綴名已經(jīng)為.adb了。這個(gè)需要你熟悉的，因?yàn)椴煌暮缶Y名影響下面的連接的。

然后我們?cè)贏ess中添加一個(gè)數(shù)據(jù)表(tb_test)，隨便加幾列內(nèi)容，如下所示：

打開(kāi)Visual Studio，新建一個(gè)Winform窗體，在窗體上放一個(gè)button按鈕，剩下的就頌旦碧是書(shū)寫(xiě)點(diǎn)擊按鈕后的方法了

點(diǎn)擊button按鈕后我們要做的就是連接數(shù)據(jù)庫(kù)，然后查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中我們剛才新建的表，將其賦值給一個(gè)DataSet。我們先來(lái)看看怎么怎么連接。連接要用到連接字符串，這個(gè)就和上面我們說(shuō)的后綴名有聯(lián)系了。注意.mdb和.adb的連接方式是不一樣的，分別如下：

string ConStr_Adb = @”P(pán)rovider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=F:aaa.adb;Persist Security Info=False;”;

string ConStr_Mdb = @”P(pán)rovider=Microsoft.ACE.OLEDB.4.0;Data Source=F:aaa.adb;Persist Security Info=False;”;

拼接好連接字符串以后，下面就野舉是建立連接獲取數(shù)據(jù)了，這我就不多說(shuō)了，代碼截圖整體如下：

寫(xiě)完了以后你運(yùn)行以后，可能會(huì)報(bào)如下的錯(cuò)誤：未在本地計(jì)算機(jī)上注冊(cè)microsoft.ace.12.0。這個(gè)是由于計(jì)算機(jī)中缺少驅(qū)動(dòng)程序造成的，去官網(wǎng)下載安裝即可

到這里連接Aess數(shù)據(jù)庫(kù)的方法就講解完了，我們用的是net，你如果用遲芹別的語(yǔ)言，步驟也一樣，只不過(guò)換一下新建連接的方式即可。

END

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