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對(duì)于很多電腦小白來說，操作excel可能很容易，但是對(duì)于word數(shù)據(jù)庫(kù)的提取就會(huì)是一個(gè)相對(duì)難點(diǎn)。本文將介紹一種簡(jiǎn)單易用的方法，幫助電腦小白快速輕松地提取word數(shù)據(jù)庫(kù)。
為南靖等地區(qū)用戶提供了全套網(wǎng)頁設(shè)計(jì)制作服務(wù)，及南靖網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)解決方案。主營(yíng)業(yè)務(wù)為網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、做網(wǎng)站、南靖網(wǎng)站設(shè)計(jì)，以傳統(tǒng)方式定制建設(shè)網(wǎng)站，并提供域名空間備案等一條龍服務(wù)，秉承以專業(yè)、用心的態(tài)度為用戶提供真誠(chéng)的服務(wù)。我們深信只要達(dá)到每一位用戶的要求，就會(huì)得到認(rèn)可，從而選擇與我們長(zhǎng)期合作。這樣，我們也可以走得更遠(yuǎn)！
首先我們需要準(zhǔn)備的軟件和工具是：Microsoft Office套件，TextPad等文本編輯工具。
接下來，我們將介紹具體操作步驟：
1.準(zhǔn)備工作
在使用前，我們需要先在word文檔里創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表格。數(shù)據(jù)表格需要包含我們想要提取的信息，例如姓名、身份證號(hào)碼、號(hào)碼等。
2.導(dǎo)出數(shù)據(jù)
在excel中打開一個(gè)新的工作表單，打開word文檔并選中要提取的數(shù)據(jù)表格。復(fù)制表格，在excel工作表單中粘貼并調(diào)整布局。
3.刪除多余信息
在excel工作表中，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有不必要的信息，例如標(biāo)題欄、引導(dǎo)字符、特殊字符等。我們需要通過向數(shù)據(jù)單元格中添加公式，將這些信息刪除。以刪除引導(dǎo)字符為例，我們?cè)趩卧裰休斎胍幌鹿剑篳=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)`，并將其拖到所有單元格。
4.清理數(shù)據(jù)
清理數(shù)據(jù)是一個(gè)非常重要的過程。數(shù)據(jù)可能具有許多冗余字符，這可能導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)表的缺陷或錯(cuò)誤。我們可以使用TextPad等文本編輯工具來清理數(shù)據(jù)，以確保準(zhǔn)確性和一致性。通過掌握正則表達(dá)式，我們可以快速輕松地清理數(shù)據(jù)，使其符合標(biāo)準(zhǔn)格式。
5.復(fù)制數(shù)據(jù)
在所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過精細(xì)調(diào)整和清理后，我們可以將其復(fù)制到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果您沒有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，您可以使用Microsoft Access等免費(fèi)的軟件，或者使用像Google Sheets等在線工具。
通過以上步驟，我們成功提取了word數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，并將其復(fù)制到我們自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中。作為一個(gè)電腦小白，可能需要一些時(shí)間和耐心，但是這些步驟都非常簡(jiǎn)單和易于操作。希望我們的方法能夠幫助到你，并且讓你更加高效地處理數(shù)據(jù)。
相關(guān)問題拓展閱讀：
- Word文字報(bào)告怎樣自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)？
Word文字報(bào)告怎樣自動(dòng)從Excel中提取數(shù)據(jù)？
在word中插入Excel表這樣操作：
點(diǎn)開word的插入工具欄桐螞
單擊“對(duì)象”按鈕
在打開的“對(duì)象”對(duì)話框山嫌中，單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡
在該選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，局唯埋找到要插入的表就可以的。
這樣插入的表，可以在WORD中進(jìn)行修改，而且是按照Excel的功能進(jìn)行的喲。
方法如下：
1、首先，打開媒介工具“記事本”，將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中，然后保存成為txt文件，本例中將txt文件取名為“1.txt”。
2、打開excel表格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中，找到“自文本”。
3、點(diǎn)擊“自文本”，彈出下一窗口，選擇剛才保存的名為1的txt類型文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn，所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。
4、彈出文本導(dǎo)入對(duì)話框，選擇默認(rèn)的固定寬度，意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對(duì)應(yīng)。如果選擇分隔符號(hào)，則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會(huì)在一個(gè)單元格當(dāng)中，接著，點(diǎn)擊下一步。
5、設(shè)置分行線，其實(shí)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制，單擊鼠標(biāo)，可以在任意蠢檔搏位置增加分行線。雙擊任意分行線，就會(huì)刪除。完成設(shè)定后，點(diǎn)擊下一步。
6、設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式，一般不需要帶祥進(jìn)行任蠢清何設(shè)置，選擇常規(guī)即可，點(diǎn)擊“完成”。
7、導(dǎo)入完成。
請(qǐng)問找到方法了嗎 同求
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