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本次實(shí)驗(yàn)將體驗(yàn)如何獲取一個(gè)免費(fèi)版的Teams賬戶，以及通過Office 365企業(yè)版的Teams邀請外部來賓使用Teams與企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員進(jìn)行通信。
一、啟用來賓訪問功能
打開Edge，訪問http://www.office.com，使用Office 365管理員賬戶進(jìn)行登錄。點(diǎn)擊頁面“應(yīng)用”中的“管理”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊頁面左上角的“九宮格”應(yīng)用導(dǎo)航圖標(biāo)，在導(dǎo)航欄的“應(yīng)用”中點(diǎn)擊“管理員”按鈕，進(jìn)入管理控制臺。
在控制臺左側(cè)導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊底部的“全部顯示”。在展開的導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“管理中心”內(nèi)的“Teams”，進(jìn)入“Microsoft Team管理中心”。
在左側(cè)導(dǎo)航欄中定位到“組織范圍的設(shè)置”中的“來賓訪問”，將在右側(cè)窗口默認(rèn)關(guān)閉的“在Teams中允許訪客訪問”設(shè)置為開啟。然后下拉到底部點(diǎn)擊“保存”按鈕。
在開啟允許來賓訪問之后，可以設(shè)置關(guān)于來賓賬戶使用Teams的權(quán)限。目前版本的Teams默認(rèn)情況下將授予來賓所能進(jìn)行操作項(xiàng)目的權(quán)限為所有都允許。
目前的權(quán)限范圍包括：通話、會議、消息傳遞等三個(gè)方面的權(quán)限。
完成配置后，注銷賬戶并關(guān)閉Edge瀏覽器。
需要注意，啟用“來賓訪問”由于是全局影響組織范圍內(nèi)的設(shè)置，所以生效將會有延遲，最長時(shí)達(dá)到24小時(shí)。
二、通過Web或Teams桌面應(yīng)用注冊一個(gè)免費(fèi)的Teams
申請免費(fèi)的Teams作為來賓，體驗(yàn)和Office 365中的Teams用戶進(jìn)行團(tuán)隊(duì)交互。在瀏覽器Edge中訪問https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊”。
或者打開一個(gè)尚未有賬戶登錄或是登錄賬戶已注銷退出的Teams桌面應(yīng)用，在登錄界面點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊”按鈕。
都將會跳到Teams免費(fèi)注冊頁面。該頁面可能根據(jù)訪問點(diǎn)所在的國家不同，而以不同的語言呈現(xiàn)。填寫已申請的微軟Outlook郵箱地址，點(diǎn)擊“Set up account”。
按照提示輸入MSID的登錄密碼，點(diǎn)擊“Sign in”。如果頁面提示是否保存密碼，點(diǎn)擊“從不”即可。
“Tell us about yourself”中，由于是直接使用的Outlook郵箱，所以相關(guān)的姓名、國家和地區(qū)等內(nèi)容均會從Outlook郵箱用戶信息中獲取。因此，填寫“Company name”后，直接點(diǎn)擊“Next”，提交申請完成設(shè)置。
此時(shí)Teams將進(jìn)行一段時(shí)間的賬戶設(shè)置，頁面提示不要進(jìn)行刷新操作。待賬戶設(shè)置完成之后，頁面會提示打開Teams。如果已經(jīng)安裝了Teams桌面客戶端，會收到切換到桌面客戶端的提示，此時(shí)可以點(diǎn)擊“是”通過桌面客戶端訪問Teams。如果此處點(diǎn)擊“否”，或之前尚未安裝Teams桌面客戶端，則可以點(diǎn)擊頁面中的“改用Web應(yīng)用”進(jìn)入Teams。
本次體驗(yàn)使用“改用Web應(yīng)用”來完成，點(diǎn)擊“改用Web應(yīng)用”后，將會收到一個(gè)已經(jīng)登錄的提示。點(diǎn)擊“保持此賬戶的登錄狀態(tài)?！焙螅却齌eams加載完成。
根據(jù)向?qū)顚懏?dāng)前賬戶在Teams中的顯示名或保持默認(rèn)顯示名；并且設(shè)置一個(gè)頭像（可選）。點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
根據(jù)向?qū)Оl(fā)出邀請，邀請企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中的其他人加入Teams（可選）。完成后，根據(jù)是否需要發(fā)出邀請點(diǎn)擊“關(guān)閉”或“發(fā)送邀請”按鈕。如果此時(shí)沒有發(fā)出邀請也可在后續(xù)進(jìn)入Teams中再發(fā)出邀請。
三、移動客戶端注冊一個(gè)免費(fèi)的Teams
在IOS或Android移動設(shè)備上，打開一個(gè)尚未有賬戶登錄或是登錄賬戶已注銷退出的Teams移動應(yīng)用，點(diǎn)擊“免費(fèi)注冊”按鈕。
在填寫郵件地址的位置提交注冊郵件地址，此處仍然建議使用MSID的Outlook郵箱地址。然后，點(diǎn)擊“開始使用”。
此時(shí)，Teams應(yīng)用將調(diào)用移動設(shè)備上的瀏覽器打開免費(fèi)Teams注冊頁面。目前版本的Teams該頁面地址和通過Web，以及Teams桌面應(yīng)用打開的地址完全相同。后續(xù)操作可以參考前一節(jié)的注冊方法完成體驗(yàn)。
四、邀請來賓加入團(tuán)隊(duì)
1、團(tuán)隊(duì)所有者登錄Office 365
打開Edge瀏覽器，在地址欄中輸入http://www.office.com。點(diǎn)擊“登錄”按鈕。
在登錄界面中，輸入用戶“唐三藏”的身份登錄信息：
點(diǎn)擊“下一步”。
注：如果瀏覽器記錄了之前用戶登錄信息，則點(diǎn)擊“使用另一個(gè)賬戶登錄”，然后輸入“唐三藏”的登錄賬戶信息，然后點(diǎn)擊“登錄”。
按照提示“輸入密碼”Pa$$w0rd，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。
2、創(chuàng)建來賓賬戶組
點(diǎn)擊頁面“應(yīng)用”中的“Outlook”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊頁面左上角的“九宮格”應(yīng)用導(dǎo)航圖標(biāo)，
在導(dǎo)航欄的“應(yīng)用”中點(diǎn)擊“Outlook”按鈕，進(jìn)入Outlook Web App。
點(diǎn)擊右上角確認(rèn)啟用“新的Outlook”。在左側(cè)導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊“組”下方的“新建組”。
在彈出窗口中填寫將要創(chuàng)建的組信息：“組名”為“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)訪客”；“組電子郵件地址”為“jwguests”；其它設(shè)置保持默認(rèn)，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。
在“添加成員”頁面中，將已經(jīng)開通了免費(fèi)的Microsoft Teams功能的MSID郵箱地址填入文本框中，可以依次添加多個(gè)，最后點(diǎn)擊底部的“添加”按鈕。
3、發(fā)起Microsoft Team連接邀請
切換回使用“唐三藏”賬戶登錄的Microsoft Teams Windows桌面應(yīng)用客戶端。
在左側(cè)邊導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)”按鈕，點(diǎn)擊“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”右側(cè)的“…”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“添加成員”。
在“向取經(jīng)團(tuán)隊(duì)添加成員”對話框中輸入“jwguests”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“添加”按鈕。
然后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。
注意：由于Office 365中為Microsoft Teams啟用來賓訪問功能的生效時(shí)間約為2-24小時(shí)。如果點(diǎn)擊添加出現(xiàn)以下界面，則表示已經(jīng)生效，能夠正常邀請來賓訪問，直接點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即可。
如果此處添加如果失敗，允許來賓訪問的全局配置尚未生效，則會收到如下提示，請?zhí)^此步驟，以及本練習(xí)后續(xù)步驟。待允許來賓訪問的全局配置生效后再進(jìn)行操作。
五、訪客加入Microsoft Team
關(guān)閉并重新打開IE瀏覽器。
在地址欄中輸入http://teams.microsoft.com，使用您之前申請過免費(fèi)Microsoft Teams的MSID登錄進(jìn)入Microsoft Teams。
在輸入密碼之后，會轉(zhuǎn)入提示使用Teams桌面應(yīng)用界面，在此點(diǎn)擊“改用Web應(yīng)用”以便繼續(xù)使用Edge訪問Teams。
在提示“選擇Teams組織”的下拉菜單中選擇Office 365組織，如：yourtenantname（訪客），然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”。
在Microsoft賬戶的審查許可中點(diǎn)擊“接受”按鈕，允許邀請組織能夠讀取當(dāng)前被邀請Microsoft賬戶的部分用戶認(rèn)證信息。
在完成加載后，將以“訪客”身份進(jìn)入組織Teams，并在“取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”中和團(tuán)隊(duì)中其他成員進(jìn)行交流和溝通。
至此，本系列所有Microsoft Teams的體驗(yàn)任務(wù)已經(jīng)全部完成，其后可能會有與Office 365中怎樣管理Teams服務(wù)的系列內(nèi)容會撰寫。
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