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最近比較火的是減免個(gè)稅改革政策，更加火的是通過(guò)某公共應(yīng)用收集了很多公司員工信息后APP莫名奇妙打不開(kāi)了，意味著員工個(gè)人資料的嚴(yán)重泄露，包括姓名×××號(hào)還款銀行合同等等信息，這樣也給了不法分子可乘之機(jī)。
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那么如何安全的解決企業(yè)內(nèi)部的員工信息收集呢？
靠一個(gè)Excel表格一個(gè)員工填寫(xiě)完了傳給下一個(gè)員工嗎？這樣效率太低而且完全沒(méi)有任何隱私可言
開(kāi)發(fā)一套問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)？成本太高會(huì)直接被pass！
那么如果你正在使用Office365（如果還沒(méi)有，找我買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)給你全套培訓(xùn)），那么恭喜你了，微軟已經(jīng)幫你搞定了整套系統(tǒng)，你只需要開(kāi)箱使用就好了，而且每個(gè)用戶都可以自定義任何形式的問(wèn)卷調(diào)查哦
我們以本次個(gè)稅改革中的房貸為準(zhǔn)進(jìn)行分享
首先，財(cái)務(wù)或者HR登錄到公司的Office365首頁(yè)，然后選擇Forms
然后點(diǎn)擊新建表單
點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)行修改
然后點(diǎn)擊添加問(wèn)題，首先添加一個(gè)選擇問(wèn)題
給出兩個(gè)選項(xiàng)，是或者否，并勾選必答
接下來(lái)再添加一個(gè)問(wèn)題，貸款類(lèi)型選擇，由于部分員工可能沒(méi)有買(mǎi)房，所有這里不要勾選必答題
接下來(lái)添加文本問(wèn)題
輸入問(wèn)題為貸款銀行，同理不要勾選必答題
然后接下來(lái)依次添加多個(gè)文本問(wèn)題對(duì)貸款信息進(jìn)行收集
接下來(lái)就關(guān)鍵了，怎么將這個(gè)調(diào)查表分發(fā)給每一位員工了。點(diǎn)擊右上角的共享
由于是收集內(nèi)部員工信息，所有選擇只有組織內(nèi)部用戶才可以回答，不能選擇任何人都可以回答
接下來(lái)，需要選擇以哪種方式進(jìn)行交付到每個(gè)員工手上，在下方有4個(gè)按鈕，分別是：
1、 問(wèn)卷的超鏈接（可以貼到企業(yè)門(mén)戶首頁(yè)顯眼的位置）
2、 二維碼（微信群，QQ群、釘釘?shù)葍?nèi)部溝通工具傳播）
3、 嵌入式代碼（輕松嵌入移動(dòng)APP中）
4、 郵件（群發(fā)公司所有員工郵件）
日常用的比較多的就是二維碼或者郵件，我們選擇任意一個(gè)進(jìn)行，比如我選擇二維碼
然后下載這個(gè)二維碼，通過(guò)微信或其他方式發(fā)送給員工，員工掃碼登錄Office365賬號(hào)后開(kāi)始填寫(xiě)個(gè)人信息
HR或財(cái)務(wù)可以隨時(shí)登錄forms進(jìn)行查看回復(fù)
為了更加清楚的看到所有信息，還可以選擇在Excel中打開(kāi)并查看
HR或財(cái)務(wù)×××姐拿到這個(gè)表格是不是就能輕松處理公司所有員工的個(gè)稅情況?
各位HR和財(cái)務(wù)×××姐們趕緊拿起Office365去收集你們公司員工信息吧~使用網(wǎng)絡(luò)上公共的APP收集員工信息導(dǎo)致員工信息泄露這個(gè)鍋可不好背啊~~~
另外Forms還可以自定義多種形式的問(wèn)卷調(diào)查，可以用于培訓(xùn)后滿意度調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部技能考核，學(xué)校中的隨堂測(cè)驗(yàn)等等等非常豐富的應(yīng)用場(chǎng)景！
文章標(biāo)題：利用Office365進(jìn)行個(gè)稅改革員工信息收集
網(wǎng)站路徑：http://fisionsoft.com.cn/article/ppgseh.html
